পেশাদারদের মতো বিভ্রান্ত না হয়ে মাল্টিটাস্ক কীভাবে করবেন

আপনি কম্পিউটারের সাথে কাজ সম্পাদন করার সময় এই বিভাগটি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে যদি আপনি এটি বাড়ি থেকে করেন। এটি পরিষ্কার করার ক্ষেত্রে, আমরা জানি কোন অঞ্চলগুলি পরিষ্কার করতে হবে এবং আমরা অর্ডারটি যত্ন করি না। যান্ত্রিক হিসাবে, আমরা জানি যে আপনাকে একটি গাড়ি এবং তারপরে অন্য একটি গাড়ি ঠিক করতে হবে। যখন আমাদের এতগুলি বিভ্রান্তি ঘটে তখন সেই সহজ আদেশটি কঠিন হয়ে পড়ে কম্পিউটারে এবং কোনও কাজ শেষ না করে এক কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়ার স্বাচ্ছন্দ্য। একটি পত্রিকা খোলার দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে মাল্টিটাস্কিং করা কঠিন, কিন্তু প্রয়োজনীয়।

গবেষণা দেখায় যে আমরা 40 শতাংশ পর্যন্ত হারাচ্ছি আমাদের উত্পাদনশীলতার যদি আমরা একই সাথে বেশ কয়েকটি জিনিস করি, কারণ আমরা আরও বেশি ভুল করি এবং জিনিসগুলি করতে আরও বেশি সময় নেয়। ভাগ্যক্রমে, এইচআমাদের সময় পরিচালনার জন্য আমরা ব্যবহার করতে পারি এমন কয়েকটি সহজ কৌশল are এবং আরও দক্ষতার সাথে যত্ন নিন।

কম্পিউটার ট্যাবগুলি ছোট করুন

কৌশল ভিডিও ছেড়ে দিন Fortnite এবং নির্দিষ্ট কৌশল দ্বারা কীভাবে অর্জন করা যায়। স্থানান্তর বা নতুন খবরের কাগজগুলির ট্যাবগুলি ভুলে যান। আপনার টাস্কটি শেষ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ট্যাবগুলিতে ফোকাস করতে আপনার ব্রাউজার থেকে এগুলি সরিয়ে দিন।

একটি ধারণা হ'ল টডোইস্ট বা ওয়ান্ডারলস্টের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আমাদের সমস্ত কাজ যুক্ত করা। আমরা নিবন্ধগুলি পকেটে বা ব্রাউজার প্রিয়তে (পরে পড়ার জন্য) সংরক্ষণ করি। এবং তাই, আমরা কেবলমাত্র সেই ট্যাবগুলি পর্যবেক্ষণ করব যা আমাদের কাজ শেষ করতে আগ্রহী। যদি, আপনার ক্ষেত্রে, আপনি নিজেরাই ট্যাবগুলি বন্ধ করতে সক্ষম না হন তবে কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। আমরা যে এক্সটেনশনটির প্রস্তাব দিই তা হবে 'ভরবেগ'। সহজ, আশ্চর্যজনকভাবে সহজ এবং কার্যকর। আপনি কী ফোকাস করতে চান তা বলুন এবং অন্যান্য সমস্ত বিঘ্ন দূর করতে। এটি একটি শুরু।

বিস্তারিত নোট তৈরি করুন

লিখিত নোট থাকার গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করবেন না আপনার অভ্যাসের সাথে এবং মুলতুবি করা কার্যগুলি সহ যদিও সুপরিচিত এভারনোটের মতো সরঞ্জাম রয়েছে o OneNote এই ক্ষেত্রে আমি স্পষ্টত কিছু ব্যবহার করার পরামর্শ দেব। স্টিকি নোট বা এজেন্ডার মতো। সুতরাং, এই পদ্ধতিতে আমরা আরও কিছু বিঘ্ন ভুলে যাই যা আরও বেশি 'উপাদান' কম্পিউটারে আমাদের তৈরি করতে পারে। আমাদের শিডিয়ুল এ একটি দ্রুত নজরে এবং আমরা পেতে চল এটা করি.

কখনও কখনও আমরা ভাবি যে আমাদের এত ভাল স্মৃতি রয়েছে যা এটি লিখে দেওয়ার প্রয়োজন হয় না, তবে এটি ভাল বা খারাপ স্মৃতি সম্পর্কে নয়। কখনও কখনও একটি কাজ এবং অন্যটির মধ্যে প্রসঙ্গের স্যুইচ আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং আপনাকে কী করতে হয়েছিল তা মনে রাখতে বাধা দিতে পারে। নোট থাকা স্মরণ করার চেষ্টা করার চাপ নেয় এবং এটি পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে। এক কাজ থেকে পরের দিকে একাগ্রতার।

কাজের অবস্থান পরিবর্তন করুন

বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, সোফায় বসতি স্থাপন করা খুব সহজ এবং আমাদের বলুন "এখানে আমি পরবর্তী কাজটি করব", এই বাক্যটি নিজেই একটি মিথ্যা is একবার স্থির হয়ে গেলে, আমরা সময়ের ট্র্যাকটি হারিয়ে ফেলি এবং বিভ্রান্ত হয়ে পড়ি। এজন্য বাড়িতে কাজ করা আমাদের কঠোর করা উচিত। প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করা আপনাকে অর্ডার অর্জনে সহায়তা করতে পারে। আপনার যদি এমন কোনও কাজ থাকে যা আপনি কল করেন 'হলুদ'আমরা "রুম 1" এ এই কাজটি করব; যদি আপনার কাজ হয় 'সবুজ' আমরা এটি "রুম 3" এ করব।

অফিসে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনি স্থানগুলি দিয়ে চুপচাপ এটি করতে পারেন। হয় অফিসে 'হলুদ' হোমওয়ার্ক বা লাইব্রেরিতে 'সবুজ' এক। আপনি অবশ্যই বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যে পরিস্থিতি অনুযায়ী চয়ন করতে হবে।

একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী সেট করুন

সার্বক্ষণিকভাবে মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা করার পরিবর্তে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য সময়ের ব্লকগুলি আলাদা করে রাখুন: সেই ব্লগটি লেখার জন্য একটি ঘন্টা, সেই ছবিগুলি শেষ করতে চারটি ইত্যাদি এই কৌশলটি বলা যেতে পারে 'পোমোডোরো টেকনিক': সময়টিকে 25 মিনিটের বিভাগে ভাগ করুন উদাহরণস্বরূপ, এর মধ্যে পাঁচ মিনিটের বিরতি রয়েছে। একবার একটি চক্র সমাপ্ত হয়ে গেলে, আপনি দীর্ঘ বিশ্রাম (20 মিনিট) সংগ্রহ করতে পারেন।

সাধারণত, কোনও কার্যক্রমে অগ্রগতি করার জন্য 25 মিনিট পর্যাপ্ত সময় এবং পাঁচ মিনিটের বিরতিতে আমার কাজ সম্পর্কে ধারণা বাধাগ্রস্ত করতে না পারার পক্ষে যথেষ্ট সময় থাকে। আপনি কাজের সময় এবং কম বিরতির দীর্ঘ ব্লক পছন্দ করতে পারেন। সম্ভাবনাগুলি নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি ছন্দ খুঁজে নিন।