Trello: handleiding om die instrument te bemeester

Trello

Of u 'n onderneming het om saam met verskeie mense te bestuur; Of bloot in u persoonlike lewe moet u verskillende sake per dag versorg, Trello is miskien die instrument waarna u gesoek het. Dit is een van die bekendstes, en dit is van toepassing op die professionele en persoonlike lewe. As u dit wil gebruik, weet u al die potensiaal wat dit het, maar as u nuut is, is dit miskien die beste manier om 'n handleiding van Trello vir die eerste keer in die gesig te staar.

En as u dit nog nooit probeer het nie, kan u dit 'n bietjie ingewikkeld vind, maar u sal sien dat dit baie makliker is as wat u dink en daarmee saam byna enigiets kan organiseer. Dit is maklik om te gebruik, baie organiseerend en sal u produktiwiteit verbeter. Natuurlik, as u klaar is met die trello handleiding dat ons jou volgende los (insluitend 'n paar truuks).

Wat is Trello?

Wat is Trello?

Maar voordat ons die Trello-instrument en die tutoriaal daarvoor begin, moet u presies weet wat Trello is. Dit is 'n webtoepassing om projekte te bestuur. Eintlik is dit nie net projekte nie, maar kan dit dien as 'n bord waar u neerskryf wat u moet doen (hangende), wat aan die gang is, afgehandel is ... op so 'n manier dat u 'n soort van die agenda waar hulle jou vertel wat jy moet doen: doen daardie dag, week of maand en sien die evolusie soos die onderwerpe van hangende tot feit is.

Benewens die webtoepassing, kan u dit ook as 'n app vir u selfoon (Android of iPhone) vind op so 'n manier dat u nie van 'n webwerf afhanklik hoef te wees om dit te gebruik nie, maar u kan dit vanaf u selfoon verander ( en dit sal op alle webwerwe dieselfde verskyn).

trello handleiding

En waarvoor is dit nodig? Wel, om individuele projekte (persoonlik of professioneel) te bestuur, sowel as groepsprojekte (byvoorbeeld koördineer spanne mense). Dit is gebaseer op 'n "kaart" -stelsel. Elkeen van hulle het 'n reeks inligting oor wat om te doen, en dit gaan van hangende tot klaar om alles wat gedurende die dag, week of maand gedoen word, visueel te sien.

As u dit saam met 'n groep gebruik, kan u kommentaar, terugvoer, ens. Lewer. bied beter koördinasie, aangesien u nie net met mense in kontak is nie, maar u kan sien hoe hulle elke dag werk om die kaarte (take) wat aan hulle toevertrou is, te vervul).

Trello: basiese handleiding om te verstaan ​​hoe dit werk

Trello: basiese handleiding om te verstaan ​​hoe dit werk

Nadat u by Trello aangemeld het (met 'n e-posadres en wagwoord), kan u dit doen laai die app af en voer die data in (as u dit op u selfoon wil dra). As u verkies om alles via die rekenaar te doen, hoef u slegs vanaf die bladsy in te gaan om dit te bestuur.

Wat u nou kan doen, is die volgende:

Trello-tutoriaal: Skep 'n bord

Trello: basiese handleiding om te verstaan ​​hoe dit werk

Dit is die eerste ding wat u moet doen, want die bord is soos 'n bladsy van u agenda waarin u alles wat u moet doen, gaan neerskryf. Stel jou voor dat dit Maandag is en dat jy baie dinge die dag moet doen. Wel, u kan 'n bord met die naam "Maandag" skep en waar u kolomme gaan byvoeg (en daar sou u alles neerskryf wat u moet doen in die sogenaamde kaarte. 'N Ander opsie kan wees dat u 'n bord opstel gebaseer op die mense u koördineer, of die projekte wat u by die werk uitvoer.

Om paneelborde te skep, Trello bied u verskillende opsies. Aangesien u 'n beginner is, beveel ons aan dat u die basiese kanbanbord gebruik, wat slegs drie kolomme bevat: hangende (omdat dit dinge is om te doen), in proses (wat u begin doen) en klaar (wat u reeds klaar is)

Trello Cheats

Trello stop nie daar nie, daar is 'n kundige tutoriaal waar u kolomme kan byvoeg volgens u behoeftes. Die kaarte, waar die inligting oor wat gedoen kan word, sal natuurlik nie verdwyn nie. Wat gedoen word, is dat dit van die een kolom na die ander oorgedra word, maar dit sal sigbaar bly sodat u kan weet wat daar verby is en wat oorbly.

Trello-tutoriaal: skep bordkaarte

Trello: basiese handleiding om te verstaan ​​hoe dit werk

Noudat u bord gemaak is (en, terloops, u kan soveel borde skep as wat u nodig het), dan moet u die kaarte skep. Dit bevat wat u moet doen. Stel jou voor dat jy 'n bord geskep het om die werk van een persoon te koördineer.

'N Kaart kan die taak wees wat die persoon gedurende die week moet doen, byvoorbeeld die ontwikkeling van 'n bemarkingsplan vir Facebook. Hierdie kaart word in die hangende kolom geplaas en kan dokumentasie insluit, soos 'n basis-pdf, of 'n dokument met die gegewens wat u benodig om die werk voor te berei.

Trello Cheats

Dit is belangrik dat u die bord met die persoon deel, sodat u met hulle kan werk (anders kan hulle dit nie sien nie). Op hierdie manier kan u die kaart na 'in proses' oorskakel wanneer u aan die projek begin werk. En sodra dit klaar is, na die voltooide kolom.

Maar u kan nog kolomme byvoeg soos 'hersiening' of 'voltooiing'.

Trello Cheats

Trello Cheats

Trello het nie veel van 'n raaisel nie. Jy kan skep die borde wat u wil hê, die kaarte wat u benodig, nooi al die mense wat u wil hê en werk toe elkeen van hulle. Daarbenewens stel dit u in staat om vir elke taak 'n periode vas te stel waarin dit (in die kalender) gedoen moet word, sodat u kan weet watter dringendste take is of wat nog nie uitgevoer is nie en is op die punt om te verval of het reeds verval. gedoen.

Terwyl u die instrument gebruik, besef u egter dat Trello nie net die handleiding is nie, maar daar is ook baie truuks om u lewe te vergemaklik. Hier laat ons 'n paar van hulle na.

Noem die span

Trello Cheats

Stel u voor dat u die bord vir 'n persoon geskep het en dat u 'n kaart aan die persoon met 'n werk toegeken het. Maar hierdie een het jou niks vertel nie. Wel, jy kan stuur 'n kennisgewing hiervan met behulp van die at-teken.

Dit gaan oor 'noem', soos dit in sosiale netwerke gebeur. U kan 'n opmerking op die kaart skryf waarin die persoon genoem word. Om dit te doen, skryf u die at-teken, gevolg deur die naam van die persoon (die eerste letters, want dit gee voorstelle en u hoef dit nie volledig te skryf nie). Die kennisgewing sal dus net daardie persoon bereik.

Wysig die titel en beskrywing van 'n kaart

Trello Cheats

As u een van diegene is wat baie vinnig gaan, is dit moontlik dat u verkeerd is wanneer u die titel of beskrywing van 'n kaart plaas, en dat u dit moet wysig. Normaalweg moet u dit stap vir stap doen, maar u het twee sleutels wat u kan help redigeer.

  • As u op "t" druk, kan u die titel van die kaart wysig.
  • As u "e" druk, sal u die beskrywing daarvan wysig.

Skep verskeie kaarte gelyktydig

Trello Cheats

Waarom is dit omslagtig en tydrowend om 'n kaartjie te skep vir elke taak wat u moet doen? Wel, jy kan maak 'n volledige lys. Dan moet u dit net plak as u 'n kaart skep en klik om by te voeg, maar in plaas daarvan dat dit net 'n kaart is, gaan u dit vertel dat u vir elke reël een moet skep op so 'n manier dat dit dit sal doen outomaties.


Die inhoud van die artikel voldoen aan ons beginsels van redaksionele etiek. Klik op om 'n fout te rapporteer hier.

Wees die eerste om te kommentaar lewer

Laat u kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk met *

*

*

  1. Verantwoordelik vir die data: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van die data: Beheer SPAM, bestuur van kommentaar.
  3. Wettiging: U toestemming
  4. Kommunikasie van die data: Die data sal nie aan derde partye oorgedra word nie, behalwe deur wettige verpligtinge.
  5. Datastoor: databasis aangebied deur Occentus Networks (EU)
  6. Regte: U kan u inligting te alle tye beperk, herstel en verwyder.