Как да правите презентации с PowerPoint

Microsoft PowerPoint е един от най-използваните инструменти за правене на презентации. Той е лесен за използване и предлага безкрайни възможности, когато става въпрос за създаване на креативни и професионални дизайни. В тази публикация ще ви покажем как да използвате тази програма от нулата, ще ви запознаем с основните инструменти и ще включим някои препоръки, за да успеете с вашите слайдове Искате ли да научите как да правите презентации с PowerPoint? Не пропускайте останалата част от публикацията.

Започнете с PowerPoint

отворен документ

Как да направите нова презентация в PowerPoint

Когато отворите програмата, ще видите това PowerPoint предлага шаблони, които вече са проектирани и готови за вмъкване на вашето съдържание. Разбира се, можете да ги използвате, но в тази публикация ще изберем да изберем празен документ, към който ще добавим елементи и ресурси. За да научите по-добре, започнете от нулата!

Ако вече имате отворена програма, също можете да създавате нови документи, като щракнете върху раздела файл> нова презентация в горното меню. 

Създайте нов слайд

Как да добавяте нови слайдове в PowerPoint

В началния панел имате бутон, който казва „Нов слайд“, като кликнете върху него, генерирате нови слайдове. Ако натиснете малката стрелка вдясно от бутона, ще видите това можете да създавате слайдове, които следват шаблон по подразбиране. Има дизайни, предназначени да подреждат всички видове съдържание: заглавия, заглавие и съдържание, двойно съдържание, да правят сравнения ...

За да се научим как да използваме инструментите на програмата, трябва слайдът да е възможно най-гол, така че няма да избираме нито един, а ще оставим слайда празен. 

Покажете или скрийте владетели и ръководства

Как да се показват линийки и ръководства в PowerPoint

За да не разпределяме елементите "на око", ще активираме правилата и ръководствата. Ръководствата ще ни помогнат да запазим еднакви полета на всички слайдове на презентацията. 

За да активирате правила и ръководства, трябва да ги изберете в раздела "изглед".. Моята препоръка е да запазите централните водачи, вертикалните и хоризонталните. Разделянето на екрана на четири е добър трик за по-добра поръчка на вашите парчета. 

Също така трябва да създадете четири други ръководства, за да определите какви ще бъдат полетата на вашите слайдове. За да създадете нови ръководства, трябва само да натиснете клавиша "option" на клавиатурата на компютъра и да плъзнете съществуващите. Имайте предвид, че когато правите това, се появява поле, указващо височината, на която поставяте. След като завършите тази стъпка, сте готови да започнете да проектирате!

Основни инструменти за правене на презентации в PowerPoint

Инструмент за фигури

Как да вмъкнете фигури в PowerPoint

Този инструмент може да бъде много полезен за създаване на декоративни елементи, които придават идентичност и единство на вашия дизайн. За да добавите фигури, Ще преминем към панела "вмъкване"> "формуляри". Ще отворите малко меню, в което можете да изберете начина, по който искате. 

За да променим характеристиките на формуляра, ще преминем към панела за формат на формуляра, там можете да модифицирате цвета на запълване, можете да добавите граница и дори да приложите някакъв ефект. 

В моя случай ще играя с черните правоъгълници, за да създам различни модели слайдове: 

  • Ще създам модел, използвайки правоъгълника като лента за глава, поставяйки го в долната част на слайда 
  • Ще създам слайд с черен фон
  • Накрая ще създам още два модела, при които правоъгълникът позволява да разделя екрана на два (единият с формата вдясно, а другият с формата вляво)

също можете да използвате фигурите като текстово поле, за да подчертаете определени части от съдържанието. 

Ако искате създаване на потребителски форми, можеш да го направиш! Просто щракнете върху формата и в панела за форматиране използвайте опцията "модифициране на точки" за промяна на оригиналната форма. 

В панела за формат можете също да организирате фигурите можете да пренесете фигурите отпред, можете да ги изпратите на фона и с помощта на инструмента за подравняване можете да се уверите, че всички елементи са перфектно позиционирани. 

Текстови инструменти

Текстови инструменти в PowerPoint

Текстовите инструменти са от съществено значение, ако искате да създадете добри презентации. За създайте текстово поле просто трябва да отидете до панела „Вмъкване“ и изберете „текстово поле“. 

Можете да направите едно щракване, така че полето да се адаптира към това, което ще напишете, или ако предпочитате, можете да плъзнете мишката, така че текстът да е ограничен до определен размер.

Не забравяйте, че можете да подчертаете и да използвате подчертаване, за да привлечете вниманието в определени части от вашия текст. В примера подчертах тъмно, за да мога да променя белия шрифт и да създавам контраст, който казва на читателя: „това е важно“.  

Друг текстова опция е WordArt, текстове, които идват проектиран от PowerPoint и които имат специални ефекти и характеристики. Можете да ги персонализирате, за да им дадете своя личен щрих или да ги адаптирате към стила на презентацията и те са чудесен ресурс за вашите заглавия. 

Инструменти за изображения 

Как да вмъкнете снимки в PowerPoint

Изображенията са много мощен инструмент за комуникация, тъй като те са в състояние да обобщят голямо количество съдържание в много малко пространство и да предизвикат голямо въздействие. 

Там два начина за добавяне на изображения към вашия PowerPoint: 

  • Можете да отидете на панела "вмъкване"> "изображения" и да изберете "изображение от файл" 
  • Можете да плъзнете изображението директно от папката.

Инструмент за премахване на средства 

Премахнете фоновия инструмент в PowerPoint

Използването на изображения без фон може да ви помогне да добавите различно докосване към вашите слайдове. Добрата новина е, че благодарение на инструмента „премахване на фонове“ можете да премахнете фона от снимките си, без да се налага да напускате PowerPoint. 

La инструмент "премахване на средства", Е наличен в панела „формат на изображението“, който автоматично се появява в горната част на екрана, когато щракнете върху произволно изображение. Много е лесен за използване, просто трябва изберете с молив "+" какво искате да запазите и с молив "-" какво искате да премахнете от изображението. Когато приключите, щракнете върху отметката, за да не загубите промените. 

Ефекти и корекции 

Прилагайте ефекти и корекции към вашите изображения в PowerPoint

Това, че вашите изображения имат подобен стил, може да даде качествен бонус на вашата презентация. Във формат на изображението имате два инструмента, които ви позволяват да правите корекции на снимките. 

Можете да използвате корекции и корекции на цветовете, за да придадете на вашите изображения единен вид на слайдовете. В примера избрах да поставя изображенията си в черно и бяло и регулирах яркостта, за да направя резултата още по-добър. 

икони 

Как да вмъкнете икони в PowerPoint

Иконите, подобно на изображенията, също имат силата да обобщават понятията в малко пространство. За щастие в PowerPoint можете да включите икони, без да напускате програмата. Ако натиснете "икони" в панела "вмъкване", ще получите достъп до страничен панел, където имате безкраен брой икони, от които да избирате. Използвайте търсачката, за да филтрирате и да намерите по-бързо тези, от които се нуждаете. В панела "графичен формат" което се появява по-горе, когато натиснете един от тях, можете да ги модифицирате за да ги адаптирате към стила на вашата презентация. 

Графичен инструмент

Поставете диаграма в презентацията на PowerPoint

Графиките са много полезни за предаване на идеи визуално, бързо и ясно. Осмелете се да ги използвате! Имайте предвид, че графиките не само служат за показване на супер сложни данни, но и можете да ги използвате като творчески ресурс за предаване на съобщение по алтернативен начин. 

Можете да добавите графики, като отидете на панел "вмъкване"> "графика". По този начин ще получите достъп до малък падащ панел, в който се появяват всички видове графики, които PowerPoint предлага. Изберете най-подходящия и Ще се отвори директно лист в Excel, в който можете да въведете данните. Когато приключите, не е необходимо да запазвате електронната таблица, просто я затворете, докато въвеждате данните, графиката ще бъде променена. 

Можете да промените стила на диаграмата, както текстовата част, така и графичната част. Можете да промените шрифта и размера. В панела за формат можете да промените графичния стил и цветове. 

съвети

Използвайте външни ресурси

Използвайте външни ресурси добра идея е да обогатите дизайна на слайдовете. Въпреки че PowerPoint е супер пълна програма и можете да създавате страхотни презентации с ресурсите, които предлага, допълнителна креативност никога не вреди!

Например можете да отидете на Picsart в Google ал. descargar стикери което ще послужи за придаване на по-специално докосване на слайдовете. Обикновено търся с думите "Vintage", "tape", "text box" и използвам тези, които ме убеждават най-много като текстово поле или като рамка на снимка.

Погрижете се за цвета

Цветът също е инструмент за комуникация, той дори е способен да събужда усещания и емоции. Не е същото да изберете тази комбинация от пастелни тонове, отколкото да изберете комбинация от жълто, черно и бяло. Контрастите на последните, комбинацията от тъмен фон с бял или жълт, предават това много по-добре съобщение за приключение и риск, което съм използвал в примера. Глупавият пастел обаче би бил много по-подходящ за популяризиране например на марка бебешки дрехи. 

Ако имате нужда от вдъхновение, можете да отидете на ColourLovers, уеб страница, където ще намерите вече създадени палитри. Както добре Добър ресурс е да отидете на Adobe Color за създаване на хармонични комбинации, които работят отлично.

В PowerPoint можете да създадете своя собствена цветова палитра. За да донеса една от тези палитри в PowerPoint, това, което обикновено правя, е да направя екранна снимка на нея, да я вмъкна в слайда и с капкомера да запазя всички цветове, които по-късно ще приложа към елементите на моята презентация. 

книгопечатане

Типографията, подобно на цвета, комуникира, така че е изключително важно да отделите време, за да изберете правилните шрифтове. Ако не сте убедени от вече инсталираните шрифтове, можете да изтеглите нови шрифтове от интернет. Google Font е една от най-известните банки шрифтове, а също и една от най-надеждните.

За да инсталирате нови шрифтове, просто трябва да изберете този, който искате, да го изтеглите, да отворите файла и да щракнете върху инсталиране на шрифт. 


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.