Представете си, че сте подготвяли документ и че при записването сте го направили в PDF формат. Той е идеален за вас със своите таблици, статистически данни, изображения и текст, който илюстрира всичко. Но когато дойде време да го изпратим, ужас! Тежи твърде много. Със сигурност в даден момент сте се сблъскали с тази ситуация и е трябвало да ги измислите, за да компресирате PDF и по този начин да можете да го изпратите на човека, който трябва да пристигне.
Ако сте се виждали в тази ситуация и това е нещо, което ви се е случило или ви се случва често, наличието на инструменти за компресиране на PDF е много важно. Следователно тук ще говорим за някои решения на този проблем, който имате.
Компресирайте PDF лесно
Има много услуги, които при изпращане на документи ограничават техния размер и това ви кара да използвате други системи за тяхното изпращане. Но ако не искате да изпращате на клиента връзка и да давате „лош образ“ за това, че той е отишъл на друг уебсайт, за да изтегли документа, който е поискал, опцията е да компресирате PDF.
Това не е толкова трудно, колкото изглежда и в зависимост от качеството, което искате да дадете на окончателния документ, както и това, което програмата позволява, ще можете да си помогнете с тях. Разбира се, имате няколко опции, както програми, така и уеб страници, които ще ви помогнат да намалите размера на този pdf. Искате ли да препоръчаме някои?
Компресирайте PDF с програми
Jsoft PDF редуктор
Това е една от първите програми, които препоръчваме и го правим, защото освен това, което показва името му, което е PDF редуктор и следователно ще компресирате PDF и ще намалите неговия размер, той ви позволява да комбинирате няколко PDF файла едновременно или дори да го разделите на две. Но има и още: можете да изтривате страници, да добавяте водни знаци, да пренареждате страниците и т.н.
Единственият проблем е, че се предлага само на английски и френски, но с него се работи лесно, дори ако разбирате много малко английски.
PDF компресор
В този случай тази програма се фокусира само върху една функция, компресиране на PDF. Разбира се, можете да компресирате един по един или на порции. В допълнение, той се откроява, тъй като макар и да компресира много и бързо, това не означава, че се губи качество или формат, което е добре дошло.
Недостатъкът е, че се плаща. Има безплатна версия, която можете да използвате, но тя е по-ограничена от платената и може да ви повлияе по отношение на ограничението на теглото, при компресиране и т.н. Що се отнася до езика, можете да го намерите само на английски, но той се разбира доста добре.
NXPowerLite работен плот
Ако се нуждаете от доста висока компресия, до 95%, опитайте да използвате тази опция. NXPowerLite Desktop е програма с много прост и лесен за използване интерфейс. Освен това можете да добавяте файлове или папки за компресиране, което не е само в PDF файлове, но ви дава повече възможности за избор.
Когато го изтегляте, ще можете да изберете няколко версии, въз основа на това, от което се нуждаете, и по този начин не можете да загубите място на твърдия си диск, ако няма да имате нужда от него изцяло.
Компресирайте PDF онлайн
Ако не искате да изтеглите никакъв проблем и трябва да го инсталирате на компютъра си, друг начин да го направите е чрез онлайн инструментите, предлагани на много страници.
По-конкретно препоръчваме следните:
iLovePDF
Говорили сме ви повече пъти за този инструмент и той не се използва само за предаване на един формат на документ на друг; можете също да компресирате PDF. За да направите това, той ви позволява да изберете каквото качество на компресия искате и да го компресирате директно от Dropbox или Drive, така че не е нужно да качвате нищо.
Разбира се, когато това са много големи файлове, понякога това ще ви създаде проблеми и не може да бъде компресирано добре, защото дава грешка.
SmallPDF
Друг инструмент, за който ви разказахме, е SmallPDF. Този уебсайт не само ви позволява да конвертирате между формати, но също така можете лесно да компресирате PDf. Разбира се, както при предишния, има моменти, че ако PDF документът е повече от 100MB, компресирането не се извършва, тъй като мрежата не е в състояние да го направи; но ако те са по-малко, това не трябва да ви създава никакъв проблем.
Единственото нещо, от което ще се нуждаете, е да качите PDF файла и да изчакате няколко минути, за да бъде компресиран, въпреки че можете да го компресирате директно в Google Drive или Dropbox.
Друг недостатък е, че можете да компресирате само два файла наведнъж; Използването на инструмента е ограничено, така че ако трябва да компресирате няколко PDF файла, друга опция (програми) е по-удобна за вас.
PDF Fox
Ако търсите инструмент, който освен компресиране ви позволява и да редактирате PDF онлайн, тогава трябва да опитате PDFZorro. Всъщност това е PDF редактор, но сред неговите функции трябва да компресирате PDF.
Имате го на разположение на уебсайта, но има и приставка, която можете да инсталирате в Google Chrome, така че файловете, записани в Google Drive, да бъдат компресирани.
Компресирайте PDF на Android или iOS
И накрая, ако сте от онези, които използват таблет или смартфон за работа, ако имате под ръка странен компресор, нали?
Препоръчваме следното:
- PDF инструменти. Това е за Android, приложение, с което можете да компресирате PDF, но също така да разделяте, комбинирате или дори конвертирате или блокирате други формати. Разбира се, имате безплатна версия и професионална версия, но си струва, ако я използвате много.
- PDF компресор iOS. Това е подобно на програмата, която обсъдихме по-рано. Това е приложение, с което можете да компресирате PDF както поотделно, така и на партиди. Можете също да конвертирате PDF в Word.
Както можете да видите, има много опции за компресиране на PDF, така че следващия път, когато имате нужда от него, можете да използвате един от тези инструменти, за да го постигнете. Препоръчваме ви, доколкото е възможно, при изграждането на вашия PDF да се опитате да използвате висококачествени снимки, но малко тегло, както и таблици ... така че да не е прекалено тежък (дори и да е за кратко време това, което сте ще спестява, винаги ще си заслужава).