Знаете ли как да създадете календар в Excel? Ако обикновено работите с този инструмент, отговорът ви вероятно е да и знаете колко полезна може да бъде тази опция за работа. Въпреки това, за тези, които са малко объркани по темата, ние сме тук, за да обясним как да създадете календар в Excel в няколко прости стъпки. Програмата, която Microsoft ни предлага, може да се превърне в нов съюзник за ежедневната организация.
Използването на календар, създаден в тази програма, ще ви позволи да организирате дигитално задълженията си по много лесен начин.. Освен че можете да забравите да използвате стотици хартии за записване на срещи, ангажименти и т.н., така допринасяте за околната среда, всичко е във ваша полза.
Създайте календар с шаблон на Excel
Excel е инструмент, който ни предлага всякакви удобства, когато става въпрос за работа с него и извличане на максимума от него. След като се запознаете с него, процесът на работа ще бъде много по-лесен и бърз. И това е благодарение на факта, че ни предоставя голямо разнообразие от функции и функции за ежедневната ни работа.
Един от тези елементи, които ще ни улеснят, са шаблоните, с които разполага Excel. За които ще говорим по-нататък и ще се опитаме да обясним как да ги използваме правилно. Ще се съсредоточим върху темата, за която искаме да говорим, а именно как да си направим календар от тази програма.
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите програмата на вашия компютър. Преди да отворим нов празен документ или такъв, с който вече сме работили, ще отворим един от шаблоните. За да направим това, можем да използваме инструмента за търсене, който се намира на началния екран, или като изберем една от категориите.
След отваряне, На екрана на нашия компютър ще видим как се появяват различни шаблони, които системата ни предлага. Всички те са напълно безплатни, така че можем да работим с тях, когато имаме нужда. Този тип ресурси, които ни предлага програмата, ще ни помогнат да спестим много време, тъй като те вече ни дават предварително дефиниран дизайн, с който можем да отидем и да го персонализираме по наш вкус. Един съвет, който ви даваме, е да внимавате специално какъв тип шаблон избирате, тъй като когато започнете да работите, може да видите, че той не се адаптира към това, което търсите.
Шаблонът, който сме избрали, ще се отвори на екрана на нашия компютър и ще ни даде информация за него в кратко описание. Една от основните цели на тези поддръжка е всеки един от нас да я персонализира според вкуса и нуждите си. Така че, за да се захванем за работа, ще трябва да щракнем върху бутона за създаване.
Персонализиране на нашия шаблон
В този случай работим за създаване на календар в Excel и това ни предложи различни версии на шаблони, за да можем да изберем този, който ни подхожда най-добре. В този случай сме избрали шаблон за месечен календар с изчистен дизайн.
Един от най-важните моменти при създаването на личен календар е да го персонализирате с различните събития, събития или срещи, които искаме да запомним.. Например в шаблона, който сме избрали, показва, че е от 2015 г., като щракнете върху тази година и отидете в горната лента, можем да я променим на текущата година.
Този процес на промяна, който току-що ви обяснихме, ще бъде подобен за всички шаблони, с които ще работим. Ще повторите тези промени една след друга с останалите елементи, които искате да промените.. Тоест с имената на месеците, дните от седмицата, числата и т.н.
Няма да останем само в тези малки промени, а по-скоро ще го персонализираме напълно. За това, имаме възможност да добавяме изображения или графики към нашите документи, които придружават нашия календар. За да направите това, трябва да отидете в горната лента и да изберете опцията за вмъкване, когато се покаже ново меню, щракнете върху изображения или графики и там ще откриете всички елементи, които могат да бъдат добавени.
Ако искате да създадете календар, който е много по-адаптиран към вашите вкусове, ние можем да променим шрифтовете, цветовете или разположението, които се появяват в текстовете. За това, както при всяка програма, ще изберем какво искаме да променим и ще използваме инструментите, които Excel ни предлага.
Както видяхте с това обяснение, създаването на календар в Excel е много лесно. Това се дължи на възможността да можете да работите с предварително проектирани шаблони. Остава само да се изяснят елементите за промяна и превръщане на този шаблон в личен и уникален дизайн, където можете да запишете всичко важно за тази нова година.
Създайте календар от нулата
Обяснихме лесния начин за създаване на календар в Excel, сега за тези, които искат да създадат своя от нулата, останете на линия, докато ви обясняваме как можете да го направите.
Повече от очевидно е, че когато отваряте документ, за да създадете такъв от нулата, документът, върху който трябва да работите, трябва да е празен. Така че ще трябва да изберете опцията за празна книга на началния екран на програмата.
След това ще се появи класическият клетъчен лист на Excel, в който можем да добавяме различни данни. Първо, това, което ви съветваме оттук в опцията за форматиране на клетки, активирайте текст вместо числа. По този начин програмата няма да конвертира въведената от вас информация.
След като тази първа стъпка е направена, време е да дадем второто и за това ще отидем в началната опция на менюто и ще щракнем върху опцията за комбиниране и центриране, която се намира в централната част. Правейки това, вече можем да напишем месеците от годината един по един. Информацията, която добавяме, ще се появи с предварително зададения шрифт и дебелина, но можем да я персонализираме по наш вкус в инструмента за текст.
След като завършим както месеца, така и дните от седмицата и числата, е време да персонализираме допълнително вашия календар. С инструментите, които Excel ви предлага, ще можете да отбелязвате с цветове дните, в които имате нещо важно или ваканция, и дори да добавяте анотации за напомняне за някакво събитие, което имате през месеците от годината. Когато имате всичко готово, ще трябва само да го запишете на вашия компютър, за да имате достъп до него по всяко време, или да го отпечатате, за да го виждате.
Както видяхте, с няколко прости стъпки ще имате календар в Excel за няколко минути. Това е така, независимо дали искате да го направите от нулата или с помощта на шаблон. В нашия случай, освен ако не искате да отделите много време за това, ви препоръчваме да работите с опцията за шаблон. Както споменахме преди, това решение ще ви спести време и усилия, ще трябва само да добавите напомнящи бележки и това е всичко.