Hoe om 'n organisasiekaart in Power Point te maak

organisasiekaart in power point

Power Point Dit is een van die gereedskap wat die meeste gebruik word, beide deur individue en deur ontwerpers.. Een van die mees algemene take is om te weet hoe om 'n organisasiekaart in Power Point te maak, het jy geweet hoe om dit te doen?

As jy geen idee het nie en jy het dit nodig, moenie bekommerd wees nie want hier gaan ons jou stap vir stap help om dit maklik en in 'n baie kort tyd te bou. Soos jy leer en losmaak met die instrument, sal jy baie beter kan doen, hetsy met of sonder sjablone. Sal ons begin?

Waarvoor is organisasiekaarte?

'n organisasiekaart is 'n visuele hulpmiddel waarmee jy in 'n oogopslag die hele struktuur van 'n maatskappy kan sien of van 'n ander organisasie.

Dit verwys gewoonlik na die struktuur van hoe 'n maatskappy gestig is en is baie soortgelyk aan 'n stamboom. Dit wil sê, bo sal die HUB (Hoof van die familie) wees en soos jy afgaan het jy die verskillende departemente, hul base, bestuurders en werkers.

Die doel van 'n organisasiekaart is om jou op papier of op 'n skyfie voor te stel hoe daardie maatskappy gevorm word as 'n opsomming aangesien daar gewoonlik nie meer data is om te help om elkeen van diegene wat deel daarvan is, te verduidelik nie. Dit laat jou egter toe om te sien watter vlak van beheer elke persoon sal hê.

Stappe om 'n organisasiekaart in Power Point te maak

'n Organisasiekaart in Power Point

Ons moet uitgaan van die basis dat, alhoewel Power Point die gewone program vir baie is, in werklikheid, en ten minste wanneer dit by diagramme en organisasiekaarte kom, is dit ietwat beperk waarmee ander programme soms gebruik word wat groter vryheid gee. Alhoewel as wat jy wil hê iets is wat vinnig en funksioneel is, is daar geen twyfel dat die maak van 'n organisasiekaart in Power Point dit sal vervul nie.

En hoe word dit gedoen? Volg hierdie stappe:

oop powerpoint

maatskappy uiteensetting

Die eerste ding wat jy moet doen is om die PowerPoint-program op jou rekenaar oop te maak.

Maak seker jy het die inligting wat jy nodig het byderhand want as jy dit nie het nie, sal die program jou niks baat nie, want jy sal nie die inligting hê wat jy op die diagram moet plaas nie.

Maak 'n nuwe dokument oop

As jy het wat nodig is, nou is PowerPoint oop jy moet gaan om 'n nuwe skyfie oop te maak en wanneer dit jou vra om die formaat te kies wat dit moet hê Ons beveel aan dat jy die "Leë" opsie kies.

En dit is dat wat jy daar gaan bou, 'n diagram is wat die hele vel kan beslaan, so dit is beter om dit in 'n eksklusiewe skyfie vir hierdie doel te doen.

Voeg/SmartArt in

maatskappy uiteensetting

Jy het reeds die leë skyfie oop en die dokumente (en jou hande) gereed om alles te transkribeer. Maar voordat jy dit doen, jy moet na die menubalk gaan en daar kry jy toegang tot die subkieslys van die Insert-opsie.

Tussen al die gereedskap wat sal uitkom jy moet na SmartArt gaan. Dit sal jou toelaat om slim grafika in die program te sien en sal ons toelaat om 'n grafiese element in te voeg om inligting visueel te vertoon.

Werk met SmartArt

In slim kuns, Die eerste besluit wat jy moet neem, is om die hiërargie te kies wat jou organisasiekaart sal hê.. Die instrument self bied jou verskeie opsies en jy hoef net die een te kies wat die beste by jou behoeftes pas. Maar hou in gedagte dat jy later na jou keuse kan byvoeg of verwyder.

Onder dié wat gewys word, sal jy hê:

  • klassieke organisasiekaart. Dit is die een wat beperk is tot die lys van die posisies van die maatskappy (departemente) in 'n volgorde van die belangrikste tot die minste.
  • Organisasiekaart met name en posisies. Ietwat meer gedetailleerd as die vorige een aangesien dit jou toelaat om beide die posisies en die name van die werkers by te voeg.
  • gemaak met halfsirkels. Dit is miskien die vreemdste omdat jy nie baie organisasiekaarte op hierdie manier sien nie (reghoeke is die klassieke).

Wanneer jy reeds die een gekies het wat jou die beste pas, sal jy dit moet aanvaar en jy sal die volgende stap bereik.

Vul die organisasiekaart in

Die laaste stap wat wat jy sal moet doen is om elkeen van die blokkies te kies om die name en/of posisies van die mense te kan skryf wat deel is van daardie maatskappy en voltooi dit deur meer bokse by te voeg.

Dit is 'n kwessie van byvoeging of verwydering waar jy dit nodig het en min meer.

Maar die waarheid is dat dit baie "bleef" is en op die ou end sal jy sekerlik nie te veel van die ontwerp hou nie. So hoekom verbeter ons dit nie?

Verander die uitleg van jou organisasiegrafiek

Dit word die beste gedoen wanneer al die inligting reeds in jou organisasiekaart ingevoer is, want outomaties sal dit alles vir jou verander en jy hoef nie weer te speel nie. Wat nogal 'n voordeel is.

En wat moet jy doen? wel hGaan dus na die hoofkieslys van Power Point en van daar af na die Ontwerp-oortjie. Dan, jy moet op 'n deel van die organisasiekaart klik want op hierdie manier sal die SmartArt Tools verskyn. Nou hoef jy net die Ontwerp-oortjie te raak.

Hier kan jy die kleure en ontwerp van die organisasiekaart verander, om dit mooier te maak (en nie blou en wit nie, wat die verstek sal wees). Hoekom dit verander? Wel, byvoorbeeld, om dit die maatskappykleure te laat dra.

Die volgende ding wat jy kan verander is die Formaat. Hier sal dit jou toelaat om die teks (tipografie) sowel as die vorms van die organisasiekaart te verander en selfs die vorms te organiseer en die grootte van elke blokkie te verander.

Truuks om vinnig 'n organisasiekaart in Power Point te maak

As jy nie baie tyd het nie of jy het nie iets "oorspronklik" nodig om dit aan hom voor te hou nie, wat jy kan doen is die volgende:

  • Gebruik 'n sjabloon vir organisasiekaarte vir PowerPoint. Op die internet kan jy baie vind, beide gratis en betaalde. Jy moet net die een kry wat jou die beste vir die werk pas en dit aanpas met die data wat jy van die maatskappy het.
  • Wanneer maatskappye baie groot is en jy moet baie data sit, is dit beter om na die spesifieke te gaan, dit wil sê, om die departemente te noem en min meer. Dan kan jy op 'n unitêre manier elkeen van die departemente afbreek. U kan selfs 'n intelligente organisasiekaart skep, dit wil sê, wanneer u op elke departement klik, word die hiërargie wat dit binne het vertoon. Só wys jy hom nie al die inligting op een slag nie. Die probleem is dat dit net gedoen kon word voor 'n digitale aanbieding; as dit gedruk word, is hierdie funksies nie beskikbaar nie.
  • Wed op kleure. Hulle kan jou help om departemente te onderskei en dus sal dit visueel baie beter wees.

Nou weet jy hoe om 'n organisasiekaart in Power Point te maak. As jy enige vrae het, sal ons jou help.


Die inhoud van die artikel voldoen aan ons beginsels van redaksionele etiek. Klik op om 'n fout te rapporteer hier.

Wees die eerste om te kommentaar lewer

Laat u kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie.

*

*

  1. Verantwoordelik vir die data: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van die data: Beheer SPAM, bestuur van kommentaar.
  3. Wettiging: U toestemming
  4. Kommunikasie van die data: Die data sal nie aan derde partye oorgedra word nie, behalwe deur wettige verpligtinge.
  5. Datastoor: databasis aangebied deur Occentus Networks (EU)
  6. Regte: U kan u inligting te alle tye beperk, herstel en verwyder.