কিভাবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয়

প্রতি বছর যখনই শুরু হয়, বা প্রতিবার যখন আমরা একটি প্রকল্প শুরু করি, কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয় তা জানা আমাদের সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হতে পারে।

একটি ক্যালেন্ডার কেবল সেই নয় যা দেয়ালে ঝুলে থাকে বা যেটি আমাদের হাতে রাখতে দেয় (বা মোবাইল) কিন্তু এটি আমাদেরকে গুরুত্বপূর্ণ তারিখ লিখতে দেয়, বিশদ বিবরণ যা প্রতিদিন বিবেচনায় নিতে হবে ইত্যাদি। আর এর জন্য আপনাকে একটা কিনতে টাকা খরচ করতে হবে না। আপনি আপনার নিজের তৈরি করতে পারে.

কেন ক্যালেন্ডার বানাবেন

কল্পনা করুন যে আপনি স্ব-নিযুক্ত এবং আপনি প্রতিদিন ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন। আপনার বেশ কয়েকটি আছে এবং আপনি তাদের সবকটিতে কাজ করেন। কিন্তু ডেলিভারির তারিখ, মিটিং ইত্যাদি। এটা প্রতিটি এক ভিন্ন. এবং আপনি একটি অর্ডার রাখতে এবং প্রতিদিন আপনাকে কী করতে হবে তা জানতে চান।

আপনি যদি এটি একটি নোটবুকে লিখে রাখেন, তাহলে আপনি সম্ভবত প্রতিদিন কী করবেন তা নির্ধারণ করার জন্য তারিখগুলি রেখে দেবেন। কিন্তু এটা একটা নোটবুক।

এখন মনে করুন যে আপনি একই জিনিস করেন, শুধুমাত্র ক ক্যালেন্ডার যা আপনি নিজেই তৈরি করেছেন, যা সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক হতে পারে এবং যে প্রতিটি দিন প্রতিটি ক্লায়েন্টের নোট রয়েছে তা জানতে আপনাকে কী করতে হবে। এটি আপনার টেবিলে রাখা যেতে পারে, ঝুলানো, ইত্যাদি। এটা আরো চাক্ষুষ হবে না?

একটি নোটবুক, বা কাগজের একটি শীট যেখানে আপনি সবকিছু লিখুন, এমনকি একটি এজেন্ডাও একটি ভাল হাতিয়ার হতে পারে। কিন্তু একটি ক্যালেন্ডার আপনাকে কাজের সাথে তারিখগুলি সম্পর্কিত করতে দেয় এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কতটা কাজ আছে দিন অনুযায়ী কি করতে হবে অথবা আপনার যদি ডাক্তার থাকে, ক্লায়েন্টদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদি।

একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার সময় আপনার কি মনে রাখা উচিত

একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা হল সবচেয়ে সহজ কাজগুলির মধ্যে একটি যা আপনি একটি সৃজনশীল হিসাবে করতে পারেন। ঠিক আছে, আসলে, এটি সবচেয়ে সহজ কিন্তু, আপনার স্বাদ এবং আপনি যে সৃজনশীলতা দিতে চান তার উপর নির্ভর করে, এটি কম বা বেশি কঠিন হতে পারে।

মূলত একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে শুধুমাত্র একটি টুলের প্রয়োজন হয়, যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, ফটোশপ, অনলাইন পেজ... এবং হাতে একটি ক্যালেন্ডার থাকা। (যা কম্পিউটার বা মোবাইল হতে পারে) তারিখের সাথে আপনাকে গাইড করতে।

উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন আপনি জানুয়ারির জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান। আপনার নথিতে এটি অনুবাদ করতে এবং এটি মুদ্রণ করতে সক্ষম হতে তাদের প্রত্যেকে কোন দিন পড়ে তা আপনাকে জানতে হবে।

একপাশে, এবং একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি অঙ্কন, ইমোজি, চিত্র ইত্যাদি চয়ন করতে পারেন। যে ক্যালেন্ডার নিজেই আরো চাক্ষুষ করা হবে.

তবে শুধুমাত্র এটি দিয়ে আপনি কাজ করতে পারেন।

Word এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

একটি সহজ সময়সূচী দিয়ে শুরু করা যাক। আপনি এটি Word বা অন্য অনুরূপ প্রোগ্রাম (OpenOffice, LibreOffice ...) দিয়ে করতে পারেন। তোমাকে কি করতে হবে?

• একটি নতুন নথি খুলুন। আমরা আপনাকে পৃষ্ঠাটি অনুভূমিকভাবে স্থাপন করার পরামর্শ দিই কারণ আপনি যদি এটি উল্লম্বভাবে করেন তবে এটি শুধুমাত্র এক সপ্তাহের জন্য না হলে, এটি ভাল দেখাবে না এবং আপনার সামান্য জায়গা থাকবে।
• একবার আপনি এটি অনুভূমিকভাবে আছে, আপনি আছে একটি টেবিল তৈরি করুন. কলামের জন্য আপনাকে অবশ্যই 7 এবং সারির জন্য রাখতে হবে, যদি তা এক মাসের জন্য হয়, 4 বা 5। আপনি যদি শুধুমাত্র সেই সপ্তাহে চান, তাহলে শুধুমাত্র একটি। দুই যদি আপনি সপ্তাহের দিনগুলি রাখতে চান (সোম থেকে রবিবার বা সোমবার থেকে শুক্রবার (সেক্ষেত্রে এটি 5 কলাম হবে))।
• টেবিল পাতলা হবে, কিন্তু এই যেখানে আপনি পারেন তাদের সব সমান দূরত্ব রাখতে কোষের মধ্যে স্থান নিয়ে খেলুন। কেন তাদের প্রসারিত? ওয়েল, কারণ আপনি যেখানে নির্দেশ করতে পারেন প্রয়োজন. আপনি শুধু প্রতিটি দিনের জন্য সংখ্যাই রাখবেন না, তবে আপনি লেখার জন্য জায়গাও ছেড়ে দেবেন, উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্টের সাথে একটি মিটিং, একটি আরামদায়ক ভ্রমণ, আপনাকে প্রতিদিন কী করতে হবে ইত্যাদি।

এই ক্যালেন্ডারের জন্য আদর্শ হল যে একটি মাস পুরো পৃষ্ঠাটি দখল করে, তাই আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত কাজগুলি সম্পাদন করতে যাচ্ছেন সেগুলি সম্পর্কে আপনি পুরোপুরি পরিষ্কার। কিছু, বিভিন্ন মাস না করার লক্ষ্যে, তারা যা করে তা খালি রেখে এটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করে। অর্থাৎ, তারা সংখ্যা রাখে না, তারা কেবল টেবিলটি খালি রাখে যাতে, যখন এটি মুদ্রিত হয়, তারা সেগুলি রাখে এবং বিভিন্ন মাসের জন্য একই ব্যবহার করতে পারে।

এই প্রোগ্রাম সহ কিছু ছবি স্থাপন করা যেতে পারে তবে আপনি তাদের সাথে কীভাবে আচরণ করা হয় বা তারা ঠিক কোথায় অবস্থিত তা সীমিত।

ইভেন্টে যে আপনি সমস্ত মাসের সাথে একটি শীটে একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার রাখতে চান, আমরা প্রতি মাসের জন্য টেবিল তৈরি করার পরামর্শ দিই, এমনভাবে যাতে শেষ পর্যন্ত সেগুলি একই শীটে ফিট হয়। সমস্যা হল আপনার কিছু লেখার জায়গা থাকবে না।

এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

আরেকটি প্রোগ্রাম যা আপনি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন তা হল এক্সেল। এটি কার্যত ওয়ার্ডের মতোই কাজ করে কিন্তু একটি উপায়ে এটি অনেক সহজ কারণ আপনি ইতিমধ্যে টেবিলটি তৈরি করেছেন।

বিশেষ করে, আপনি যখন এক্সেল খুলবেন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল দিনগুলি (সোম থেকে শুক্রবার বা সোমবার থেকে রবিবার) এবং 4-5 সারি নিন।

একবার আপনি তাদের নির্দেশ করলে, বাম অংশে যান, যেখানে সারি সংখ্যা প্রদর্শিত হবে এবং মাউসের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন। সেখানে, সারির উচ্চতা নির্বাচন করুন এবং আপনি সেই সারিগুলি চান এমন দূরত্ব রাখুন (এটি আপনাকে কম বা বেশি জায়গা দেবে)। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা এক পৃষ্ঠার উপরে না যাই (আপনি একটি প্রিভিউ করার সাথে সাথে এটি আপনাকে বলে দেবে)।

এছাড়াও, কলামগুলির শীর্ষে, A থেকে অসীম পর্যন্ত অক্ষর দ্বারা সংখ্যাযুক্ত, আপনি যেগুলি চান তা নির্বাচন করতে পারেন (5 বা 7), ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং কলামের প্রস্থ অনুসন্ধান করুন যাতে এটি কম বা বেশি স্থান দেয়।

একবার আপনি এটি শেষ করলে, আপনাকে কেবল এটি মুদ্রণ করতে হবে।

আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সপ্তাহের দিনগুলিকে ডিফল্ট মান হিসাবে ছেড়ে দিন৷ এইভাবে এটি আরও ভাল হবে।

আপনি যদি একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন টেবিলের সাথে কাজ করতে হবে। এটি একই শীটে থাকতে পারে, শুধুমাত্র প্রতি মাসে এটি ছোট হবে যাতে এটি আপনি যে ফর্ম্যাটে রাখতে চান বা মুদ্রণ করতে চান তাতে ফিট করে৷

অনলাইন পেজ সজ্জিত ক্যালেন্ডার করতে

আপনি যদি টেবিল তৈরি করতে না চান, স্পেস রাখুন ... কেন অনলাইন টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন না? ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য অনেক পেজ এবং অনলাইন টুল রয়েছে। আসলে, আপনি এক মাস, তিন মাস বা বার্ষিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন তাদের ডিজাইনে অনেক কাজ না করেই কারণ সেগুলি আগে থেকে ডিজাইন করা হবে এবং আপনার জন্য কিছুটা কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তুত হবে এবং এটিই।

কিছু কিছু পেজ যে আমরা সুপারিশ তারা:

• Canva।
• অ্যাডোবি।
• ফটার
• ছবির কোলাজ।
• ক্যালেন্ডার যে কাজ.

এবং অবশ্যই আপনি পারেন ফটোশপ, জিআইএমপি বা অন্য কোন ইমেজ এডিটিং প্রোগ্রামের সাথে এটি করতে বেছে নিন। এটি একটু বেশি সময় নেবে, কিন্তু আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আপনি সাধারণত প্রতি মাসের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করেন? আপনি কি এখন একটি করতে সাহস করেন?