পাওয়ার পয়েন্টে কীভাবে একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করবেন

পাওয়ার পয়েন্টে সাংগঠনিক চার্ট

পাওয়ার পয়েন্ট এটি ব্যক্তি এবং ডিজাইনার উভয় দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি।. পাওয়ার পয়েন্টে একটি অর্গানাইজেশন চার্ট কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জেনে নেওয়া সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি, আপনি কি এটি করতে জানেন?

আপনার যদি কোন ধারণা না থাকে এবং আপনার এটির প্রয়োজন হয়, চিন্তা করবেন না কারণ এখানে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে সহজে এবং খুব অল্প সময়ে এটি তৈরি করতে সাহায্য করতে যাচ্ছি। আপনি যেমন শিখবেন এবং টুলের সাহায্যে শিথিল হবেন আপনি টেমপ্লেট সহ বা ছাড়াই আরও ভাল করতে সক্ষম হবেন। আমরা কি শুরু করতে পারি?

প্রতিষ্ঠানের চার্ট কি জন্য?

একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট একটি ভিজ্যুয়াল টুল যা আপনাকে এক নজরে একটি কোম্পানির সম্পূর্ণ কাঠামো দেখতে দেয় বা অন্য সংস্থা থেকে।

এটি সাধারণত একটি কোম্পানি কিভাবে সেট আপ করা হয় তার গঠনকে বোঝায় এবং এটি একটি পারিবারিক গাছের মতো। অর্থাৎ, শীর্ষে থাকবেন সিইও (পরিবারের প্রধান) এবং আপনি নিচে যাওয়ার সাথে সাথে আপনার বিভিন্ন বিভাগ, তাদের বস, ম্যানেজার এবং কর্মী থাকবেন।

একটি সংস্থার চার্টের উদ্দেশ্য হল আপনাকে কাগজে বা একটি স্লাইডে উপস্থাপন করা যে কীভাবে সেই সংস্থাটি গঠিত হয় একটি সংক্ষিপ্তসার হিসাবে যেহেতু এটির অংশ যারা তাদের প্রত্যেককে স্পষ্ট করতে সাহায্য করার জন্য সাধারণত আর কোন তথ্য নেই। যাইহোক, এটি আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির নিয়ন্ত্রণের স্তরটি দেখতে দেয়।

পাওয়ার পয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপ

পাওয়ার পয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট

আমাদের অবশ্যই এই ভিত্তি থেকে শুরু করতে হবে যে, যদিও পাওয়ার পয়েন্ট অনেকের জন্য স্বাভাবিক প্রোগ্রাম, বাস্তবে, এবং অন্তত যখন এটি ডায়াগ্রাম এবং প্রতিষ্ঠানের চার্টের ক্ষেত্রে আসে, এটি কিছুটা সীমিত যার সাথে অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি কখনও কখনও ব্যবহার করা হয় যা বৃহত্তর স্বাধীনতা দেয়। যদিও আপনি যা চান তা যদি দ্রুত এবং কার্যকরী হয় তবে কোন সন্দেহ নেই যে পাওয়ার পয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করা তা পূরণ করবে।

এবং কিভাবে এটা করা হয়? এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন

কোম্পানির স্কিম

আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামটি খুলুন।

আপনার হাতে প্রয়োজনীয় তথ্য আছে তা নিশ্চিত করুন কারণ যদি আপনার কাছে এটি না থাকে, তাহলে প্রোগ্রামটি আপনার কোনো উপকার করবে না কারণ আপনার কাছে ডায়াগ্রামে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য থাকবে না।

একটি নতুন নথি খুলুন

আপনার কাছে যা লাগে তা থাকলে, এখন সেই পাওয়ারপয়েন্ট খোলা আপনাকে একটি নতুন স্লাইড খুলতে যেতে হবে এবং, যখন এটি আপনাকে যে বিন্যাসটি থাকা উচিত তা চয়ন করতে বলে আমরা সুপারিশ করি যে আপনি "খালি" বিকল্পটি বেছে নিন.

এবং এটি হল যে আপনি সেখানে যা তৈরি করতে যাচ্ছেন সেটি একটি ডায়াগ্রাম যা পুরো শীটটি দখল করতে পারে, তাই এই উদ্দেশ্যে এটি একটি একচেটিয়া স্লাইডে করা ভাল।

সন্নিবেশ/স্মার্টআর্ট

কোম্পানির স্কিম

আপনার কাছে ইতিমধ্যেই ফাঁকা স্লাইড খোলা আছে এবং নথি (এবং আপনার হাত) সবকিছু প্রতিলিপি করার জন্য প্রস্তুত। কিন্তু করার আগে, আপনাকে মেনু বারে যেতে হবে এবং সেখানে আপনি সন্নিবেশ বিকল্পের সাবমেনু অ্যাক্সেস করতে পারবেন.

সব টুলের মধ্যে যেগুলো বের হবে আপনাকে অবশ্যই স্মার্টআর্টে যেতে হবে। এটি আপনাকে প্রোগ্রামে স্মার্ট গ্রাফিক্স দেখতে অনুমতি দেবে এবং দৃশ্যত তথ্য প্রদর্শন করার জন্য একটি গ্রাফিক উপাদান সন্নিবেশ করার অনুমতি দেবে।

SmartArt এর সাথে কাজ করা

স্মার্ট আর্টে, আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টে যে শ্রেণিবিন্যাস থাকবে তা বেছে নেওয়ার জন্য আপনাকে প্রথম সিদ্ধান্ত নিতে হবে।. টুলটি নিজেই আপনাকে বেশ কয়েকটি বিকল্প অফার করে এবং আপনাকে কেবল আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে হবে। তবে মনে রাখবেন যে পরে আপনি আপনার পছন্দে যোগ বা অপসারণ করতে পারেন।

প্রদর্শিতদের মধ্যে আপনার থাকবে:

  • ক্লাসিক প্রতিষ্ঠানের চার্ট. এটি এমন একটি যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে ন্যূনতম পর্যন্ত একটি ক্রম অনুসারে কোম্পানির (বিভাগ) অবস্থানগুলি তালিকাভুক্ত করার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
  • নাম এবং অবস্থান সহ প্রতিষ্ঠানের চার্ট. আগেরটির চেয়ে কিছুটা বেশি বিস্তারিত কারণ এটি আপনাকে অবস্থান এবং কর্মীদের নাম উভয়ই যোগ করতে দেয়।
  • অর্ধবৃত্ত দিয়ে তৈরি. এটি সম্ভবত সবচেয়ে অদ্ভুত কারণ আপনি এইভাবে তৈরি অনেক প্রতিষ্ঠানের চার্ট দেখতে পাচ্ছেন না (আয়তক্ষেত্রগুলি ক্লাসিক)।

যখন আপনি ইতিমধ্যেই আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিয়েছেন, তখন আপনাকে এটি গ্রহণ করতে হবে এবং আপনি পরবর্তী ধাপে পৌঁছাবেন।

প্রতিষ্ঠানের চার্ট পূরণ করুন

শেষ ধাপ যে লোকেদের নাম এবং/অথবা অবস্থান লিখতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে প্রতিটি বাক্সের একটি নির্বাচন করতে হবে যে কোম্পানির অংশ এবং আরো বাক্স যোগ করে এটি সম্পূর্ণ করুন.

এটি আপনার যেখানে প্রয়োজন সেখানে যোগ করা বা অপসারণের বিষয় এবং অন্য কিছু।

কিন্তু সত্য যে এটা খুবই "মৃদু" এবং অবশ্যই শেষ পর্যন্ত আপনি ডিজাইনটি খুব বেশি পছন্দ করবেন না। তাহলে কেন আমরা এটার উন্নতি করি না?

আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টের লেআউট পরিবর্তন করুন

এটি সর্বোত্তমভাবে করা হয় যখন সমস্ত তথ্য ইতিমধ্যেই আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টে প্রবেশ করানো হয় কারণ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে, এটি আপনার জন্য সবকিছু পরিবর্তন করবে এবং আপনাকে আর খেলতে হবে না। যা বেশ সুবিধা।

এবং আপনি কি করা উচিত? ভাল জতাই পাওয়ার পয়েন্টের মেইন মেনুতে যান এবং সেখান থেকে ডিজাইন ট্যাবে যান। তারপরে, আপনাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের চার্টের একটি অংশে ক্লিক করতে হবে কারণ এইভাবে স্মার্টআর্ট টুলগুলি দেখাবে৷ এখন আপনাকে শুধু ডিজাইন ট্যাবে স্পর্শ করতে হবে।

এখানে আপনি প্রতিষ্ঠানের চার্টের রং এবং নকশা পরিবর্তন করতে পারেন, এটিকে আরও সুন্দর করতে (এবং নীল এবং সাদা নয়, যা ডিফল্ট হবে)। কেন এটা পরিবর্তন? ভাল, উদাহরণস্বরূপ, এটি কোম্পানির রং পরিধান করতে.

পরবর্তী জিনিস আপনি পরিবর্তন করতে পারেন ফর্ম্যাট. এখানে এটি আপনাকে টেক্সট (টাইপোগ্রাফি) এবং সেইসাথে প্রতিষ্ঠানের চার্টের আকার পরিবর্তন করতে এবং এমনকি আকারগুলি সংগঠিত করতে এবং প্রতিটি বাক্সের আকার পরিবর্তন করতে দেয়।

পাওয়ার পয়েন্টে দ্রুত একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার কৌশল

যদি আপনার কাছে অনেক সময় না থাকে বা তার কাছে এটি উপস্থাপন করার জন্য আপনার "অরিজিনাল" কিছুর প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি যা করতে পারেন তা হল:

  • পাওয়ারপয়েন্টের জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন. ইন্টারনেটে আপনি অনেকগুলি খুঁজে পেতে পারেন, বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদান উভয়ই৷ আপনাকে চাকরির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি পেতে হবে এবং কোম্পানি থেকে আপনার কাছে থাকা ডেটা দিয়ে কাস্টমাইজ করতে হবে।
  • যখন কোম্পানিগুলো অনেক বড় হয় এবং আপনাকে অনেক ডাটা রাখতে হয়, তখন স্পেসিফিক এ যাওয়াই ভালো, অর্থাৎ, বিভাগগুলির নাম এবং অন্য কিছু। তারপর, এককভাবে, আপনি প্রতিটি বিভাগকে ভেঙে ফেলতে পারেন। এমনকি আপনি একটি বুদ্ধিমান সংস্থার চার্ট তৈরি করতে পারেন, অর্থাৎ, প্রতিটি বিভাগে ক্লিক করার সময়, এটির ভিতরে থাকা অনুক্রমটি প্রদর্শিত হয়। এইভাবে আপনি তাকে একবারে সমস্ত তথ্য দেখাবেন না। সমস্যা হল যে এটি শুধুমাত্র একটি ডিজিটাল উপস্থাপনার আগে করা যেতে পারে; যদি এটি মুদ্রিত হয়, এই কার্যকারিতা উপলব্ধ নয়।
  • রং উপর বাজি. তারা আপনাকে বিভাগগুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করতে পারে এবং এইভাবে এটি দৃশ্যত অনেক ভাল হবে।

এখন আপনি পাওয়ার পয়েন্টে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করতে জানেন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমরা আপনাকে একটি হাত দিতে হবে.


আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।