গুগল ডক্স: গুগল ডকুমেন্টগুলি কীভাবে কাজ করে

মেঘের নথিতে কাজ করা বিপরীতে আজকের মতো কিছু পাগল নয়। এবং আমাদের কাছে রয়েছে অনেক বিকল্পের মধ্যে গুগল ডকুমেন্টস সবচেয়ে ব্যবহৃত হয়। আপনি গুগল ডক্স জানেন?

এটি কী তা আপনি যদি না জানেন বা আপনি এখনও এটি তার সর্বোচ্চ শক্তিতে ব্যবহার করেননি, তবে আমরা আপনাকে এটি করতে সাহায্য করতে যাচ্ছি এবং ব্যবহারের জন্য একটি সরঞ্জাম আবিষ্কার করব, বিশেষত যদি আপনি প্রচুর ভ্রমণ করেন তাদের একজন বা কম্পিউটার পরিবর্তন করুন এটি সর্বদা পেনড্রাইভ, ডিভিডি, সিডি এবং বাহ্যিক ডিস্ক দ্বারা লোড থাকে।

গুগল ডক্স, গুগল ডকুমেন্ট কি

গুগল ডক্স, যাকে গুগল ডক্সও বলা হয় আসলে ক্রস প্ল্যাটফর্ম; একটি সরঞ্জাম যা তারা আপনাকে গুগল থেকে দেয় এবং এটি আপনার কম্পিউটার, একটি ট্যাবলেট, আপনার স্মার্টফোন থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে ... এটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনাকে পেনড্রাইভ, বাহ্যিক ড্রাইভ এবং এর মতো অনেকগুলি নথি বহন করতে না হয় বরং মেঘেই থাকে। তবে এটি সহজে ডাউনলোডও করা যায়।

এই সরঞ্জামটি বিভিন্ন ধরণের ফাইলের সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ, সেগুলি পাঠ্য নথি, স্লাইড, স্প্রেডশিটগুলি হ'ল ... আসলে আপনি যে প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করবেন তা অফিস স্যুটটির "ক্লোন"। এবং সর্বোপরি, তারা বিনামূল্যে। সুতরাং, আপনার কাছে একটি নিখরচায় সংস্করণে এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট থাকবে (এবং এই প্রোগ্রামগুলির সাহায্যে আপনি সেই অন্যদের (এবং আরও অনেকগুলি ফর্ম্যাট) দিয়ে তৈরি নথিগুলি খুলতে সক্ষম হবেন)।

গুগল ডক্স আমার জন্য কেন কাজ করে?

ভাবুন যে আপনাকে ব্যবসায়ের পথে যেতে হবে। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি আপনি গ্রহণ করতে পারেন, তবে আপনি যদি একটিটি ভুলে যান এবং আপনার কাছে এটি পাঠানোর মতো কেউ না থাকে তবে কী হবে? তাহলে আপনি সমস্যায় পড়বেন। অন্যদিকে, ক্লাউডে নথি থাকা আপনারা জানেন যে মোবাইল ফোন, ট্যাবলেট বা আপনার কম্পিউটার দ্বারা, আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, সেগুলি ডাউনলোড করতে, মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন ইত্যাদি be কোনো সমস্যা ছাড়াই.

শুধু তাই নয়, এটিও গুগল ডক্সের একটি সুবিধা রয়েছে যা আপনি অন্যের সাথে খুঁজে পেতে পারেন না: একাধিক ব্যক্তি একই সময়ে রিয়েল টাইমে পরিবর্তন করতে পারে, এমনভাবে এটি গোষ্ঠী বা কর্ম দলের জন্য একটি আদর্শ হাতিয়ার হয়ে যায়।

এটির জন্য আমাদের অবশ্যই এটি যোগ করতে হবে যে এটিতে এই মন্তব্যগুলির (এগুলি যুক্ত এবং পড়ার জন্য) এবং চ্যাট উভয়ই রয়েছে, এই সরঞ্জামটির বাইরের কোনও ফোনে বা অন্য চ্যাটের উপর নির্ভর না করেই সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলতে (যাতে সবকিছু এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হয়)।

সম্পাদনা করার ক্ষেত্রেও একই ঘটনা ঘটে, যেখানে আপনার সম্পাদনা করার বিকল্প থাকবে, তবে ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণের কাজটিও সুনির্দিষ্টভাবে প্রস্তাব দেওয়া, এমনভাবে আপনি পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন এবং সেগুলি অনুমোদিত বা মুছে ফেলার বিকল্পটি দেখতে পাবে, আগে চূড়ান্ত নথির অংশ গঠন।

এবং আপনি যদি ভাবছেন যে গুগল ডক্স ব্যবহার করা আরও জটিল হয়ে উঠছে কারণ আপনাকে ইন্টারনেটের উপর নির্ভর করতে হবে, জেনে রাখুন এটি তা নয়। এটি ইন্টারনেট ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে কারণ আপনার কেবল গুগল ডকুমেন্টস অফলাইনে ক্রোমে এক্সটেনশন যুক্ত করতে হবে এবং সেটিংসে Google ডক্সে অফলাইন বিকল্প সক্ষম করুন enable সুতরাং আপনার ইন্টারনেটের দরকার নেই এবং এটি পরে যখন আপনার কোনও সমস্যা না করে সমস্ত আপলোড করা হবে are

গুগল ডক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যা দেখেছেন তাদের পরে যদি আপনি গুগল ডক্সে আগ্রহী হন তবে আপনার জেনে রাখা উচিত যে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার জন্য আপনার কেবলমাত্র একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা দরকার। একবার আপনি নিজের ইমেলটি, এমনকি গুগল হোম পৃষ্ঠা থেকে অ্যাক্সেস করলে তা আপনাকে লগ ইন করার বিকল্প দেয়। আপনি যদি তা করেন তবে দেখতে পাবেন এটি আপনার জিমেইলের ছবির সাথে একটি লোগো রাখবে।

এরপরে, আপনাকে অবশ্যই পর্দার শীর্ষে থাকা নয়টি পয়েন্টের স্কোয়ারটি হিট করতে হবে। সেখানেই আপনি বেশ কয়েকটি গুগল অ্যাপ্লিকেশন পাবেন, এবং যেখানে Google ডক্স হবে will আপনাকে কেবল "ডকুমেন্টস" এ ক্লিক করতে হবে এবং এটিই।

সতর্কতা অবলম্বন করুন, যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে "গুগল থেকে আরও" বোতামে ক্লিক করুন এবং সমস্ত সরঞ্জাম তালিকাভুক্ত করা হবে, যদিও এটি সর্বদা প্রথম ব্যবহৃত হয় কারণ এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

আপনি একবার লগ ইন করলে আপনার প্রথম সারিতে একটি নতুন দস্তাবেজ শুরু হবে Start সেখানে তারা আপনাকে রেজিমিউস, চিঠিপত্র, প্রকল্প প্রস্তাবনা, ব্রোশিওর, প্রতিবেদনগুলির মতো কিছু টেম্পলেট দেবে ... তবে খালি নথি তৈরির সম্ভাবনাও।

আপনি যদি টেমপ্লেট গ্যালারীটি লক্ষ্য করেন, আপনি যখন এটি ক্লিক করেন, আপনি সেখানে যে টেম্পলেটগুলির প্রয়োজন সেগুলির সুনির্দিষ্ট মেনুটি অ্যাক্সেস করবেন।

যদি আপনি অনুভূমিক বারগুলি (উপরের বাম কোণে, লোগো এবং ডকুমেন্টস শব্দের আগে) দেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে ডকসের প্রকারগুলি আপনি খুলতে পারেন তা বিভিন্ন: নথি (শব্দ, পাঠ্য), স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা এবং ফর্মগুলি।

এবং আপনি কি দস্তাবেজগুলি আমদানি করতে পারেন বা কেবল সেখানে তৈরি করা ফাইলগুলি তৈরি করতে পারেন?

আপনার যদি ইতিমধ্যে দস্তাবেজগুলি তৈরি করা থাকে এবং আপনার এই সরঞ্জামটিতে এগুলি প্রয়োজন হয় তবে জেনে রাখুন যে এগুলি করতে আপনার কোনও সমস্যা হবে না। আপনাকে কেবল এগুলি আমদানি করতে হবে। কীভাবে? আমরা পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করি:

আপনার পর্দা তাকান। নীচের ডানদিকে "প্লাস" চিহ্নটি সন্ধান করুন। এটা সম্ভব যে, স্ক্রিনে এটি উপস্থিত হবে না, সুতরাং চক্রটি দিয়ে মাউসটিকে উপরে এবং নীচে নিয়ে যাওয়া একটি কৌশলটি যাতে স্ক্রিনটি পরিবর্তন হয় এবং তারপরে এটি উপস্থিত হয়। আপনি যখন টিপেন, এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার, পেনড্রাইভ, বাহ্যিক ডিস্ক ... থেকে যে ডকুমেন্টটি চান তা আপলোড করার অনুমতি দেবে এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনি এটির সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

এবং যদি আপনি ফর্ম্যাটটি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে আপনার কোনও সমস্যা হবে না, এটি সরঞ্জামের বাইরে আপনি যেমন তৈরি করেছেন তেমনই থাকবে; একমাত্র জিনিস যা পরিবর্তিত হতে পারে তা হ'ল ফন্ট তবে নিজেই ফর্ম্যাটটি রাখা উচিত।

গুগল ডক্সের সাথে কীভাবে একটি দস্তাবেজ ভাগ করবেন

আমরা এটি ব্যাখ্যা করার আগে একটি গুগল ডক্সের যে সুবিধা রয়েছে তা হ'ল ডকুমেন্টের মধ্যে বেশ কয়েকটিতে সহযোগিতা করার দক্ষতা। তবে এটি করার জন্য প্রথমে এটি ভাগ করে নেওয়া দরকার। এবং হ্যাঁ, এটি অন্যান্য ফাংশনের মতোই সহজ।

এটি করতে, আপনাকে ডানদিকে বোতামটি (গুগল ডকুমেন্টের উপর অবস্থিত মাউস সহ) ক্লিক করতে হবে এবং ভাগ করে নিতে হবে। আপনি একটি ছোট স্ক্রিন পাবেন যা "অন্যদের সাথে ভাগ করুন" বলে। এখানে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:

• দস্তাবেজটি ভাগ করতে লিংকটি পান।
• এটি করতে লোকদের যোগ করুন। এটি করার জন্য, ইমেলগুলি ব্যবহার করা ভাল (তবে মনে রাখবেন সেগুলি অবশ্যই গুগলের হতে হবে)।

লোক যুক্ত করার ক্ষেত্রে এটি আপনাকে সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা কেবল দেখার জন্য অ্যাক্সেস দিতে দেয়।