Как да оформим в Word

Как да оформим в Word

Няма съмнение, че програмата Word не е една от най-добрите за оформление. Но това не означава, че и това не може да се направи и с резултати, много подобни на тези на програмите за оформление. Ето защо, ако искате да знаете как да оформите с Word, независимо дали е списание, книга или друг вид публикация, ние ще ви дадем класовете.

Разбира се, трябва да изхождаме от основата, че Word е малко ограничен по отношение на оформлението, което не означава, че няма да изглежда добре.

Защо оформление в Word

Защо оформление в Word

Когато става въпрос за работа с оформление, програми като Indesign звучат много по-добре от Word, който все още е обикновена текстова програма, но без да се стига по-далеч.

Със сигурност обаче знаете, че Word има множество приложения, защото не е ли полезен за създаване на таблица? Или визитка? Или плакат? Така че защо да не се използва за оформление?

Има няколко причини да научите как да оформяте в Word. Някои от тях са:

  • Това е програма, която добре познавате. Ако сте от онези, които пишат много в Word, тогава със сигурност нямате проблем да знаете къде е всичко. Това ще ви накара да не губите време да откривате в коя част от програмата се намира дадена функция, нещо, което може да ви се случи с новите.
  • Нямате нужда от друга програма, защото оформлението трябва да бъде представено в PDF, а това означава, че можете да го направите в Word без проблем и след това да го конвертирате в PDF, без да премествате нито един милиметър в него.
  • Защото ще разположите между няколко. Друг проблем е, особено защото в групата, която ще отговаря за оформлението, има хора, които не знаят как работят професионалните програми за оформление. Подобни резултати могат да бъдат постигнати с текстовия редактор и като сте по-„универсален“ вие гарантирате, че всеки ще знае как да работи с него.

Как да оформим в Word

Защо оформление в Word

Сега, когато знаете причините, които могат да ви доведат до оформление в Word (има много повече), следващата стъпка е да знаете как трябва да го направите.

Като цяло трябва да обърнете внимание на някои детайли.

Видът на оформлението

Не е същото, че искате да изложите книга, отколкото това, което искате да бъде визитна картичка или списание. Всеки от тях ще има различно оформление и следователно подробности, които ще трябва да промените според публикацията, която ще бъде публикувана.

Например, една книга обикновено е 15 х 21 см. Но визитката може да бъде с размери 8 x 10 см или по-малко. В допълнение, в още един ключови моменти като типография, полета, граници и т.н. влизат в игра. докато друг е по-прост.

Можем да променим това във формата на документа. Тоест, можем да го направим от нулата, с празен документ или с вече създаден можете да промените формата, за да го настроите към това, което искате.

Маржовете

Представете си, че излагате книга и че сте приключили и я вземете за печат. Когато отворите първата книга, разбирате, че всички страници са отрязани и че началото не може да се прочете, защото е "натиснато" в тази област. Какво стана?

Простият отговор би бил: оставихте ли полета? Правилни маржове?

И това е, че ако това, което ще оформите, е книга, списание или нещо подобно, което предполага, че ще бъде „зашито“ или „закрепено“ от едната страна, трябва полетата да са малко по-високи едната страна, за да избегнете буквите да са близо една до друга в нея.

За да ви дам представа, горното и външното поле могат да бъдат между 1,7 и 2 см, но вътрешното и долното е по-добре да оставите малко по-големи.

стъпки за оформление в Word

книгопечатане

Когато избирате шрифта, можете да помислите за поставянето на един за заглавията и друг за текста. Не е неразумно, точно обратното. Но имате нужда и от двете букви, за да бъдат напълно четливи.

Освен това всеки шрифт има различно мащабиране, което означава, че при 12 може да изглежда малък, а при 18 голям. Или че на 12 изглежда огромно.

Нашето предложение е да опитате, преди да изложите, защото, ако решите да промените размера на шрифта, когато всичко е изложено, ще трябва да проверите отново, защото броят на страниците ще варира.

подравняване

Подравняването се отнася до начина, по който искате да бъде представен текстът. Тоест, ако искате да бъде центриран, ако искате да е отстрани (вдясно или отляво) или ако искате да е подравнен.

При книги, списания и други подобни обикновено е оправдано, защото е по-елегантно. Но имайте предвид, че Word увеличава интервалите между думите, защото не ги разделя. Освен ако не го поискате изрично (това може да стане в поток формат/параграф/текст).

В други случаи няма да е необходимо и можете да го оставите подравнен вляво (въпреки че ако искате думите да бъдат разделени, можете също).

Разстояние между редовете

Разстоянието между редовете е разстоянието между редовете на текста. Това позволява по-добро четене между изреченията, което помага на читателя. Ако са твърде близо един до друг, това може да ги затрудни за четене, а ако са твърде далеч един от друг, няма да бъдат толкова популярни.

Обикновено дадената стойност е 1,5 интервал. Но всичко ще зависи от типа шрифт, който искате да поставите, и проекта, който имате в ход, защото може да изисква повече пространство (или по-малко). Разбира се, никога по-малко от 1.

Внимавайте с теглото на файла

Когато един документ е изложен, той има определена тежест. Проблемът е, че ако добавите изображения, графики, таблици и т.н. към Word. го карате да стане много тежък и това може да повлияе на скоростта на вашия компютър (той не може да го обработи).

За да избегнете това, най-добре е да оформите документа, като разделите документа на няколко части, така че да е по-лек и да не ни създава проблеми нито да го изпратим, нито да го транспортираме (например на CD, писалка и т.н.). Освен това по този начин се уверявате, че паметта на компютъра е достатъчна за работа с него и не ви дава грешки (загуба на работата, която сте свършили).

Модифицирайки всичко това в Word, вие ще сте успели да имате шаблон за проекта, който имате под ръка. И това е, че оформлението в Word не е трудно. Вярно е, че е по-ограничен от другите, но ако не е нужно да правите много визуален, интерактивен проект и т.н. Ще ви служи без проблем.

Оформихте ли с Word? Как беше вашият опит?


Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.