Herramientas de productividad para diseñadores


Hay tantos estímulos que nos obstaculizan nuestro paso a la hora de diseñar, que es difícil concentrarse. Desde las tentaciones interminables de la procrastinación hasta el gran volumen de tareas en diferentes proyectos que nos desvían. Estas distracciones llegan a entorpecer nuestro trabajo y concentración. Por ello realizamos en muchas ocasiones una tarea que nos resulta insuficiente y nos frustra.

Todos tenemos nuestra propia distracción, ya sea un correo electrónico constante y alertas de redes sociales o simplemente falta de motivación. Muchas de las principales herramientas de gestión incorporan funciones para mejorar nuestra productividad, pero no existe una solución única para todas las personas.

A veces necesitamos algo específico para nuestro problema. Lee las siguientes herramientas y utiliza la que creas más conveniente. No todas pueden ni deben servirnos.

Momentum


Una herramienta que a mi personalmente me encanta. Si eres de los que se distrae fácilmente como yo, úsala. Con Momentum puedes concentrarte en la tarea que realmente necesitas, sin más. Instala en tu navegador la extensión y abre una nueva pestaña. Registra tu nuevo usuario y clica sobre la barra para escribir la tarea que tienes pendiente. Es tan fácil como lees, al abrir una pestaña nueva recordarás siempre la tarea que tienes pendiente. Así, tu primer impulso no será el de abrir pestañas del historial, abres la que tienes en pantalla.

Esencialmente, Momentum se basa en “hábitos”, y puede configurar recordatorios, objetivos y cronogramas, así como insignias que muestren cuántos hábitos le quedan para completar ese día. Cada vez que completas un hábito sin distracciones, la ‘cadena’ crece por más tiempo, una dinámica de juego adicional para motivarte.

Sin distracciones, Freedom


Al igual que Momentum, Freedom hace que seas más productivo eliminando distracciones. En este caso, Freedom es una herramienta más severa. Básicamente, bloquea los sitios y aplicaciones que evitan que seas productivo.

Además funciona en todos los formatos, móvil (iOS o Android) y ordenador (PC o Mac). Por lo que evita que puedas echar un vistazo ‘rápido’ a Instagram en su móvil.

Controla tus actividades con Harvest

Si bien varias de las herramientas anteriores están orientadas a administrar o bloquear cosas que usted sabe que distraen, es posible que no siempre sepa cuáles son o que no pueda admitir cuánto tiempo pierde en ciertas cosas.

En ese caso, necesita una extensión de navegador como Harvest. Un simple rastreador de tiempo, le brinda un informe honesto y sin restricciones sobre exactamente lo que consume su tiempo en línea, para que pueda hacer algo al respecto.

Las alternativas similares incluyen RescueTime , que se ejecuta en segundo plano y analiza el porcentaje del tiempo que pasa en determinados sitios web y tareas, y proporciona un ‘puntaje de productividad’ diario basado en sus actividades.

El e-mail con Spark


Los correos electrónicos son la distracción más importante, ya que a menudo están relacionados con el trabajo, por lo que no se sienten como una procrastinación, pero no siempre son urgentes, incluso si se sienten como en ese momento.

Muchos se suscriben a la teoría de que los correos electrónicos solo deben verificarse y responderse en momentos específicos del día, lo que le otorga la mayor parte de su tiempo para concentrarse en los proyectos. Sin embargo, si necesita registrarse, una herramienta como Spark podría ayudar.

Spark entiende cuáles de sus correos electrónicos son los más importantes y los mueve a la parte superior de la lista. Su función Smart Inbox categoriza todo en Personal, Notificaciones y Boletines, y solo le avisa cuando algo lo es. La función de búsqueda intuitiva también ahorra tiempo.

Un entorno más productivo con Noizio


El efecto del sonido en nuestros niveles de concentración y productividad puede ser enorme. Algunos sonidos son indiscutiblemente molestos, otros pueden ayudarnos a enfocarnos. Esta es la premisa detrás de Noizio , que se autodenomina “su compañero sutil”. Noizio simplemente proporciona una gama de sonidos de fondo ambiental para ayudar a aumentar su productividad y bloquear otros sonidos más molestos que actualmente lo están volviendo loco y ralentizando su proceso. Los sonidos disponibles incluyen desde un un café relajante o el sonido de las olas.

Sé el primero en comentar