Независимо дали имате бизнес, който да управлявате с няколко човека, които да управлявате; Или просто в личния си живот трябва да се грижите за няколко проблема на ден, Trello може да е инструментът, който търсите. Той е един от най-известните и се отнася както за професионалния, така и за личния живот. Ако искате да го използвате, знаете целия потенциал, който той има, но ако сте нов, може би да имате урок от Trello е най-добрият начин да се сблъскате с този инструмент за първи път.
И, ако никога не сте го опитвали, може да ви се стори малко сложно, но ще видите, че е много по-лесно, отколкото си мислите и с него можете да организирате почти всичко. Той е лесен за използване, много организиращ и ще подобри вашата производителност. Разбира се, че ако завършите урок за trello че ви оставяме следващия (включително някои трикове).
Какво е Trello
Но преди да влезем в инструмента Trello и неговия урок, трябва да знаете точно какво е Trello. Това е уеб приложение за управление на проекти. Всъщност те не са просто проекти, но той може да действа като табло, където записвате какво трябва да направите (в очакване), какво е в процес, завършено ... по такъв начин, че да можете да имате вид на дневния ред, където те ви казват какво трябва да направите, направете този ден, седмица или месец и вижте еволюцията, докато темите преминават от висящи към факти.
В допълнение към уеб приложението можете да го намерите и като приложение за вашия мобилен телефон (Android или iPhone) по такъв начин, че да не се налага да разчитате на уебсайт, за да го използвате, но можете да го променяте от мобилния си телефон ( и ще се появи на всички сайтове еднакво).
И за какво е? Е, за управление на отделни проекти (лични или професионални), както и групови проекти (координиране на екипи от хора, например). Тя се основава на система "карта". Всеки от тях има поредица от информация за това какво да прави и те преминават от чакащи към завършени, за да видят визуално всичко, което се прави през деня, седмицата или месеца.
В случай на използване с група, фактът, че можете да оставяте коментари, отзиви и т.н. позволява по-добра координация, тъй като не само контактувате с хора, но можете да видите как те работят всеки ден, изпълнявайки поверените им карти (задачи)).
Trello: основен урок, за да разберете как работи
След като се регистрирате за Trello (с имейл и парола), можете изтеглете приложението и въведете с тези данни (ако искате да го носите на мобилния си телефон). Ако предпочитате да правите всичко чрез компютъра, ще трябва само да влезете от страницата, за да го управлявате.
Сега можете да направите следното:
Урок за Trello: Създайте дъска
Това е първото нещо, което трябва да направите, защото дъската е като лист от дневния ви ред, в който ще запишете всичко, което трябва да направите. Например, представете си, че е понеделник и имате много неща за вършене в този ден. Е, можете да създадете табло, наречено "Понеделник" и където ще добавяте колони (и там бихте записали всичко, което трябва да направите в така наречените карти. Друга опция може да е да създадете табло въз основа на хората координирате или проектите, които изпълнявате по време на работа.
За да създадете табла за управление, Trello ви предлага различни опции. Тъй като сте начинаещ, препоръчваме ви да използвате основната дъска на kanban, която има само три колони: в очакване (защото това са неща, които трябва да направите), в процес (какво започвате да правите) и завършен (това, което вече сте завършили)
Сега Trello не спира дотук, има експертен урок, където можете да добавяте колони според вашите нужди. Разбира се, картите, на които се поставя информацията за това какво може да се направи, няма да изчезнат, направено е, че те се предават от една колона в друга, но те ще останат видими, за да можете да знаете какво е свършило и какво остава.
Урок за Trello: Създайте карти на борда
След като вече сте създали вашата дъска (и между другото, можете да създадете толкова дъски, колкото са ви необходими), следващото ще е да създадете картите. Те обхващат това, което трябва да направите. Например, представете си, че сте създали съвет, който да координира работата на един човек.
Картата може да бъде задачата, която човек трябва да направи през седмицата, например разработване на маркетингов план за Facebook. Тази карта ще бъде поставена в чакащата колона и може да включва, вмъкване, документация, като основен pdf, или документ с данните, необходими за подготовката на работата.
Важно е да споделите дъската с този човек, за да можете да работите с него (в противен случай те няма да могат да го видят). По този начин, когато започнете да работите по проекта, можете да превключите картата в „в процес“. И след като приключите, до готовата колона.
Но можете да добавите още колони като „преглед“ или „завършване“.
Trello Cheats
Trello няма много загадка. Можеш създайте дъските, които искате, картите, от които се нуждаете, поканете колкото искате хора и задайте задачи всеки един от тях. Освен това ви позволява за всяка задача да установите период, в който тя трябва да бъде изпълнена (в календара) по такъв начин, че да може да се знае кои са най-неотложните задачи или тези, които все още не са изпълнени и са на път да изтекат или са изтекли.
Въпреки това, докато използвате инструмента, осъзнавате, че Trello не е само урокът, има и много трикове, които улесняват живота ви. Тук ви оставяме някои от тях.
Споменете отбора
Представете си, че сте създали дъската за човек и сте задали карта на този човек с работа. Но този не ти е казал нищо. Ами можеш изпратете известие до това, като използвате знака at.
Става въпрос за „споменаванията“, както се случва в социалните мрежи. Можете да напишете коментар на картата, като споменавате това лице. За целта напишете знака at, последван от името на човека (първите букви, защото ще ви даде предложения и няма да се налага да го пишете изцяло). Така известието ще достигне само до този човек.
Редактирайте заглавието и описанието на картата
Ако сте от тези, които вървят много бързо, възможно е, когато поставяте заглавието или описанието на картата, да сгрешите и да трябва да я редактирате. Обикновено трябва да го правите стъпка по стъпка, но имате два клавиша, които ви помагат да редактирате.
- Ако натиснете "t", ще можете да редактирате заглавието на тази карта.
- Ако натиснете "e", ще редактирате описанието му.
Създавайте няколко карти наведнъж
Защо е тромаво и отнема много време да създадете карта за всяка задача, която трябва да направите? Ами можеш създайте пълен списък. След това просто трябва да го поставите, когато създавате карта, и да щракнете, за да добавите, но вместо да е само карта, ще му кажете, че за всеки ред създайте по такъв начин, че да го направи автоматично.