PowerPoint es una de las herramientas más utilizadas, con este recurso puedes hacer cualquier presentación. Tanto a nivel profesional como educativo, es un programa que tiene mucho para ofrecer. Por esta razón es conveniente auxiliarte de todos los trucos posibles, estos harán que mejores tu rendimiento. No podrás vivir sin estos atajos para dominar PowerPoint.
Aprender a usar estos atajos te proporcionará una forma sencilla de ahorrar tiempo, y ser mucho más profesional. Con ellos no tendrás que navegar por los distintos menús de opciones, sino que directamente podrás usar las funciones más importantes. Utilizar estos atajos facilitará la forma en la que comunicamos nuestras ideas.
¿Qué es un atajo de teclado de PowerPoint?
Un atajo de teclado de PowerPoint, te permite realizar rápidamente una acción en Microsoft PowerPoint sin usar el mouse. Estos atajos de teclado pueden ayudarte a acelerar tu trabajo, y aumentar la eficiencia al editar presentaciones
No podrás vivir sin estos atajos para dominar PowerPoint
Cambia el panel de miniaturas al modo de esquema: Usa el método abreviado de teclado [CTRL] + [Shift] + [Tab] para cambiar entre el panel de miniaturas y el modo de esquema.
Mostrar y ocultar barra de opciones: Puedes ocultar y mostrar la barra de opciones usando [Alt] + [F10]
Iniciar presentación: Para iniciar la presentación desde el principio, presione [F5]
Iniciar presentación desde la diapositiva actual: Si deseas iniciar la presentación de la diapositiva actual presione [Shift] + [F5].
Alejar: Para alejar nuevamente, presione [-] (también en el teclado numérico).
Pausar la presentación y atenuar la pantalla: Si deseas pausar la presentación y atenuar la pantalla para brindar más información a la audiencia.
Duplicar elementos: Para duplicar un elemento, mantén presionada la tecla [CTRL] y mueve el elemento a la posición deseada usando el mouse.
Deshabilitar la opción para ajustar la cuadrícula al mover objetos: Si deseas mover un objeto sin ajustarlo a las líneas de la cuadrícula en PowerPoint, mantenga presionada la tecla [Alt] mientras mueve el objeto con el mouse.
Cambiar el tamaño de un elemento desde el centro: Para cambiar el tamaño de un elemento desde el centro, mantenga presionada la tecla [CTRL] y botón izquierdo del mouse, y luego arrastre el objeto para aumentar o disminuir su tamaño.
Manteniendo las proporciones originales: Si mantienes presionada la tecla [Shift] y cambia el tamaño de un elemento con el mouse, conservará las proporciones originales.
Desactivar la alineación: Al cambiar el tamaño de un objeto, puedes desactivar la alineación manteniendo presionada la tecla [Alt] mientras mueve el mouse. Presione el botón [L]. Si deseas continuar, haga clic nuevamente.
¿Qué otros atajos de teclado puedo usar?
Crear una presentación Ctrl+N.
Poner el texto seleccionado en negrita Ctrl+N.
Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado Alt + H, F, S.
Abrir cuadro de diálogo de zoom Alt+W, Q.
Cortar texto, objetos o diapositivas seleccionados Ctrl+X.
Copiar texto, objetos o diapositivas seleccionados Ctrl+C.
Pegar texto, objeto o diapositiva copiado o cortado Ctrl+V.
Deshacer la última acción Ctrl+Z.
Guardar presentación Ctrl +G.
Pegar imagen Alt+B, 1.
Insertar forma Alt + H, H, H.
Seleccionar tema Alt+G, T.
Seleccionar diseño de diapositiva Alt+G, D.
Ir a la página de diapositiva siguiente hacia abajo.
Ir a la diapositiva anterior Parte superior de la página.
Ir a la pestaña Inicio ALT+ O.
Ir a la pestaña Insertar ALT+ B.
Iniciar presentación de diapositivas F5.
Finalizar presentación de diapositivas Esc.
Abrir el cuadro de diálogo Fuente CTRL+T.
Cortar texto, objetos o diapositivas seleccionados CTRL+X.
Copiar texto, objetos o diapositivas seleccionados CTRL+C.
Pegar texto, objetos o diapositivas cortados, o copiar CTRL+V.
Insertar un vínculo CTRL +K.
Insertar un nuevo comentario CTRL+ ALT+ M.
Deshacer la última acción CTRL+Z.
Rehacer la última acción CTRL+Y.
Ir a la siguiente diapositiva IMAGEN- AB.
Ir a la diapositiva anterior IMAGEN- ARRIBA.
Imprimir la presentación CTRL+P.
Guardar la presentación CTRL+S.
Cerrar PowerPoint CTRL+ Q.
Cerrar PowerPoint Ctrl+O.
Abrir el cuadro de diálogo Buscar CTRL +F.
Abrir el Reemplazar cuadro de diálogo CTRL+H.
Repetir la última acción de búsqueda MAYÚS+F4.
¿Qué otros atajos pueden mostrarte gran utilidad al usar PowerPoint?
Alt + S: Abre la pestaña Presentación de diapositivas, configura y reproduce la presentación de diapositivas.
Alt + A: Accede a animaciones y agrega tus diapositivas.
Alt + K: Abra la pestaña Transiciones y agregue transiciones entre diapositivas.
Alt + G: Habilita la pestaña Diseño, aplica temas y personaliza diapositivas.
Alt + J, I: Accede a la opción de Dibujo y usa las herramientas de dibujo.
Alt + N: Haga clic en la pestaña e inserte diapositivas, tablas, imágenes, figuras, formularios, enlaces, texto, ícnos o archivos multimedia.
Alt + H: Abre la alternativa Inicio y da formato a diapositivas, fuentes, párrafos o dibujos.
Alt + C: Habilita Grabación y administra las grabaciones de pantalla, audio y vídeo de la presentación.
Alt + W: Abre la pestaña Ver y obtiene una vista previa de los diseños, ve líneas de cuadrícula y guías, ajusta la ampliación del zoom, y administra ventanas.
Alt + R: Usa la pestaña Revisar, verifica la ortografía y la accesibilidad, y agrega comentarios.
¿Por qué deberías utilizar atajos de teclado en PowerPoint?
Estos son útiles no solo para ahorrar tiempo y esfuerzo, sino también para mejorar la precisión, la accesibilidad y la profesionalidad de la creación y gestión. Integrar estos atajos en tu rutina de trabajo diaria puede llevar tu productividad al siguiente nivel.
Estas combinaciones en tu teclado, te salvarán de las tareas más monótonas y repetitivas, y no solo por cuestión de necesidad sino que en este tiempo ahorrado, podrás emplearlo en mejorar la calidad de tus presentaciones. Estos te ayudarán a evitar errores, y no tendrás que ser un profesional pues serán los aliados perfectos.
En ocasiones utilizar PowerPoint puede ser algo complicado, y es que este programa es tan completo que cuenta con numerosas funciones, muchas de ellas son bastante complejas. No cabe duda que con estos comandos podrás lograr realizar muchas de ellas, con un solo paso. Esto es algo que no debemos desestimar.
Utilizar PowerPoint para realizar tus presentaciones es prácticamente una necesidad. Por ello, hacerlo de la mejor manera, y auxiliarte de todas las ventajas que te ofrece este programa, es totalmente posible gracias a los atajos. No podrás vivir sin estos atajos para dominar Power Point, esperamos que en este artículo hayas encontrado los mejores. Si crees que hemos dejado de mencionar algo importante, hazlo saber en los comentarios.
