Как да направите професионален PowerPoint

професионален дизайн на power point

Представете си, че трябва да представите предложението си на международна компания. И искате да изглеждате като истински професионалист. За това трябва да създадете впечатляваща презентация и през повечето време ще го правите чрез слайдове. Но как да направите професионален Power Point?

Ако нямате представа и искате да оставите зрителите си без думи, поради това колко добре сте го представили и обработили слайдовете си, тогава имаме за какво да поговорим с вас.

Какво трябва да вземете предвид, за да направите професионален Power Point

Вярвате или не, слайдовете, които показвате на клиентите си Те могат да наклонят везните във ваша полза или срещу вас.. Ако звучите убедително, но след това му покажете елементарен, лош, безхарактерен, безсмислен слайд, независимо колко много му казвате, той ще си помисли, че работата, която ще свършите, няма да е много по-различна от проблемите, които сте си направили да направите това, за да представите вашата идея.

Ето защо създаването на професионален Power Point е важно. Бихме могли да кажем това е идеалният съпровод за представяне на печеливша идея. Но за това трябва да вземете предвид следното:

  • Трябва много да внимавате за това, което ще представите, тоест текста, снимките, графиките... които ще поставите и как да ги поставите.
  • Трябва да се погрижите за представянето на всеки слайд. Персонализирайте го, създавайте нови винетки или шаблони, привличайте вниманието... А това не се постига чрез изтегляне на първия шаблон, който видите, или премахване на тези, които програмата може да има. Нито използване на празно място.
  • Трябва да го разглеждате като първо приближение към клиента за това, което сте способни да правите. Ако демонстрирате качеството, което притежавате в прост документ, че това, което той търси, е да ви наеме, не мислите ли, че той ще си помисли, че сте способни да изпълните това, което той иска от вас?

Погрижете се за информацията за презентацията

професионален powerpoint

Както ви казахме преди, не само трябва да наблегнете на визуалното, когато правите професионален Power Point, но и на текста, снимките... те са важни. Сериозна грешка, например, би било представянето на детски проект и поставянето на снимка на внушаващо момиченце. Или направете план за креативен автобус и поставете снимка на камион. Всичко това подкопава работата ви.

И така, какво трябва да държите под око?

във вашата публика

Преди да започнете с Power Point, от който се нуждаете знайте с кого ще говорите или кого трябва да убедите. Например, ако е компания, защо да не знаете малко повече за нея? Неговите ценности, какво прави, към какви клиенти е насочен... Всичко това ще ви даде по-добра представа за типа проект, който искате и ще фокусирате документа въз основа на това, което ви интересува.

Да, изисква се разследване. Това може да отнеме няколко минути, часове, дни или седмици. Но ще си струва ако персонализирате презентацията си до това ниво.

Груб план какво ще представите

професионален дизайн

Следващата стъпка е да направите Чернови на слайдове на PowerPoint. Не само ще ви помогне да изясните какво ще поставите, какво не сте и къде ще го повлияете (в текст или глас), но също така ще създадете адекватна комуникация.

Освен това не е същото да изпратиш документа и ще ти се обадят, ако го видят добре, все едно ще го представиш с помощта на слайдовете. бих се променил тотално.

Не прекалявайте с текстове, снимки и други, но нито един от тях остава с документ от 3 страници.

За да ви даде представа, всеки слайд може да съдържа максимум 6 реда текст. Това е за когато излагаме, но също така го препоръчваме, ако ще изпратите документа, защото не ви уморява по този начин.

Изберете изображения

Винаги качествени, които са свързани с работата, която трябва да се свърши. Прави се първа селекция, но това не означава, че ще трябва да поставите всички. Когато преминем към следващата фаза, се избират най-подходящите въз основа на дизайна.

Как да направите професионален Power Point в дизайна

дизайн на захранващата точка

С всичко по-горе, първата част е изпълнена професионално. Но сега всичко трябва да бъде сглобено. И за това не трябва да забравяте следните точки:

Изберете шаблон или го създайте сами въз основа на компанията

Защо казваме „базирани на компания“? Представете си, че ще представите проект за кампания и компанията има зелено лого. И вие правите презентацията с розов фон. Наистина ли си мислят, че е за тях? Най-сигурното е, че не е така, защото не съвпада с цветовете, които определят компанията.

Това е много важно. Когато използвате шаблон или го създавате сами, персонализирайте го за компанията, за която говорите. В случая с примера шаблон със зелен и бял фон би бил перфектен. Може би със зелен фон с бели петна (като пъстрия ефект) това би ги накарало да се чувстват по-идентифицирани.

Слайдове да, но различни

Няма нищо по-монотонно от това да обръщате една страница и друга, или един слайд на екрана и друг и винаги да виждате един и същ тип фон, един и същ слайд. И отново. Събудете се!

Трябва да разрушите тази монотонност и да внесете разнообразие. Един с едно изображение, друг с текст и снимка. Друга само с инфографика... Трябва да правите иновации.

Подредете текстовете, изображенията, графиките...

Следващото нещо е да поставите информацията върху слайдовете. Но тя трябва да бъде организирана и да подбира добре вида снимки, кога, къде и защо. Същото важи и за изображенията, графиките, инфографиките...

Всъщност инфографиката може да бъде много добра да завърши последно, тъй като можете да направите обобщение на всичко (Това не означава, че не можете да използвате повече преди).

Не смейте да слагате анимации

Това е нещо професионално и, освен ако компанията не е по-„забавна“, не е добра идея. Освен това, можете да имате повече шанс нещо да се обърка, ако ги поставите, ако не. Така че за ваше добро ги избягвайте.

Четири очи виждат по-добре от две

Вече имате презентацията. Бяхте страхотни. И в деня, в който го изпратите, ви казват как ще работят с такъв човек...

Преглеждаш го, гледаш го, гледаш го... какво се случи? И така, идва един приятел, семейство, партньор и казва: какво ще кажете за това, което липсва?

Да, по-добре, отколкото преди да го изпратите или да представите идеята си с него оставете другите да го видят и да ви кажат мнението си. Не само заради недостатъците, които може да има, а защото я виждат привлекателна или ви дават друга гледна точка, която не сте взели предвид.

Ако направите всичко, със сигурност можете да направите професионален Power Point за всичко, от което се нуждаете.


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.