Cómo realizar multitareas sin distraerte como los profesionales


Este apartado siempre es importante cuando realizas tareas con el ordenador. Especialmente si lo haces desde casa. Cuando se trata de limpiar, sabemos que zonas limpiar y no nos importa el orden. Al igual que en mecánica, sabemos que hay que arreglar un coche y luego, otro. Esa simple orden se hace difícil cuando tenemos tantas distracciones en un ordenador y la facilidad de saltar de una tarea a otra, sin completar ninguna. Realizar multitareas sin distraernos abriendo un periódico es difícil, pero necesario.

La investigación muestra que perdemos hasta el 40 por ciento de nuestra productividad si hacemos varias cosas a la vez, porque cometemos más errores y tardamos más en hacer las cosas. Afortunadamente, hay algunas técnicas simples que podemos usar para administrar nuestro tiempo y atención de manera más eficiente.

Minimiza las pestañas del ordenador


Deja los vídeos de estrategia de Fortnite y como conseguir logros con ciertos trucos. Olvida las pestañas de los periódicos de fichajes o nuevas noticias. Elimina todo ello de tu navegador, para centrarte solo en las pestañas que necesitas para terminar tu tarea.

Una idea es agregar todas nuestras tareas a aplicaciones como Todoist o Wunderlust. Los artículos los reservamos en Pocket o en favoritos del navegador (para leerlos después). Y así, solo observaremos las pestañas que nos interesan para terminar el trabajo. Si, en tu caso, no eres capaz de cerrar las pestañas por ti mismo, existen algunas herramientas. La extensión que nosotros recomendamos será ‘Momentum‘. Simple, sorprendentemente simple y efectiva. Di en que te quieres centrar y elimina todas las demás distracciones. Es un comienzo.

Hacer notas detalladas

No hay que subestimar la importancia de tener notas escritas con tus hábitos y con las tareas pendientes de realizar. Aunque existen herramientas como la conocida Evernote o OneNote en este caso recomendaría utilizar algo tangible. Como las notas adhesivas o una agenda. Así, de esta forma olvidamos un poco las distracciones que pueden ocasionarnos más ‘elementos’ en el ordenador. Un vistazo rápido a nuestra agenda y nos ponemos manos a la obra.

A veces pensamos que tenemos tan buena memoria que no hace falta apuntarlo, pero no se trata de tener buena o mala memoria. A veces, el cambio de contexto entre una tarea y otra puede distraerte y no dejarte recordar lo que tenías que hacer. Tener notas elimina la presión de intentar recordar y facilita el cambio de concentración de una tarea a la siguiente.

Cambiar las ubicaciones de trabajo


Cuando se trabaja desde casa, es muy fácil acomodarnos en el sofá y decirnos “aquí haré la siguiente tarea”, esa frase es en sí misma, mentira. Una vez nos acomodamos, perdemos la noción del tiempo y nos distraemos. Por eso, trabajar en casa nos debe hacer estrictos. Elegir lugares de trabajo específicos para cada tarea puede ayudarte a conseguir un orden. Si tienes una tarea que llamas ‘Amarilla’, esa tarea la haremos en la “habitación 1”; Si tu tarea es ‘Verde’ la haremos en la “habitación 3”.

En caso de trabajar en oficina puedes hacerlo tranquilamente por sitios. Ya sea la tarea ‘amarilla’ en oficina o la ‘verde’ en la biblioteca. Tú debes elegir según las circustancias que mejor te convengan para las distintas tareas.

Establece un horario concreto


En lugar de tratar de realizar múltiples tareas todo el tiempo, reserve bloques de tiempo para concentrarse en tareas específicas: una hora para escribir ese blog, cuatro para terminar esas imágenes, etc. Esta técnica puede llamarse ‘La Técnica Pomodoro‘: Dividir el tiempo en secciones de 25 minutos por ejemplo, con descansos entre medias de cinco minutos. Una vez terminado un ciclo si que podrás acumular un descanso de mayor tiempo (20 minutos).

Generalmente, 25 minutos es tiempo suficiente para progresar en una tarea, y el descanso de cinco minutos es lo suficientemente corto como para no interrumpir mi idea de trabajo. Es posible que prefieras bloques de tiempo de trabajo más largos y menos descansos. Experimenta con las posibilidades y encuentra un ritmo te funcione.


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  1. Cómo realizar multitareas como los profesionales sin distraerte

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