ট্রেলো: সরঞ্জামটি আয়ত্ত করতে টিউটোরিয়াল

Trello

আপনার পরিচালনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ব্যক্তির সাথে চালানোর কোনও ব্যবসা আছে কিনা; অথবা কেবল আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনাকে বেশ কয়েকটি দিনের যত্ন নিতে হবে, ট্রেলো হ'ল আপনি যে সরঞ্জামটি সন্ধান করেছিলেন। এটি অন্যতম পরিচিত এবং এটি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় জীবনেই প্রযোজ্য। আপনি এটি ব্যবহার করতে চান, এটির সমস্ত সম্ভাবনা তারা জানে, তবে আপনি যদি নতুন হন তবে ট্রেলোর কাছ থেকে কোনও টিউটোরিয়াল রাখা প্রথমবারের জন্য এই সরঞ্জামটির মুখোমুখি হওয়ার সেরা উপায়।

এবং, যদি আপনি এটি কখনও চেষ্টা না করে থাকেন তবে আপনি এটি কিছুটা জটিল দেখতে পাবেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনার ভাবনার চেয়ে অনেক সহজ এবং এটি দিয়ে আপনি প্রায় কোনও কিছুকে সংগঠিত করতে পারেন। এটি ব্যবহার করা সহজ, খুব সংগঠিত এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করবে। অবশ্যই, যদি আপনি এটি শেষ ট্রেলো টিউটোরিয়াল যে আমরা আপনাকে পরবর্তী ছেড়ে চলেছি (কিছু কৌশল সহ)।

ট্রেলো কি

ট্রেলো কি

তবে আমরা ট্রেলো সরঞ্জাম এবং এর টিউটোরিয়ালে প্রবেশের আগে আপনার ঠিক জানা উচিত ট্রেলো কী। এটা প্রকল্প পরিচালনার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। প্রকৃতপক্ষে, তারা কেবল প্রকল্প নয়, এটি বোর্ড হিসাবে কাজ করতে পারে যেখানে আপনি যা লিখতে হবে তা লিখতে হবে (মুলতুবি), প্রক্রিয়াধীন, সমাপ্ত ... এমনভাবে যাতে আপনি এক ধরনের থাকতে সক্ষম হবেন এজেন্ডা যেখানে তারা আপনাকে জানায় যে আপনাকে কী করতে হবে that দিন, সপ্তাহ বা মাসে করুন এবং বিবর্তনগুলি দেখুন বিষয়গুলি স্থগিত থেকে সত্যের দিকে যেতে।

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াও, আপনি এটিকে আপনার মোবাইলের জন্য (অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোন) অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এমনভাবে সন্ধান করতে পারেন যে এটির ব্যবহারের জন্য আপনাকে কোনও ওয়েবসাইটের উপর নির্ভর করতে হবে না তবে আপনি নিজের মোবাইল থেকে এটি পরিবর্তন করতে পারেন ( এবং এটি সমস্ত সাইটে একই প্রদর্শিত হবে)।

ট্রেলো টিউটোরিয়াল

এবং এটি জন্য কি? ভাল, পৃথক প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে (ব্যক্তিগত বা পেশাদার) পাশাপাশি গ্রুপ প্রকল্পগুলি (উদাহরণস্বরূপ লোকের দল সমন্বয়)। এটি একটি "কার্ড" সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে। তাদের প্রত্যেকের কী করা উচিত সে সম্পর্কে একটি ধারাবাহিক তথ্য রয়েছে এবং দিন, সপ্তাহ বা মাস জুড়ে যা করা হচ্ছে তা দৃশ্যমানভাবে দেখার জন্য এগুলি মুলতুবি থেকে শেষ পর্যন্ত সরিয়ে নেওয়া হয়েছে।

এটি একটি গোষ্ঠীর সাথে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, মন্তব্য, প্রতিক্রিয়া, ইত্যাদি রাখতে সক্ষম হওয়ার সত্যতা যেহেতু আপনি কেবলমাত্র মানুষের সাথেই যোগাযোগ করছেন না, তবে তারা দেখতে পারেন যে তারা প্রতিদিন যে কার্ডগুলি (টাস্কগুলি অর্পণ করা হয়েছে) তা পূরণ করতে কীভাবে কাজ করে তা আপনি দেখতে পারেন)

ট্রেলো: এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য বেসিক টিউটোরিয়াল

ট্রেলো: এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য বেসিক টিউটোরিয়াল

আপনি একবার ট্রেলোতে (একটি ইমেল এবং পাসওয়ার্ড সহ) সাইন আপ করলে আপনি তা করতে পারেন অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং সেই ডেটা দিয়ে প্রবেশ করুন (আপনি যদি এটি নিজের মোবাইলে বহন করতে চান) আপনি যদি কম্পিউটারের মাধ্যমে সমস্ত কিছু করতে পছন্দ করেন তবে এটি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে কেবল পৃষ্ঠা থেকে প্রবেশ করতে হবে।

এখন, আপনি যা করতে পারেন তা নিম্নলিখিত:

ট্রেলো টিউটোরিয়াল: একটি বোর্ড তৈরি করুন

ট্রেলো: এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য বেসিক টিউটোরিয়াল

এটি আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত কারণ বোর্ডটি আপনার এজেন্ডার শিটের মতো যাতে আপনাকে যা করতে হবে তা লিখতে যাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে এটি সোমবার, এবং এই দিনটি করার জন্য আপনার অনেক কিছুই আছে। ঠিক আছে, আপনি "সোমবার" নামে একটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন এবং যেখানে আপনি কলামগুলি যুক্ত করতে যাচ্ছেন (এবং সেখানে কার্ডগুলি যা বলা আপনাকে যা করতে হবে তা লিখে রাখবেন Another আরেকটি বিকল্প হতে পারে আপনি লোকের উপর ভিত্তি করে একটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন) আপনি সমন্বয় করেন বা প্রকল্পগুলিতে আপনি কাজ করেন।

ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, ট্রেলো আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প দেয়। আপনি যেমন একজন শিক্ষানবিস, আমরা আপনাকে সুপারিশ করি যে আপনি বেসিক কানবান বোর্ডটি ব্যবহার করুন, যার কেবল তিনটি কলাম রয়েছে: মুলতুবি (কারণ তারা করণীয়), প্রক্রিয়াধীন (আপনি যা করতে শুরু করেন) এবং শেষ (আপনি ইতিমধ্যে কী শেষ করেছেন)

ট্রেলো চিটস

এখন, ট্রেলো সেখানে থামেনি, একটি বিশেষজ্ঞ টিউটোরিয়াল রয়েছে যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কলামগুলি যুক্ত করতে পারেন। অবশ্যই, কার্ডগুলি, যেখানে যেখানে করা যেতে পারে তার তথ্য স্থাপন করা হবে না, অদৃশ্য হবে না, যা করা হয় তা হ'ল এগুলি একটি কলাম থেকে অন্য কলামে পাস করা হয়েছে তবে সেগুলি দৃশ্যমান থাকবে যাতে আপনি জানতে পারবেন কী শেষ হয়েছে এবং কি অবশেষ।

ট্রেলো টিউটোরিয়াল: বোর্ড কার্ড তৈরি করুন

ট্রেলো: এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য বেসিক টিউটোরিয়াল

এখন আপনি নিজের বোর্ড তৈরি করেছেন (এবং যাইহোক, আপনি যতগুলি বোর্ড প্রয়োজন হিসাবে তৈরি করতে পারেন), তারপরে আপনাকে কার্ডগুলি তৈরি করতে হবে। এগুলি আপনার অবশ্যই করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি একটি ব্যক্তির কাজ সমন্বয় করার জন্য একটি বোর্ড তৈরি করেছেন।

কোনও কার্ড হ'ল সেই কাজটি হতে পারে যে ব্যক্তিটিকে সপ্তাহব্যাপী করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, ফেসবুকের জন্য একটি বিপণন পরিকল্পনা বিকাশ করা। এই কার্ডটি মুলতুবি কলামে রাখা হবে এবং সন্নিবেশ করা, ডকুমেন্টেশন যেমন একটি বেস পিডিএফ, বা আপনাকে কাজটি প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সহ কোনও ডকুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ট্রেলো চিটস

আপনি সেই ব্যক্তির সাথে বোর্ডটি ভাগ করে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি তাদের সাথে কাজ করতে পারেন (অন্যথায় তারা এটি দেখতে সক্ষম হবে না)। এই পদ্ধতিতে, আপনি যখন প্রকল্পে কাজ শুরু করবেন, আপনি কার্ডটি "প্রক্রিয়াধীন" এ স্যুইচ করতে পারেন। এবং একবার সমাপ্ত, সমাপ্ত কলামে।

তবে আপনি "পর্যালোচনা" বা "সমাপ্তি" হিসাবে আরও কলাম যুক্ত করতে পারেন।

ট্রেলো চিটস

ট্রেলো চিটস

ট্রেলোর খুব একটা রহস্য নেই। আপনি পারেন আপনি যে বোর্ডগুলি চান সেগুলি তৈরি করুন, আপনার যে কার্ডগুলি প্রয়োজন সেগুলি তৈরি করুন, আপনি যতটা মানুষকে আমন্ত্রণ জানান এবং চাকুরী বরাদ্দ করুন তাদের প্রতিটি। তদতিরিক্ত, এটি প্রতিটি কাজের জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এটি স্থাপন করতে সহায়তা করে যাতে এটি করা উচিত (ক্যালেন্ডারে) এমনভাবে যাতে এটি জানা যায় যে কোনটি জরুরি কাজ বা এখনও সম্পাদিত হয়নি ইতিমধ্যে শেষ হয়ে গেছে বা মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।

তবে, আপনি সরঞ্জামটি ব্যবহার করার সাথে সাথে আপনি বুঝতে পারবেন যে ট্রেলো কেবলমাত্র টিউটোরিয়াল নয়, আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য আরও অনেক কৌশল রয়েছে। এখানে আমরা তাদের কয়েকটি রেখেছি।

দলটির কথা উল্লেখ করুন

ট্রেলো চিটস

কল্পনা করুন যে আপনি কোনও ব্যক্তির জন্য বোর্ড তৈরি করেছেন এবং আপনি সেই ব্যক্তিকে একটি চাকরি দিয়ে একটি কার্ড বরাদ্দ করেছেন। তবে এটি আপনাকে কিছু বলেনি। ভাল আপনি করতে পারেন এট সাইন ব্যবহার করে এটিতে একটি নোটিশ পাঠান।

এটি "উল্লেখ" সম্পর্কে, যেমনটি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে ঘটে। সেই ব্যক্তির কথা উল্লেখ করে আপনি কার্ডটিতে একটি মন্তব্য লিখতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যক্তির নাম অনুসারে অ্যাট সাইনটি লিখুন (প্রথম অক্ষর কারণ এটি আপনাকে পরামর্শ দেবে এবং আপনাকে এটি পুরোপুরি লিখতে হবে না)। সুতরাং বিজ্ঞপ্তিটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তির কাছে পৌঁছে যাবে।

কোনও কার্ডের শিরোনাম এবং বর্ণনা সম্পাদনা করুন

ট্রেলো চিটস

আপনি যদি খুব দ্রুত যান তাদের মধ্যে একজন হন তবে এটি সম্ভব হয় যে কোনও কার্ডের শিরোনাম বা বিবরণ স্থাপন করার সময় আপনি ভুল, এবং আপনাকে এটি সম্পাদনা করতে হবে। সাধারণত, আপনাকে ধাপে ধাপে এটি করতে হবে, তবে আপনার কাছে দুটি কী রয়েছে যা আপনাকে সম্পাদনা করতে সহায়তা করে।

  • আপনি যদি "টি" টিপেন, আপনি সেই কার্ডের শিরোনাম সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
  • আপনি যদি "ই" টিপেন তবে আপনি এর বিবরণটি সম্পাদনা করতে পারবেন।

একবারে একাধিক কার্ড তৈরি করুন

ট্রেলো চিটস

আপনার প্রতিটি কাজের জন্য একটি কার্ড তৈরি করা কেন জটিল এবং সময়সাপেক্ষ? ভাল আপনি করতে পারেন একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন। তারপরে, আপনাকে কার্ড তৈরি করার সময় এটি আটকে দিতে হবে এবং যুক্ত করতে ক্লিক করতে হবে তবে এটি কেবল একটি কার্ড না হয়ে আপনি এটি বলতে যাচ্ছেন যে প্রতিটি লাইনের জন্য একটি এমনভাবে তৈরি করুন যাতে এটি এটি করবে will স্বয়ংক্রিয়ভাবে


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।