Com fer l´organigrama d´una empresa amb exemples

Des de l´inici d´una empresa fins que es conforma en un gran renom, lorganització daquesta depèn molt del nombre dempleats. Quan es tracta d'una petita empresa, com ara una botiga de barri o comerç local, no necessita aquest tipus dorganització. Però si tens molts empleats i llocs de treball diferents, et vindrà bé aprendre a com fer l'organigrama d'una empresa.

Ja que aquest organigrama, ens dóna la facilitat d'identificar d'una primera vista els llocs de més responsabilitat. Això fa que es puguin adreçar a les posicions correctes per entaular negocis amb altres empreses. O que clients importants puguin tenir clar quin departament seria millor per contactar-hi. També pot ajudar perquè els empleats tinguin clar qui és la persona amb més responsabilitat i quina dirigir-se en cas de dubtes.

L'organigrama en definitiva és una bona eina perquè l'empresa compti amb un ordre jeràrquic i que sigui de fàcil interpretació per a qui ho pugui veure. Sense textos llargs i amb la facilitat de saber en quina posició es troba cada persona. I així, saber quines competències recau en cadascun.

Aleshores, Què és un Organigrama?

Es tracta d‟una representació en esquema de manera visual de l‟estructura organitzativa d‟una empresa. Fonamental per al departament de Recursos Humans i per a aquelles persones que intervenen en la creació. Així, el departament de RRHH podria identificar de manera clara la posició de cada empleat que la compon i que quina responsabilitat tracta al costat de l'autoritat per determinar certes qüestions. Així com saber el nombre dempleats al seu càrrec, per exemple.

Aquest organigrama no és un disseny comú cap a totes les empreses. És a dir, no sempre us serà útil descarregar un model d'organigrama d'internet i adaptar-lo als vostres empleats. Cada empresa ha de tenir el seu propi organigrama en funció de les necessitats de la pròpia companyia. Ja que la suma de competències de cada empresa dependrà del nombre d'empleats i quants empleats designats té cada responsable.

Així, ens haurem d'assegurar que l'organigrama que hem triat sigui adequat per a la nostra empresa. Ja que cada empresa té una particularitat diferent de la que veiem en altres. Fins i tot si es tracta d'una empresa del mateix sector i competència, la manera d'organitzar s'ha anat formant segons l'experiència dels membres. I aquesta pot ser molt diferent de com s'han format en altres.

Punts claus per fer un organigrama correcte

D'aquesta manera i quan tinguem clar la nostra organització, haurem d'escollir una manera de fer el nostre organigrama. En aquest apartat explicarem alguns dels punts clau amb què hauria de comptar el teu. Així, podràs fer-te una idea de com fer-ho de la manera més correcta possible, adaptant-ho a la cultura de la teva empresa.

El primer que has de fer és analitzar les posicions dels empleats prèviament. Quan encara no tens res creat, el més important serà separar i dividir per grups la teva organització. D'aquesta manera, podreu veure d'una vista qui composen aquesta organització i quantes persones hi ha a cada grup. Això a més et beneficia per saber quantes persones treballen a cada departament i si es tracta d'una cosa més semblant o no.
Delimita bé el responsable de cada grup. Així podràs establir quines tasques i responsabilitats té cadascú. Qui és el principal responsable de cada àrea i amb quants empleats compta en plantilla per fer les funcions del seu treball. Així podràs parlar amb aquesta persona per dir-li si té massa persones a càrrec seu o en cas de tenir-ne poques, assignar-li més personal.
Pregunta als implicats. Per fer aquest tipus d'organigrama hauràs de preguntar als responsables de cada grup que has designat. Això no és una decisió unilateral, ja que cadascun pot dir-te si el que escrius és correcte o no. Com que es pot encarregar d'altres responsabilitats que no li corresponen i així podrem localitzar-les i reorganitzar-ho.

Quins beneficis podem obtenir fent això

Com ja hem dit abans, a una gran empresa l'organització és crucial. Això determina una sola vista que podem trobar a la nostra estructura organitzativa. I corregir errors o realçar àrees que potser es trobin descompensades d'inici. Però, a més, també podem trobar altres beneficis.

Reestructurar l'organització d'acord amb els objectius que s'esperen aconseguir per part de l'empresa.
Els posteriors anàlisis a la creació d'un organigrama seran més assertius. Com que podràs definir departaments de manera visual que puguin estar fallant anteriorment a fer aquest organigrama.
Augmenta la transparència i lexperiència del empleat. Ja que sabrà de quina forma s'organitza la seva empresa, coneix els responsables a qui s'ha d'adreçar i pot saber en quin rumb s'ha de promocionar per créixer-hi.
Facilitat per trobar errors a l'organització i resoldre'ls de manera àgil.
Millora la comunicació entre els membres de tota l'empresa. Tots els empleats sabran a quin grup pertanyen, quines tasques estan designades per a ells i quines no. Així es comunicaran entre els grups per tal de delimitar bé les funcions i optimitzar els temps de tasques.

Alguns exemples d'organigrama

En aquest apartat col·locarem algunes de les estructures organitzatives com a exemples perquè puguis tenir en compte. Així us podràs ajudar a l'hora de crear un organigrama o descarregar directament des de l'enllaç. També has de tenir en compte que pots realitzar aquesta estructura amb programes específics per fer-ho. Un d'aquests programaris pot ser un mateix Word o Pages per realitzar-lo.

Però també hi ha programes optimitzats per a aquesta funció com pot ser OpenHR. Aquest programa és un programari específic de recursos humans que t'ajuda a crear un organigrama de la teva empresa de manera flexible o estàtica.

Aquest organigrama està realitzat a PowerPoint, Keynote i Google Slide