Microsoft PowerPoint jedan je od najčešće korištenih alata za izradu prezentacija. Jednostavan je za upotrebu i nudi beskrajne mogućnosti kada je u pitanju stvaranje kreativnih i profesionalnih dizajna. U ovom postu ćemo vam pokazati kako koristiti ovaj program od nule, upoznat ćemo vas s osnovnim alatima i uključit ćemo neke preporuke za uspjeh sa svojim slajdovima Želite li naučiti kako izraditi prezentacije pomoću PowerPointa? Ne propustite ostatak posta.
Započnite s radom u programu PowerPoint
Otvori dokument
Kad otvorite program, vidjet ćete to PowerPoint nudi predloške koji su već dizajnirani i spremni za umetanje sadržaja. Naravno da ih možete koristiti, ali u ovom postu ćemo odabrati prazan dokument u koji ćemo dodati elemente i resurse. Da biste bolje naučili, krenite od nule!
Ako već imate otvoren program, takođe nove dokumente možete stvoriti klikom na karticu datoteke> nova prezentacija u gornjem meniju.
Napravite novi slajd
Na početnoj ploči imate dugme sa natpisom "Novi slajd", klikom na njega generirate nove slajdove. Ako pritisnete malu strelicu s desne strane dugmeta, vidjet ćete to možete stvoriti slajdove koji slijede zadani predložak. Postoje dizajni dizajnirani za naručivanje svih vrsta sadržaja: naslova, naslova i sadržaja, dvostrukih sadržaja, radi poređenja ...
Međutim, da bismo naučili kako koristiti alate programa, potreban nam je da slajd bude što goliji, tako da nećemo odabrati niti jedan, a svoj ćemo slajd ostaviti praznim.
Pokažite ili sakrijte ravnala i vodiče
Da ne bismo distribuirali elemente "na oko", aktivirat ćemo pravila i vodiče. Vodiči će nam pomoći da na svim dijapozitivima zadržimo iste margine prezentacije.
Da biste aktivirali pravila i vodiče, morate ih odabrati na kartici "prikaz".. Moja preporuka je da zadržite centralne vodilice, vertikalnu i horizontalnu. Podijeliti ekran na četiri dobar je trik za bolje naručivanje dijelova.
Također, trebali biste stvoriti još četiri vodiča kako biste definirali margine slajdova. Da biste kreirali nove vodiče, samo trebate pritisnuti tipku "option" na tipkovnici računala i povući postojeće. Imajte na umu da će se kad to učinite pojaviti okvir u kojem oni označavaju visinu na kojoj se nalazite. Nakon što završite ovaj korak, spremni ste za početak dizajniranja!
Glavni alati za prezentacije u PowerPointu
Alat za oblike
Ovaj alat može biti vrlo koristan za stvaranje ukrasnih elemenata koji daju identitet i jedinstvo vašem dizajnu. Da biste dodali oblike, Idemo na ploču "umetni"> "obrasce". Otvorit ćete mali meni u kojem možete odabrati način na koji želite.
Da bismo promijenili karakteristike obrasca, preći ćemo na ploču formata obrasca, tamo možete izmijeniti boju ispune, možete dodati obrub i čak primijeniti neku vrstu efekta.
U mom slučaju poigrat ću se crnim pravougaonicima kako bih stvorio različite modele klizača:
- Napravit ću model koristeći pravokutnik kao traku za glavu, stavljajući ga na dno klizača
- Napravit ću slajd s crnom pozadinom
- Na kraju ću stvoriti još dva modela u kojima pravougaonik omogućava dijeljenje zaslona na dva (jedan s oblikom s desne strane i drugi s oblikom s lijeve strane)
Takođe oblike možete koristiti kao okvir za tekst, za isticanje određenih dijelova sadržaja.
Ako želite stvoriti prilagođene oblike, možeš ti to! Jednostavno kliknite na oblik i na ploči za format koristite opciju "izmijeni točke" kako bi se promijenio izvorni oblik.
Na panelu za formate takođe možete organizovati oblike oblike možete dovesti sprijeda, možete ih poslati straga, a pomoću alata za poravnanje možete osigurati da su svi elementi savršeno postavljeni.
Tekstualni alati
Alati za tekst neophodni su ako želite stvoriti dobre prezentacije. Za kreirajte okvir za tekst samo morate otići do panela "Umetni" i odaberite "okvir za tekst".
Možete kliknuti jednim klikom tako da se okvir prilagodi onome što ćete napisati ili, ako želite, možete povući miš tako da tekst bude ograničen na određenu veličinu.
Zapamtite to možete podvući i koristiti isticanje kako biste privukli pažnju u određenim dijelovima vašeg teksta. U primjeru sam istaknuo tamno da bih mogao promijeniti bijeli font i stvoriti kontrast koji čitatelju govori: „ovo je važno“.
još jedan opcija teksta je WordArt, tekstovi koji dolaze dizajnirao PowerPoint i koji imaju posebne efekte i karakteristike. Možete ih prilagoditi tako da im daju vaš lični pečat ili ih prilagoditi stilu prezentacije, a oni su sjajan resurs za vaše naslove.
Alati za snimanje
Slike su a vrlo moćan alat za komunikaciju, jer su sposobni sažeti veliku količinu sadržaja na vrlo malo prostora i izazvati veliki utjecaj.
sijeno dva načina za dodavanje slika na svoj PowerPoint:
- Možete otići na ploču "insert"> "images" i odabrati "image from file"
- Sliku možete povući direktno iz mape.
Alat za uklanjanje sredstava
Korištenje slika bez pozadine može vam pomoći da slajdovima dodate drugačiji dodir. Dobra stvar je što, zahvaljujući alatu "uklanjanje pozadine", možete ukloniti pozadinu sa svojih fotografija bez napuštanja PowerPointa.
La alat "uklanjanje sredstava"je dostupno u panelu "format slike", koji se automatski pojavljuje na vrhu ekrana kada kliknete bilo koju sliku. Vrlo je jednostavan za upotrebu, samo morate odaberite olovkom "+" ono što želite zadržati, a olovkom "-" ono što želite ukloniti sa slike. Kada završite, kliknite na ključ da ne izgubite promjene.
Efekti i prilagođavanja
To što vaše slike imaju sličan stil može dati kvalitetan bonus vašoj prezentaciji. U formatu slike na raspolaganju su vam dva alata koji vam omogućavaju da prilagodite fotografije.
Možete koristiti korekcije i podešavanja boja kako biste svojim slikama dali jedinstveni izgled slajdova. U primjeru sam odabrao da svoje slike stavim u crno-bijele boje i prilagodio sam svjetlinu tako da rezultat bude još bolji.
Ikone
Ikone, poput slika, takođe imaju moć sažimanja pojmova na malom prostoru. Srećom u PowerPointu možete uključiti ikone bez napuštanja programa. Ako pritisnete "ikone" na ploči "umetanje", pristupit ćete bočnoj ploči na kojoj možete izabrati beskrajan broj ikona. Koristite tražilicu za filtriranje i brže pronađite one koje su vam potrebne. Na ploči "grafički format", koji se pojavljuje gore kada pritisnete jedan od njih, možete ih mijenjati da ih prilagodite stilu vaše prezentacije.
Grafički alat
Grafika je vrlo korisna za vizuelno, brzo i jasno prenošenje ideja, usudite se koristiti ih! Imajte na umu da grafikoni ne služe samo za prikaz izuzetno složenih podataka, već ih možete koristiti i kao kreativni resurs za prijenos poruke na alternativni način.
Možete dodati grafiku odlaskom na tabla "insert"> "grafika". Tako ćete pristupiti malom padajućem panelu u kojem se pojavljuju sve vrste grafika koje PowerPoint nudi. Odaberite najprikladniji i otvorit će se izravno Excel list u koji možete unijeti podatke. Kada završite, proračunsku tablicu nije potrebno spremiti, jednostavno je zatvorite, dok unosite podatke, grafikon će biti izmijenjen.
Možete promijeniti stil grafikona, i tekstualni i grafički dio. Možete promijeniti font i veličinu. Na ploči za format možete promijeniti grafički stil i boje.
Savjeti
Koristite vanjske resurse
Koristite vanjske resurse dobra je ideja obogatiti dizajn slajdova. Iako je PowerPoint super cjelovit program i s resursima koje nudi možete stvoriti sjajne prezentacije, dodatna kreativnost nikada neće naštetiti!
Na primjer, možete posjetiti Picsart na Googleu za preuzimanje naljepnice koji će poslužiti za davanje posebnijeg dodira dijapozitivima. Obično pretražujem po riječima "Vintage", "tape", "text box" a one koji me najviše uvjeravaju koristim kao okvir za tekst ili kao okvir slike.
Pazite na boju
Boja je također alat za komunikaciju, čak je sposobna probuditi senzacije i emocije. Nije isto odabrati ovu kombinaciju pastelnih nijansi nego odabrati kombinaciju žute, crne i bijele. Kontrasti potonjeg, kombinacija tamne pozadine s bijelom ili žutom, to pokazuju puno bolje. poruka avanture i rizika koju sam koristio u primjeru. Međutim, glupi pastel bio bi mnogo prikladniji za promociju, na primjer, marke dječje odjeće.
Ako vam je potrebna inspiracija, možete otići na ColourLovers, web stranica na kojoj ćete pronaći već stvorene palete. Kao dobro Dobar je resurs za odlazak na Adobe Color stvoriti skladne kombinacije koje izvrsno funkcioniraju.
U programu PowerPoint možete stvoriti vlastitu paletu boja. Da bih jednu od ovih paleta doveo u PowerPoint, obično napravim snimak zaslona, ubacim je u slajd i kapicom spremim sve boje koje ću kasnije primijeniti na elemente prezentacije.
Tipografija
Tipografija, poput boje, komunicira, stoga je neophodno da odvojite vrijeme za odabir pravih fontova. Ako vas fontovi koje ste već instalirali ne uvjeravaju, nove fontove možete preuzeti s Interneta. Google Font jedna je od najpoznatijih banaka fontova i ujedno i najpouzdanija.
Da biste instalirali nove fontove, jednostavno morate odabrati onaj koji želite, preuzeti ga, otvoriti datoteku i kliknuti na install font.