কিভাবে এক্সেলে ধাপে ধাপে ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন

আপনি কি জানেন কিভাবে Excel এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয়? আপনি যদি সাধারণত এই টুলের সাথে কাজ করেন, আপনার উত্তর সম্ভবত হ্যাঁ হয় এবং আপনি জানেন যে এই বিকল্পটি কাজের জন্য কতটা উপযোগী হতে পারে। যাইহোক, যারা এই বিষয়ে কিছুটা বিভ্রান্ত তাদের জন্য, আমরা এখানে কয়েকটি সহজ ধাপে কিভাবে এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করব তা ব্যাখ্যা করতে এসেছি। মাইক্রোসফ্ট আমাদের যে প্রোগ্রামটি অফার করে তা প্রতিদিনের সংস্থার জন্য একটি নতুন সহযোগী হয়ে উঠতে পারে।

এই প্রোগ্রামে তৈরি একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে আপনি একটি খুব সহজ উপায়ে আপনার কাজগুলিকে ডিজিটালভাবে সংগঠিত করতে পারবেন।. আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, প্রতিশ্রুতি ইত্যাদি লিখতে শত শত কাগজ ব্যবহার করার কথা ভুলে যেতে পারেন, তাই আপনি পরিবেশে অবদান রাখুন, সবকিছু আপনার পক্ষে।

একটি এক্সেল টেমপ্লেট দিয়ে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

এক্সেল হল এমন একটি টুল যা আমাদের সব ধরনের সুযোগ-সুবিধা অফার করে যখন এটির সাথে কাজ করা এবং এটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার কথা আসে। একবার আপনি এটির সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, কাজের প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ এবং দ্রুত হবে। এবং এটি এই সত্যের জন্য ধন্যবাদ যে এটি আমাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য বিভিন্ন ধরণের ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপন করে।

এই উপাদানগুলির মধ্যে একটি যা আমাদের জীবনকে সহজ করে তুলবে তা হল এক্সেলের টেমপ্লেট। যার মধ্যে আমরা পরবর্তী কথা বলব, এবং কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা যায় তা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করব। আমরা যে বিষয়ে কথা বলতে চাই তার উপর ফোকাস করতে যাচ্ছি, অর্থাৎ এই প্রোগ্রাম থেকে কিভাবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা যায়।

আপনার যা করা উচিত তা হল আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি খুলুন। একটি নতুন ফাঁকা নথি খোলার আগে বা যেটির সাথে আমরা ইতিমধ্যে কাজ করেছি, আমরা একটি টেমপ্লেট খুলব। এটি করার জন্য, আমরা হোম স্ক্রিনে অবস্থিত অনুসন্ধান সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারি, বা বিভাগগুলির মধ্যে একটি বেছে নিয়ে।

একবার খোলা, আমাদের কম্পিউটারের স্ক্রিনে, আমরা দেখতে পাব যে সিস্টেমটি আমাদের অফার করে এমন বিভিন্ন টেমপ্লেট কীভাবে উপস্থিত হয়। তাদের সব সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, তাই আমরা যখন প্রয়োজন তখন তাদের সাথে কাজ করতে পারি। এই ধরনের সংস্থানগুলি যা প্রোগ্রাম আমাদের অফার করে, আমাদের অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে, যেহেতু তারা ইতিমধ্যেই আমাদের একটি পূর্বনির্ধারিত নকশা দেয় যার সাথে আমরা যেতে পারি এবং এটিকে আমাদের পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারি। একটি উপদেশ যা আমরা আপনাকে দিচ্ছি তা হল আপনি কোন ধরনের টেমপ্লেট বেছে নিচ্ছেন সে বিষয়ে বিশেষ যত্ন নিন, যখন আপনি কাজ শুরু করেন, আপনি দেখতে পারেন যে এটি আপনি যা খুঁজছিলেন তার সাথে খাপ খায় না।

আমরা যে টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেছি তা আমাদের পিসি স্ক্রিনে খুলবে এবং এটি আমাদের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণে এটি সম্পর্কে তথ্য দেবে. এই সমর্থনগুলির একটি প্রধান উদ্দেশ্য হল যে আমরা প্রত্যেকেই এটিকে তাদের রুচি এবং তাদের প্রয়োজন অনুসারে ব্যক্তিগতকৃত করি। কাজেই কাজে নামতে হলে আমাদের তৈরি বাটনে ক্লিক করতে হবে।

আমাদের টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করা

এই ক্ষেত্রে আমরা Excel এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য কাজ করছি, এবং এটি আমাদেরকে টেমপ্লেটের বিভিন্ন সংস্করণ অফার করেছে যা আমাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে সক্ষম হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি সাধারণ নকশা সহ একটি মাসিক ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট বেছে নিয়েছি।

একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি হল এটিকে বিভিন্ন ইভেন্ট, ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে কাস্টমাইজ করা যা আমরা মনে রাখতে চাই।. উদাহরণস্বরূপ, আমরা যে টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেছি, তাতে এটি নির্দেশ করে যে এটি 2015 সালের, সেই বছরটিতে ক্লিক করে এবং উপরের বারে গিয়ে আমরা এটিকে বর্তমান বছরে পরিবর্তন করতে পারি।

এই পরিবর্তন প্রক্রিয়াটি যা আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি তা আমরা যে সমস্ত টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করতে যাচ্ছি তার জন্য একই রকম হতে চলেছে৷ আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন বাকি উপাদানগুলির সাথে আপনি একের পর এক এই পরিবর্তনগুলি পুনরাবৃত্তি করবেন।. অর্থাৎ মাসের নাম, সপ্তাহের দিন, সংখ্যা ইত্যাদির সাথে।

আমরা কেবল এই ছোট পরিবর্তনগুলিতেই থাকব না, বরং আমরা এটিকে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে যাচ্ছি। যে জন্য, আমাদের ক্যালেন্ডারের সাথে আমাদের নথিতে ছবি বা গ্রাফিক্স যোগ করার সম্ভাবনা আছে. এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই উপরের বারে যেতে হবে এবং সন্নিবেশ বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে, যখন একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে, চিত্র বা গ্রাফিক্সে ক্লিক করুন এবং সেখানে আপনি যোগ করা যেতে পারে এমন সমস্ত উপাদান আবিষ্কার করবেন।

আপনি যদি আপনার রুচির সাথে অনেক বেশি মানিয়ে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান, তাহলে আমরা হরফ, রঙ বা পাঠ্যগুলিতে প্রদর্শিত স্থান পরিবর্তন করতে পারি। এটির জন্য, যেকোনো প্রোগ্রামের মতো, আমরা যা পরিবর্তন করতে চাই তা নির্বাচন করব এবং এক্সেল আমাদের অফার করে এমন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করব।

যেমন আপনি এই ব্যাখ্যাটি দেখেছেন, এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা খুবই সহজ। এটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনার কারণে। এই টেমপ্লেটটিকে একটি ব্যক্তিগত এবং অনন্য ডিজাইনে পরিবর্তন এবং রূপান্তর করার উপাদানগুলি সম্পর্কে এটি কেবল পরিষ্কার হওয়া বাকি রয়েছে যেখানে আপনি এই নতুন বছরের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সবকিছু লিখতে পারেন।

স্ক্র্যাচ থেকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

আমরা এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করার সহজ উপায় ব্যাখ্যা করেছি, এখন যারা স্ক্র্যাচ থেকে আপনার তৈরি করতে চান তাদের জন্য, সাথে থাকুন কারণ আমরা ব্যাখ্যা করছি আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন।

এটা স্পষ্ট যে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে একটি নথি খোলার সময়, আপনাকে যে নথিতে কাজ করতে হবে সেটি অবশ্যই খালি হতে হবে. তাই আপনাকে প্রোগ্রামের হোম স্ক্রিনে ফাঁকা বই বিকল্পটি বেছে নিতে হবে।

এটি অনুসরণ করে, ক্লাসিক এক্সেল সেল শীট প্রদর্শিত হবে, যেখানে আমরা বিভিন্ন ডেটা যোগ করতে পারি। প্রথমত, সেল ফরম্যাট বিকল্পে আমরা এখান থেকে আপনাকে যা পরামর্শ দিচ্ছি, সংখ্যার পরিবর্তে পাঠ্য সক্রিয় করুন. এটি করার মাধ্যমে, প্রোগ্রামটি আপনার প্রবেশ করা তথ্য রূপান্তর করবে না।

একবার এই প্রথম ধাপটি সম্পন্ন হলে, দ্বিতীয়টি দেওয়ার সময় এসেছে এবং এর জন্য আমরা মেনুর স্টার্ট অপশনে যাব এবং কেন্দ্রীয় অংশে অবস্থিত একত্রিত এবং কেন্দ্রের বিকল্পটিতে ক্লিক করব। এতে করে আমরা এখন এক এক করে বছরের মাসগুলো লিখতে পারি। আমরা যে তথ্য যোগ করছি তা পূর্বনির্ধারিত ফন্ট এবং পুরুত্বে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু আমরা টেক্সট টুলে এটিকে আমাদের পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারি।

একবার আমরা মাস এবং সপ্তাহের দিন এবং সংখ্যা উভয়ই শেষ করে ফেললে, এটি আপনার ক্যালেন্ডারকে আরও কাস্টমাইজ করার সময়। Excel আপনাকে যে সরঞ্জামগুলি অফার করে, আপনি সেই দিনগুলিকে রঙ দিয়ে চিহ্নিত করতে সক্ষম হবেন যে দিনগুলিতে আপনার কিছু গুরুত্বপূর্ণ বা ছুটি আছে, এবং এমনকি অনুস্মারক টীকা যোগ করতে পারবেন বছরের মাসে আপনার কিছু ঘটনা সম্পর্কে। যখন আপনার সবকিছু সম্পূর্ণ হয়ে যায়, তখন আপনাকে এটিকে আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করতে হবে যে কোনো সময় এটিতে অ্যাক্সেস পেতে বা এটি দেখার জন্য এটি মুদ্রণ করতে হবে।

আপনি যেমন দেখেছেন, কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যেই এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার পাবেন। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে বা একটি টেমপ্লেটের সাহায্যে এটি করতে চান কিনা এই ক্ষেত্রে। আমাদের ক্ষেত্রে, আপনি এটিতে অনেক সময় ব্যয় করতে না চাইলে, আমরা আপনাকে টেমপ্লেট বিকল্পের সাথে কাজ করার পরামর্শ দিই। যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, এই সিদ্ধান্তটি আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে, আপনাকে শুধুমাত্র অনুস্মারক নোট যোগ করতে হবে এবং এটিই।