Ser creativo no quiere decir que seas productivo a todas horas. Tampoco que lo seas todos los días. Por eso, tener algunas herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo puede ser una buena idea.
Ya seas una persona eficiente o una que te cueste mantener el orden más de 5 minutos, estas herramientas que te vamos a dejar te pueden ayudar a ser más productivo y a conseguir mejores resultados. ¿Empezamos?
Toggl
Esta herramienta es bastante útil, sobre todo si eres de los que pierde el tiempo cuando está haciendo alguna tarea y no se da cuenta de todas las horas que le dedica. También te puede servir para ver cuántas son las horas que necesitas para cada proyecto y así tarifar de una manera más correcta sin perder dinero.
Esta herramienta es útil para monitorizar el tiempo que dedicas a cada tarea. Para ello, cada vez que te pongas a trabajar debes poner la aplicación y pararla en el momento en el que dejes de trabajar en ese proyecto y así tendrás una estimación de todas las horas que le das dedicado.
Evernote
Esta es una de las herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo más práctica que puedes tener. Te sirve para hacer listas, apuntar tareas pendientes, avisarte de recordatorios, guardar fotos o páginas web, servirte de calendario y muchas otras cosas más.
Trello
Si tienes varios proyectos abiertos y necesitas llevarlos todos al mismo tiempo, Trello puede ser una herramienta bastante útil para la gestión. La función principal es la de crear una lista en la cual puedes ir añadiendo tarjetas y estas pueden tener una pequeña descripción, una persona asignada, una fecha límite y muchas más cosas.
Si estás tú solo en el proyecto es posible que te sirva para colocar los distintos proyectos en las listas y las distintas fases por las que tiene que pasar cada uno. De esta manera, te organizarás y planificarás la fecha límite para cada fase visualizándolo de forma gráfica.
Notion
Aquí tienes otra de las herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo que no te debe de faltar. Es muy parecida a la herramienta de Evernote, pero es un poco más complicada de entender. De hecho, es posible que tardes algo más en manejarte con ella.
Entre las funciones que vas a poder realizar están el gestionar las tareas, guardar notas, coleccionar artículos de Internet para leerlos más tarde y muchas otras cosas. Lo mejor de todo es que hablamos de una herramienta gratuita.
Tomighty
Es posible que hayas oído hablar sobre la técnica Pomodoro. Se trata de una estrategia por la cual trabajas de manera concentrada y sin ningún tipo de despistes durante 25 minutos. Después, tienes 5 minutos de descanso y volverías a empezar otro ciclo de 25 minutos. Así hasta completar cuatro ciclos, momento en el cual te tomarías un descanso de diez o quince minutos.
Para llevar a cabo esta técnica puedes utilizar la herramienta Tomighty para centrarte única y exclusivamente en la tarea que tengas entre manos durante esos minutos de trabajo.
Focus me
Otra de las herramientas que puedes necesitar como creativo es una que te evite las distracciones y te ayude a no ser procrastinador. En concreto, esta herramienta va a limitar el uso de las aplicaciones y también de las páginas web. Eso sí, el tiempo que tú le digas.
Por ejemplo, que no te deje visualizar más que 10 minutos en las redes sociales, o no te permita jugar a los juegos. Así evitas distracciones y también tentaciones.
El único problema que puedes tener con esta herramienta es que su opción gratuita solo dura 30 días y el resto tendrás que pagarlo.
Asana
Asana es otra de las herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo. En realidad, hemos elegido esta, pero también podríamos haberte dicho de otras como, por ejemplo, Slack o Todoist, ya que todas son muy similares.
Se trata de un gestor de tareas avanzado que te va a permitir organizarte con todos los proyectos que tengas y asignarlos a diferentes miembros del equipo o por distintas fases para ir viendo cómo va disminuyendo el flujo de trabajo y, sobre todo, lo vas completando.
Drive
Con el objetivo de tener todos tus proyectos a mano estés donde estés, lo mejor es que estos los tengas en la nube. De esta forma podrás acceder a ellos en cualquier lugar.
Para ello, el que te recomendamos es Drive, pero también podrías utilizar otros como por ejemplo Dropbox. Tendrás diecisiete gigas de almacenamiento, pero cuidado porque este lo compartirás con el correo electrónico de Gmail al que estará vinculado. Una opción para tener todo el almacenamiento dedicado a tus proyectos es crear una cuenta de correo electrónico nueva que solo utilices para tener la copia de tu trabajo.
IFTTT
Ese nombre tan raro en realidad es una de las herramientas que tienes para automatizar tareas. Las siglas hacen referencia a la frase en inglés “if this, then that”, que se podría traducir como “si esto, entonces aquello”.
Este programa o aplicación te va a ayudar a realizar múltiples acciones, no solo de la aplicación, sino de cualquier otra como puede ser Google Calendar, las redes sociales, Gmail, asistentes de voz y así hasta más de 350 servicios.
Podríamos decir que es algo así como un programa global de todas las demás herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo.
Plan
La última de las herramientas que te recomendamos es para organizarte tus jornadas de trabajo. Lo que hace es vincularse a Google Calendar y así puedes crear eventos y organizar tu día a día de manera más sencilla.
Podrás visualizar todo lo que has planteado hacer durante la jornada laboral y tachar conforme vayas completando las tareas.
En realidad, hay muchas herramientas para ser productivo en tu trabajo creativo. Estas son solo una mínima parte, pero seguro que tú también conoces algunas e incluso las utilizas. Así que, si quieres recomendarlas, puedes hacerlo en los comentarios. De esa manera, descubriremos nuevas aplicaciones que puedan ayudar a ser más productivo trabajando.