Как да направите организационна схема в Power Point

организационна схема в power point

Power Point Това е един от най-използваните инструменти, както от отделни лица, така и от дизайнери.. Една от най-често срещаните задачи е да знаете как да направите организационна диаграма в Power Point, знаехте ли как да го направите?

Ако нямате идея и имате нужда от нея, не се притеснявайте, защото тук ще ви помогнем стъпка по стъпка, за да я изградите лесно и за много кратко време. Докато се учите и разхлабвате с инструмента, ще можете да правите много по-добре, със или без шаблони. Ще започваме ли?

За какво са организационните диаграми?

организационна схема е визуален инструмент, който ви позволява да видите с един поглед цялата структура на една компания или от друга организация.

Обикновено се отнася до структурата на това как е създадена една компания и е много подобна на родословното дърво. Тоест на върха ще бъде главният изпълнителен директор (глава на семейството) и докато слизате надолу, имате различните отдели, техните шефове, мениджъри и работници.

Целта на организационната диаграма е да ви представи на хартия или на слайд как се формира тази компания като обобщение, тъй като обикновено няма повече данни, които да помогнат за изясняване на всеки един от тези, които са част от него. Това обаче ви позволява да видите какво ниво на контрол би имал всеки човек.

Стъпки за създаване на организационна диаграма в Power Point

Организационна схема в Power Point

Трябва да започнем от основата, че въпреки че Power Point е обичайната програма за мнозина, в действителност и поне когато става въпрос за диаграми и организационни диаграми, то е малко ограничено с които понякога се използват други програми, които дават по-голяма свобода. Въпреки че ако това, което искате, е нещо, което е бързо и функционално, няма съмнение, че създаването на организационна диаграма в Power Point ще го изпълни.

И как се прави? Следвай тези стъпки:

отворен PowerPoint

фирмена схема

Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите програмата PowerPoint на вашия компютър.

Уверете се, че имате необходимата информация под ръка защото ако го нямаш, програмата няма да ти помогне, защото няма да разполагаш с информацията, която трябва да поставиш на диаграмата.

Отворете нов документ

Ако имате каквото е необходимо, сега, когато PowerPoint е отворен трябва да отидете, за да отворите нов слайд и когато ви помоли да изберете формата, който трябва да има Препоръчваме ви да изберете опцията „Празно“..

И това е, че това, което ще построите, има диаграма, която може да заема целия лист, така че е по-добре да го направите в специален слайд за тази цел.

Вмъкване/SmartArt

фирмена схема

Вече имате отворен празен слайд и документите (и вашите ръце) са готови да преписват всичко. Но преди да го направи, трябва да отидете в лентата с менюта и там да получите достъп до подменюто на опцията Вмъкване.

Сред всички инструменти, които ще излязат трябва да отидете на SmartArt. Това ще ви позволи да видите интелигентни графики в програмата и ще ни позволи да вмъкнем графичен елемент за визуално показване на информация.

Работа със SmartArt

В Smart Art, Първото решение, което трябва да вземете, е да изберете йерархията, която ще има вашата организационна диаграма.. Самият инструмент ви предлага няколко опции и просто трябва да изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди. Но имайте предвид, че по-късно можете да добавяте или премахвате по ваш избор.

Сред показаните ще имате:

  • класическа организационна схема. Той е този, който се ограничава до изброяване на позициите на фирмата (отделите) в ред от най-важното към най-малкото.
  • Организационна схема с имена и длъжности. Донякъде по-подробен от предишния, тъй като ви позволява да добавяте както позициите, така и имената на работниците.
  • направени с полукръгове. Това е може би най-странното, защото не виждате много организационни диаграми, направени по този начин (правоъгълниците са класиката).

Когато вече сте избрали този, който ви подхожда най-добре, ще трябва да го приемете и ще стигнете до следващата стъпка.

Попълнете организационната схема

Последната стъпка, която ще трябва да направите, би било да изберете всяко от полетата, за да можете да напишете имената и/или позициите на хората които са част от тази компания и го допълнете, като добавите още кутии.

Това е въпрос на добавяне или премахване там, където имате нужда от тях и малко друго.

Но истината е, че е много "нежен" и със сигурност в крайна сметка дизайнът няма да ви хареса твърде много. Така че защо не го подобрим?

Променете оформлението на вашата организационна диаграма

Това е най-добре, когато цялата информация вече е въведена във вашата организационна диаграма, защото автоматично ще промени всичко вместо вас и няма да ви се налага да играете отново. Което е голямо предимство.

И какво трябва да направите? добре зТака че отидете в главното меню на Power Point и оттам в раздела Дизайн, след това трябва да щракнете върху част от организационната диаграма защото по този начин ще се покажат SmartArt Tools. Сега просто трябва да докоснете раздела Дизайн.

Тук можете да промените цветовете и дизайна на организационната диаграма, за да стане по-красив (а не синьо и бяло, което ще бъде по подразбиране). Защо да го променяте? Е, например, да го накара да носи фирмените цветове.

Следващото нещо, което можете да промените, е форматът. Тук той ще ви позволи да промените текста (типография), както и формите на организационната диаграма и дори да организирате формите и да промените размера на всяко поле.

Трикове за бързо създаване на организационна диаграма в Power Point

Ако нямате много време или не се нуждаете от нещо "оригинално", за да му го представите, можете да направите следното:

  • Използвайте шаблон на организационна диаграма за PowerPoint. В интернет можете да намерите много, както безплатни, така и платени. Просто трябва да вземете този, който ви подхожда най-добре за работата и да го персонализирате с данните, които имате от компанията.
  • Когато компаниите са много големи и трябва да поставите много данни, е по-добре да отидете на конкретните, тоест да назовем отделите и малко друго. След това, по единен начин, можете да разбиете всеки от отделите. Можете дори да създадете интелигентна организационна диаграма, тоест при щракване върху всеки отдел се показва йерархията, която има вътре. По този начин няма да му покажете цялата информация наведнъж. Проблемът е, че това може да се направи само преди цифрова презентация; ако е отпечатан, тези функции не са налични.
  • Заложете на цветовете. Те могат да ви помогнат да разграничите отделите и по този начин визуално ще бъде много по-добре.

Сега знаете как да направите организационна диаграма в Power Point. Ако имате въпроси, ние ще ви помогнем.


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.