সমস্ত ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে টেমপ্লেট তৈরি করবেন

শব্দ লোগো

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম যা আপনাকে রিপোর্ট এবং বই থেকে শুরু করে চিঠি এবং জীবনবৃত্তান্ত পর্যন্ত নথি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। Word এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল তৈরি করার ক্ষমতা টেমপ্লেট, যা মৌলিক নথি যা বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু ধারণ করে যা আমরা বারবার ব্যবহার করতে চাই।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আমাদের শুধুমাত্র প্রতিটি ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ডেটা পরিবর্তন করতে হবে, যা আমাদের অনুমতি দেয় সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচান অনুরূপ নথি তৈরি করার সময়। এই নিবন্ধটি ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করবে কিভাবে উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়। উপরন্তু, আমরা শিখব কীভাবে আমরা তৈরি বা ডাউনলোড করেছি সেগুলি সংরক্ষণ, পরিবর্তন এবং ব্যবহার করতে হবে।

Word এ একটি টেমপ্লেট কি

অফিস অ্যাপ্লিকেশন

একটি শব্দ টেমপ্লেট হল একটি নথি যাতে রয়েছে নকশা, শৈলী এবং বিষয়বস্তু যা আমরা অন্যান্য নথিতে ব্যবহার করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি ব্যবসায়িক চিঠি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারি যাতে l অন্তর্ভুক্ত থাকেআমাদের কোম্পানির লোগো, ফন্টের ধরন এবং আকার, মার্জিন, হেডার এবং ফুটার, সেইসাথে হ্যালো এবং বিদায় বলার জন্য আদর্শ পাঠ্য। অতএব, যখনই আমরা একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে চাই তখন আমাদের শুধুমাত্র টেমপ্লেট খুলতে হবে এবং প্রাপকের ডেটা এবং বিষয় পরিবর্তন করতে হবে।

টেমপ্লেট আমাদের তৈরি করতে দেয় ইউনিফর্ম নথি এবং প্রতিটি উপাদান ম্যানুয়ালি কনফিগার না করেই পেশাদার শৈলী। উপরন্তু, তারা আমাদের নথিতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করে।

ওয়ার্ডের পূর্ব-নির্মিত টেমপ্লেটগুলি রিপোর্ট, জীবনবৃত্তান্ত, চালান, আমন্ত্রণ ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ধরণের নথির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা তাদের মেনুতে খুঁজে পেতে পারি ফাইল> নতুন এবং আমাদের প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। উপরন্তু, আমরা Microsoft ওয়েবসাইট বা অন্যান্য ওয়েবসাইট থেকে অতিরিক্ত টেমপ্লেট পেতে পারি।

আরেকটি বিকল্প হল বিদ্যমান নথি থেকে কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করা। এটি অর্জন করতে, আমাদের এক্সটেনশনের সাথে একটি টেমপ্লেট হিসাবে নথিটিকে সংরক্ষণ করতে হবে।dotx or.dotm, এতে ম্যাক্রো আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে। তারপর, আমরা ফাইল > নতুন > কাস্টম মেনু বা যে ফোল্ডারে আমরা এটি সংরক্ষণ করেছি সেটি থেকে টেমপ্লেটটি অ্যাক্সেস করতে পারি। অতএব, আমরা টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে পারি বা এর উপর ভিত্তি করে নতুন নথি তৈরি করতে পারি।

উইন্ডোজে কিভাবে একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন

উইন্ডোজ, মাইক্রোসফ্ট ওএস

আরিয়া-ইসলামির উইন্ডোজ

উইন্ডোজের জন্য ওয়ার্ডে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারি:

  • ওপেন ওয়ার্ড। তারপর ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল"।
  • ক্লিক করুন নুয়েভো এবং তারপর ফাঁকা নথিতে।
  • বেস ডকুমেন্ট তৈরি করুন যা আমরা একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চাই, পছন্দসই বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু প্রয়োগ করুন। আমরা পরিবর্তন করতে পারি চিঠির ধরন এবং আকার, রং, মার্জিন, হেডার এবং ফুটার, টেবিল, ছবি ইত্যাদি। রিবন টুল দিয়ে। এছাড়াও আমরা পাঠ্য ক্ষেত্র যোগ করতে পারি বা স্থানধারক নির্ধারণ করতে যেখানে আমরা প্রতিটি নথির পরিবর্তনশীল ডেটা প্রবেশ করতে চাই।
  • বেস ডকুমেন্ট তৈরি করার পর ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল" এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন.
  • টেমপ্লেট স্টোরেজ অবস্থান নির্বাচন করুন. আমরা এটিকে আমাদের কম্পিউটারে বা ক্লাউডে যেকোনো ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারি, কিন্তু যদি আমরা এটি দেখতে চাই টেমপ্লেট তালিকা Word-এ উপলব্ধ, আমাদের অবশ্যই এটি অফিস কাস্টম টেমপ্লেট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে হবে, যা ডকুমেন্টস ফোল্ডারের ভিতরে রয়েছে।
  • টেমপ্লেটটিকে একটি নাম দিন এবং ফাইলের ধরনটি বেছে নিন শব্দ টেমপ্লেট (*.dotx)।
  • অপশনে ক্লিক করুন "রাখুন"

কিভাবে Mac এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন

ম্যাক, আপেল কম্পিউটার

ম্যাকের জন্য ওয়ার্ডে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারি:

  • ওপেন ওয়ার্ড। ফাইল এবং তারপর নতুন নির্বাচন করুন দলিল
  • বেস ডকুমেন্ট তৈরি করুন যা আমরা একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চাই, পছন্দসই বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু ব্যবহার করে। টুলবার আমাদের ফন্ট, আকার, রং, মার্জিন, শিরোনাম এবং ফুটার, টেবিল, ছবি ইত্যাদি সমন্বয় করতে দেয়।
  • বেস ডকুমেন্ট তৈরি করার পর ক্লিক করুন ফাইল এবং তারপর সংরক্ষণ করুন টেমপ্লেট হিসাবে।
  • স্টোরেজ অবস্থান নির্বাচন করুন টেমপ্লেটের। আমরা যদি এটি উপলব্ধ ওয়ার্ড টেমপ্লেটের তালিকায় উপস্থিত করতে চাই, তাহলে আমাদের অবশ্যই এটি /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে হবে।
  • টেমপ্লেট একটি নাম দিন এবং Word টেমপ্লেট (.dotx) ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
  • বাটনে ক্লিক করুন "রাখুন"

কিভাবে ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার এবং পরিবর্তন করতে হয়

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ইন্টারফেস

আমরা ওয়ার্ডে একটি টেমপ্লেট তৈরি বা ডাউনলোড করার পরে সংরক্ষণ, পরিবর্তন এবং ব্যবহার করতে পারি:

  • একটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে, এটি তৈরি করার জন্য আমাদের অবশ্যই একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে, কিন্তু আমাদের অবশ্যই New এর পরিবর্তে Save বা Save As অপশনটি বেছে নিতে হবে।
  • একটি টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে, আমরা এটি একটি স্বাভাবিক নথি হিসাবে খুলতে হবে, আমরা যে পরিবর্তন করতে চাই তা করুন এবং তারপরে একই নাম এবং ফাইলের ধরন দিয়ে সংরক্ষণ করুন। এর সাথে সংরক্ষণ বিকল্পটিকে বিভ্রান্ত না করা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, যেহেতু পূর্ববর্তীটি একটি টেমপ্লেটের পরিবর্তে একটি নতুন নথি তৈরি করবে।
  • একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, Word খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর নতুন ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ টেমপ্লেটের তালিকা থেকে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। আমরা যে টেমপ্লেটটি চেয়েছিলাম তা খুঁজে না পেলে, আমরা কাস্টমাইজ বোতামে ক্লিক করতে পারি এবং এটি অনুসন্ধান করতে পারি ফোল্ডারে যেখানে আমরা এটি সংরক্ষণ করেছি। আমরা টেমপ্লেটটি খোলার পরে প্রতিটি নথির পরিবর্তনশীল ডেটা পরিবর্তন করতে এবং একটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে সক্ষম হব।

শত শত সম্ভাবনা

টেমপ্লেট পূর্ণ একটি শীট

Word এ টেমপ্লেট তৈরি করা এক উপায় দরকারী এবং কার্যকর প্রতিবার সবকিছু ম্যানুয়ালি কনফিগার না করেই পেশাদার চেহারার নথি তৈরি করুন। আমরা মাত্র কয়েকটি ধাপে আমাদের প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট তৈরি, সংরক্ষণ, সংশোধন এবং ব্যবহার করতে পারি। শব্দ আমাদেরকে বিস্তৃত সরঞ্জাম সরবরাহ করে মানিয়ে নিন এবং ব্যক্তিগতকৃত করুন আমাদের টেমপ্লেট।

Word টেমপ্লেট ব্যবহার করে আমরা নিশ্চিত করতে পারি যে আমাদের নথিগুলি সুসংহত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। অতএব, আমরা আমাদের পাঠক বা ক্লায়েন্টদের আরও গুরুতর এবং পেশাদার ধারণা দিতে পারি। টেমপ্লেট আমাদের রাখার অনুমতি দেয় একটি শৈলী, একটি বিন্যাস এবং একটি বিষয়বস্তু আমাদের সমস্ত নথিতে ইউনিফর্ম।

উপরন্তু, Word-এ টেমপ্লেট তৈরি করা আমাদেরকে একই প্রক্রিয়ার পুনরাবৃত্তি এড়াতে দেয় প্রতিবার যখন আমরা একই ধরনের নথি তৈরি করি। অতএব, আমরা আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারি আরও সৃজনশীল বা অর্থপূর্ণ কাজ. আমাদের নথিগুলির উত্পাদনশীলতা এবং গুণমান উন্নত করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল হল একটি টেমপ্লেট৷ কেন এটা চেষ্টা না?


আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।