Когато представяте творба в клас или когато трябва да представите проект на професионално ниво, имат привлекателна визуална поддръжкаС едно докосване на дизайна можете да направите съобщенията, които комуникирате, по-привлекателни и следователно вашата работа ще има по-голяма стойност.
И това обаче не е тайна, понякога сме толкова уловени навреме, че правим всичко в последния момент и не спираме да правим подходящ слайд, който може да ни помогне да привлечем вниманието на нашите приемници.
Има инструменти, които са чудесни, за да ни измъкнат от този вид проблеми. Прибягвам до много Canva, това приложение, достъпно онлайн без изтегляне, е опростен софтуерен дизайн което ще ви позволи да създавате презентации, инфографики, плакати и други елементи за много кратко време и по супер опростен начин, чрез шаблони.
В публикацията на днес ще ви науча да създавате по-атрактивни презентации за вашите работни места в Canva и ще ви дам няколко съвета, за да извлечете максимума от това приложение. Продължавайте да четете тази публикация и кажете сбогом на скучните слайдове!
Изберете подходящ шаблон за вашата работа
Canva предлага безкрайни шаблони и дизайните са много добре направени. С перфектно разпределени пространства и добре хармонизирани цветове. Следователно, за да се възползвате от потенциала на това приложение, идеалното е да изберете шаблон, който отговаря на нуждите на вашата работа, за да направите възможно най-малко промени. Можете дори да филтрирате по цвят, за да видите какви дизайни отговарят на идентичността, която сте имали предвид.
Винаги ще можете бързо да промените шаблоните, за да ги персонализиратеМожете дори да промените цветовете на дизайна въз основа на друга палитра. Това ще бъде много полезно, ако това, което представяте, е марка или ваш собствен продукт и трябва да адаптирате презентацията към цветовете на корпоративната визуална идентичност.
Добавете слайдове, които помагат да се преброи съдържанието
Когато изберете шаблон, в раздела "шаблон" Canva показва различните оформления на слайдовете които съществуват за избрания от вас модел. Сега е въпрос да прегледате тези опции и да видите какъв тип слайд ви помага да преброите по-добре съдържанието си.
Един от най-типичните проблеми, които правим, когато правим презентации, е поставянето на твърде много текст. Като имате шаблон с ограничено пространство, ние също ще бъдем принудени да изберем коя информация е важна и ще се стремим да обобщаваме по-добре.
Възползвайте се от ресурсите на Canva
Canva предлага голям брой ресурси безплатно, от илюстрации до общи изображения и дори видеоклипове. Можеш възползвайте се от тези ресурси във вашите проекти и ги комбинирайте с изображения, лога или елементи от вашето собствено творение. За достъп до ресурси на Canva трябва просто да щракнете върху раздела елементи. Ако искате да качите свои собствени ресурси, щракнете върху раздела „Качени файлове“ и просто чрез плъзгане на това, което искате да използвате или достъп до вашия компютър, можете да качите съдържанието и елементите, които искате, в облака на Canva.
Canva дава възможност за работа в екип
Ако работите в екип, Canva също е инструмент, който може да бъде много полезно при организиране на съвместна работа. По един много прост начин можете дайте достъп на другите до вашата презентация и им дайте възможност да редактират.
За да го направите, просто трябва натиснете бутона «Споделяне»в горната част на екрана и въведете имейл адресите на хората, с които искате да работите. Те ще имат достъп и вие ще можете да работите едновременно и от съвсем различни места.
Как да запазите работни места
Canva автоматично запазва всичко, което правите в профила си, така че няма да се притеснявате, че ще загубите презентацията. Той остава в облака и от всяко място, като въведете вашето потребителско име, можете да получите достъп до всичките си проекти.
Ако обаче искате да имате презентацията на вашия компютър, или защото ви дава по-голяма сигурност, или защото трябва да я изпратите, Canva запишете в следните формати: PNG, JPEG, стандартен PDF, PDF за печат, GIF, MP4 видео. Имайте предвид, че ако вашият дизайн има някакъв GIF, видео или анимирано изображение, ако го запазите в PDF, движението ще бъде загубено. Прегледайте своя дизайн и изберете формата, който е най-полезен за вас.
Съвети за създаване на добра презентация
За да можете да извлечете пълния потенциал на този невероятен инструмент, вземете предвид това малко ръководство, което ще ви предложа, за да създадете креативни презентации, които да закачат вашите приемници.
Всичко комуникира и ако не комуникира по-добре, не го поставяйте
Всеки елемент, който въведете на слайд, трябва да предава съобщение. Ако въведете елементи, които са само декоративни, трябва да внимавате и да го правите с известна мярка, защото можете да объркате получателите си и съобщението ви да загуби сила.
Всъщност, ако работите с Canva, Бих препоръчал да се опитате да не използвате илюстрации и декоративни изображения и че се ограничавате да добавяте тези ресурси, когато те имат нещо, свързано с информацията, която предоставяте. Шаблоните в Canva вече са достатъчно украсени, така че не мисля, че се нуждаят от много повече.
Ако запълните слайда си с текст, ще наситите приемниците си
Както казах преди, това е една от най-често срещаните грешки. Когато създаваме слайд, понякога имаме толкова много неща да кажем, че започваме да пишем и попълваме цяла страница с обяснения. Не е необходимо и, още повече, това може да повлияе негативно на вашата презентация.
Когато като приемници виждаме слайд, пълен с текст, нашият мозък има тенденция да се прекъсва. Директно си помислихме: „какъв лист ще ме пуснат“ и слушахме презентацията с предубедената идея, че ще бъде твърде тежка и интензивна.
За да избегнете това, опитайте се да превърнете текста си в ключови идеи и да свържете основните концепции на вашето обяснение с изображения и илюстрации които представляват това, което ще разкажете. Визуалната комуникация може да бъде много мощна и в много случаи символ, снимка или рисунка могат да общуват много повече от изречение. Това не само ще помогне на получателите да следят историята по-добре, но и ще ви служи като сценарий, когато става въпрос за говорене.
Филтри, съюзник за хармонизиране на изображенията
Ако използвате изображения от банки с изображения и дори изображения, които Canva ви предлага, лечението им може да е напълно различно. Трик, който е много полезен за мен, за да придам приемственост и хармония на дизайна на моята презентация, е да поставя един и същ филтър върху всички изображения. Обикновено играя много с черно-бели.
око! Това не винаги работи, ще трябва да опитате филтър, който работи добре с всички изображения и ще има работни места, където няма да можете да го направите, защото трябва да покажете изображението такова, каквото е.
Намерете баланса
Неизбежно е при изграждането на изложба да има точки, които са много по-обширни от други. Въпреки това, трябва да се опитате да балансирате теглото на слайдовете си и да нямате много натоварени а други практически празни.
Ако една точка е много дълга, разделете я на две части. Също така ще помогне на приемниците ви да ви следват, когато смените слайдовете, привличате вниманието им и ако някой се е загубил, може да се включи отново.
Направете вашата самоличност ясна, но без да заглушавате основния мотив на слайда
Ако сте част от компания или ако се опитвате да продадете свой собствен проект с презентацията, трябва да направите вашата самоличност много ясна. Въведете вашето лого И ако съдържанието го позволява, можете дори да проектирате въз основа на цветовете на вашата компания или вашата лична марка.
Ако обаче това, което се опитвате да продадете, вече има своя собствена идентичност и вашата корпоративна идентичност е много далеч от това, което казвате, по-добре е да отидете на заден план, за да не омаловажавате посланието. Въведете логото си като подпис на място, което не краде твърде много внимание и дава приоритет на основната причина за презентацията.