Consejos para organizarte mejor | Método GTD

Consejos para organizarte mejor

  • Aunque no lo creas, almacenar en tu memoria más de un compromiso genera estrés. A mayor número de tareas pendientes en nuestra mente, mayor estrés: esto lo único en lo que deriva es en un caos organizativo y productivo. Por este motivo, es bueno utilizar un sistema de organización que nos “libre” de tener que recordar esas acciones: tener una libreta de cosas por hacer, pos-its en nuestra habitación… Todo vale para volver físicos esos pensamientos. Eso sí: tenemos que asegurarnos de que se trata de un método de almacenamiento fiable, de tal forma que no se nos escapen las fechas de entrega ni las tareas por realizar.
  • Analiza esa tarea que tienes pendiente, observa su esqueleto y el modo en el que la has redactado. Normalmente, escribimos órdenes muy generales y vagas. Intenta cambiar esto y descompón o desgrana dicha tarea en varias subtareas mucho más concretas, que te lleven a la acción. Por ejemplo, una orden general sería “ir de compras”. Esta orden, desgranada, sería “comprar pantalón vaquero negro, comprar camisa azul de manga larga, comprar bufanda de color rojo”… ¿Y qué es lo que nos evitamos con esto? Que nos entre la pereza de afrontar dicha tarea: es mucho menos directo y claro “ir de compras” que las subtareas que hemos puesto a continuación.

  • Tras elaborar listados de tareas y poner un poco de orden entre el caos… ¡Sé constante! Ten actualizada siempre tu lista de tareas, deshecha aquellas acciones que ya has cumplido y deja paso a las nuevas. Si no lo haces, el caos volverá.
  • Averigua en qué franja/s horaria/s eres más productivo: te cuesta menos trabajar, estás más despierto y ágil, eres proactivo. Una vez las sepas, organiza tu trabajo en torno a ellas.

En estos consejos para organizarte mejor (y otros muchos) se basa el método GTD. El Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de actividades que consta de 5 procesos:

  1. Recopilar: reunir en un lugar los recordatorios de lo que te queda por hacer.
  2. Procesar: una vez reúnes la información, tienes que “traducirla”.
  3. Ejecutar.
  4. Revisar.

Aquí encontrareis un completo manual sobre el método GTD, por si es de vuestro interés y queréis profundizar en el tema. ¿Vosotros utilizáis este método? ¿O no lo conocíais?

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