A la hora de hacer las mejores presentaciones en PowerPoint o aplicaciones similares, es importante tener buenas ideas. Muchas veces, la información que deseamos compartir es interesante, pero si fallamos en la ejecución, el resultado no se aprovecha. El contenido y la forma son los aspectos principales a considerar cuando queremos lograr una buena presentación.
En este artículo exploramos algunas de las mejores ideas para tus presentaciones de PowerPoint. Enfoques, estrategias y propuestas que quizás puedas incorporar en tus proyectos para que las presentaciones sean mucho más atractivas y seguir mejorando tu comunicación de objetivos. Algunos de los consejos e ideas están centrados en conceptos del mundo del diseño, y otros de la comunicación en general.
Simplifica el texto para mejores presentaciones en PowerPoint
Las presentaciones que se realizan a través de PowerPoint u otras plataformas similares, como Prezi, deben ser un complemento de la exposición. No es acertado escribir grandes porciones de texto, ya que el contenido debe ser visualmente dinámico y fácil de observar. Para grandes cantidades de datos y reflexiones, está la exposición oral. Las mejores presentaciones son aquellas donde el texto es lo mínimo indispensable, así las diapositivas apoyan tu presentación. Para mejorar el resultado en tus presentaciones, la clave es utilizar el texto simplificado y en forma de mapa conceptual.
Resume la presentación en 3 puntos
Puedes armar una presentación muy extensa, pero el corazón de lo que necesitas mostrar debe poder resumirse en no más de 3 puntos fundamentales. La clave está en tenerlos bien definidos y forman parte de una estrategia comunicacional que en inglés se denomina takeaways. Son las ideas principales que cualquiera que vea la presentación debe llevarse a casa cuando termina la presentación.
Lo más probable es que el público no recuerde lo que se habló en el 90% de las diapositivas, pero los tres ejes principales deben quedar bien explicitados. Puedes reforzarlos añadiéndolos al final de la presentación, resumidos. Así le das un cierre fuerte a la idea que quieres trasmitir.
Ordena el contenido para obtener mejores presentaciones
Es interesante pensar en las presentaciones como historias. Al igual que cualquier relato, debe tener una introducción, una trama y un desenlace. Los temas deben agruparse de manera inteligente para que la trama sea coherente, y en las diapositivas en PowerPoint esto también es necesario. Una buena idea es preparar un guión pormenorizado de aquello que deseas comunicar y compartir. En caso de haber comenzado otra presentación, revisa las diapositivas para darle una buena continuidad a cada proyecto.
No te arriesgues con las fuentes
Desde el aspecto gráfico, las fuentes para texto son muy relevantes. Suele suceder que algunos usuarios quieren jugar con los tamaños de fuente para agregar variantes y efectos visuales, pero lo mejor es seguir a Guy Kawasaki. “No hay que usar un tamaño inferior a los 30 puntos”. Además del tamaño, la tipografía es otro de los parámetros a considerar. Existen algunas muy ornamentadas que terminan resultando inconvenientes para la lectura de una presentación a distancia.
Incrusta las fuentes en el PPT
Quizás hayas ignorado el consejo anterior para lograr mejores presentaciones, es una posibilidad. Si vas a utilizar fuentes no estándar, asegúrate de que estén incrustadas al archivo. De lo contrario puede que algunos ordenadores no las reproduzcan de forma correcta. Para incrustar una fuente en tu archivo sigue estos pasos:
- Abre las Opciones de PowerPoint.
- Ingresa en el apartado Guardar.
- Presiona la opción Incrustar fuentes en el archivo.
Se pueden seleccionar dos formas diferentes de incrustación. Una añade solamente los caracteres que se utilizan en la presentación, y la otra guarda todos. Esta segunda opción habilita a otros usuarios a editar el texto más tarde aún si no tienen la fuente.
Mantén una línea de diseño
La consistencia en el diseño es clave para lograr una presentación atractiva. Si bien muchos diseñadores están en contra de las plantillas, una ventaja obvia es que permiten mantener el estilo. Usan los mismos tamaños, tipografías y estilos entre una diapositiva y la otra. No quiere decir que tu presentación deba ser monótona y repetitiva, pero con la incorporación de imágenes puedes darle variedad y mantener siempre una misma línea en cuanto a diseño.
Es mucho más práctico darle variedad a una presentación con imágenes y contenido multimedia, antes que jugando con tamaños, fuentes y tipografías. Busca siempre simpleza y coherencia, para que el contenido sea protagonista en tu presentación.
Busca imágenes de calidad
El apartado visual de las presentaciones es muy importante para conseguir los mejores resultados. Por eso, es recomendable hacer una buena selección de imágenes antes de dar por cerrada una diapositiva. Si descargas imágenes sin prestar atención, terminarás echando por la borda los esfuerzos realizados para centralizar el contenido. Hoy en día hay numerosas páginas web desde donde se pueden descargar fotos libres de derechos y de alta calidad. Una buena selección para ilustrar tu presentación puede marcar la diferencia en el resultado final y en la apreciación del público.
Evita los cliparts y las imágenes de stock con marca de agua. Los primeros han quedado muy anticuados y le restan al resultado final, causando una mala impresión entre la audiencia. Y las imágenes con marca de agua, dan cuenta de que el trabajo se hace a las apuradas y de forma amateur.
Incluye el vídeo o utiliza YouTube
Un momento muy incómodo en una presentación con PowerPoint es cuando se trata de abrir un vídeo pero de forma externa. El expositor sale de la presentación, abre una carpeta y trata de correr el vídeo, pero la PC no tiene los codecs necesarios o directamente no funciona. Evita esto insertando directamente el vídeo en la diapositiva.
Esto se hace presionando en el menú Insertar – Vídeo. Otra opción es incluir directamente el vídeo desde YouTube. Esto puede generar inconvenientes, muy pocas veces, pero hay que tenerlo en cuenta. Asegúrate que tienes conexión a Internet y presiona sobre el enlace del vídeo en la diapositiva para que se abra de forma automática el alojamiento online desde el canal de YouTube. De esta manera pues lograr mejores presentaciones de forma simple y rápida.