Cuando afrontamos proyectos de gran envergadura como campañas publicitarias o animaciones complejas se hace necesario que formemos un equipo más amplio de compañeros, que repartamos tareas y dividamos nuestro objetivo en pasos concretos. Por esto, la coordinación y la comunicación se convierte en algo imprescindible. Sea cual sea el proyecto, hay una técnica tremendamente interesante que ayuda a ofrecer un abanico amplio de soluciones a posibles problemas de la mano de expertos y profesionales cualificados. En nuestro área profesional, hay una fase de conceptualización o de diseño conceptual que deriva en otra fase de planificación. Dependiendo de cuál sea el objetivo que esperamos lograr a través de nuestra estrategia de trabajo, vamos a encontrar obstáculos más o menos complejos. En el caso de trabajos que requieren afrontar efectos especiales importantes y planificaciones muy elaboradas, la presencia de profesionales de diferentes ámbitos y especialistas en determinadas áreas se hace necesaria.
Empezaremos esta semana con un artículo de lo más interesante en el que trataremos la técnica de trabajo en equipo de la Mesa Redonda. Nuestra compañera e invitada especial, Sandra Burgos de 30K Coaching, nos hablará de esta técnica y su funcionamiento. Como siempre os dejaré a continuación el vídeo donde nuestra experta en Inteligencia Emocional nos explica este método y más abajo la versión escrita. Sin más que decir, os dejo con ella y os recuerdo que si os surge alguna duda o pregunta podéis dejarnos un comentario.
La Técnica de la Mesa Redonda se utiliza en contextos muy diferentes, sobre todo en los ámbitos académico y empresarial, porque su estructura es ideal para tratar temas complejos entre personas expertas. Si diriges tu propio negocio te va a interesar aprender a utilizar esta técnica. ¡Vamos a verla!
¿Para qué sirve?
¿Para qué sirve la técnica de la mesa redonda? Pues bien, lo que se busca al utilizar esta técnica es que un tema complejo sea investigado y tratado a fondo. Por ejemplo, imagina que, tras una reforma de la legislación laboral, una asesoría recibe constantemente consultas acerca de cómo afecta esa reforma a la realidad de cada cliente. Lo que puede hacer esa asesoría para ahorrar tiempo y recursos en la atención de todas esas consultas repetitivas y para dar un servicio de mejor calidad es convocar una mesa redonda en torno al tema.
¿Cómo funciona?
¿Pero cómo hacemos una mesa redonda? Para empezar, necesitamos personas expertas en el tema que queremos tratar o personas que se comprometan a investigar e informarse bien sobre ese tema para la sesión. También necesitamos a alguien que se encargue de la moderación y, por supuesto, un espacio donde acoger a todas las personas interesadas en el tema y que quieran asistir. En el ejemplo de la asesoría, la directora ha reunido a sus 4 trabajadoras y le ha pedido a cada una que investigue a fondo la aplicación de la reforma laboral a su especialidad. Luego, ha enviado una invitación de asistencia a todos sus clientes para que puedan beneficiarse de esta sesión formativa, que ha decidido moderar ella misma. En el momento de la puesta en marcha de la mesa redonda, todos los clientes se sientan en butacas orientadas hacia la mesa principal donde están sentadas la moderadora y las 4 expertas. La moderadora presenta a cada experta y el tema concreto que tratará y, una por una, exponen brevemente la situación desde su especialidad. La función de la moderadora es evitar que el tema se desvíe y dirigir el orden y duración de las intervenciones. Luego viene la parte realmente interesante. Los clientes exponen sus preocupaciones concretas y dudas que hayan surgido a raíz de las intervenciones y, desde la mesa redonda, las expertas dialogan con el público y entre ellas para dar una respuesta combinada y completa a cada pregunta.
¿Qué te parece esta técnica?
¿Se te ocurre alguna situación de tu realidad laboral en la que la podrías aplicar para obtener mejores resultados o economizar recursos? Ve a la sección de comentarios y cuéntanoslo. Si te ha gustado este vídeo y te interesa aprender más sobre técnicas de grupo, haz click en «me gusta» y compártelo en tus redes sociales. Y si quieres recibir más entrenamientos como este, cada martes, en tu correo electrónico, suscríbete gratis a nuestro boletín semanal en 30k Coaching Y recuerda: Tienes a tu alcance mucho más de lo necesario para ser feliz. ¡La decisión es tuya!