Cada cop que comença un any, o cada vegada que comencem un projecte, saber com fer un calendari pot ser una de les tasques habituals que duem a terme.
Un calendari no només és aquell que es penja de la paret o el que ens permet tenir-lo a mà (o el del mòbil) sinó que ens permet escriure dates importants, detalls que cal tenir en compte cada dia, etc. I per això no has de gastar-te els diners a comprar-ne un. Podries crear el teu propi.
Per què fer un calendari
Imagina't que ets autònom i treballes cada dia amb clients. Tens diversos i treballes a tots ells. Però la data de lliurament, reunions, etc. és diferent a cadascú. I a més t'agrada portar un ordre i saber què has de fer cada dia.
Si això ho anotes en una llibreta, el més segur és que acabis posant dates per determinar què fer cada dia. Però és una llibreta.
Ara pensa que fas el mateix, només que en un calendari que t'has creat tu, que pot ser setmanal, mensual o anual i que cada dia té les anotacions de cada client per saber què has de fer. Aquest el pots col·locar damunt la taula, penjat, etc. No seria més visual?
Una llibreta, o un full de paper on ho apuntes tot, o fins i tot una agenda, pot ser una bona eina. Però un calendari et permet relacionar les dates amb les tasques i visualment veuràs molt millor quanta feina tens de fer segons el dia. O si tens metges, cites amb clients, etc.
Què heu de tenir en compte a l'hora de fer un calendari
Fer un calendari és una de les tasques més fàcils que pots dur a terme com a creatiu. Bé, en realitat, és de les més senzilles però que, depenent dels teus gustos i de la creativitat que li vulguis donar, pot ser més o menys difícil.
bàsicament fer un calendari només requereix una eina, com pot ser Word, Excel, Photoshop, pàgines online… i tenir a mà un calendari (que pot ser el de l'ordinador o el del mòbil) per guiar-te amb les dates.
Per exemple, imagina que vols fer un calendari del gener. Hauràs de saber en quin dia cau cadascun per plasmar-lo al teu document i poder imprimir-lo.
A part, i com a opcional, pots optar per dibuixos, emojis, il·lustracions, etc. que faran més visual el calendari en si.
Però només amb això ja es pot treballar.
Fer un calendari a Word
Començarem amb un calendari senzill. Ho pots fer amb el Word o amb un altre programa similar (OpenOffice, LibreOffice…). Què has de fer?
- Obrir un document nou. T'aconsellem que posis la pàgina en horitzontal ja que si ho fas en vertical, tret que sigui només per a una setmana, no es veurà bé a més que tindràs poc espai.
- Un cop la tens en horitzontal, has de crear una taula. De columnes n'has de posar 7 i de files, si és per a un mes, 4 o 5. Si només vols aquesta setmana, llavors només una. Dos si vols col·locar els dies de la setmana (de dilluns a diumenge o de dilluns a divendres (en aquest cas serien 5 columnes)).
- La taula et sortirà primeta, però aquí és on pots jugar amb lespai entre cel·les per posar-les totes iguals de distància. Per què ampliar-les? Doncs perquè necessites on poder apuntar. No només col·locaràs els números de cada dia, sinó que també deixaràs espai per anotar, per exemple, reunió amb un client, un viatge de relax, el que has de fer diàriament, etc.
L'ideal per a aquest calendari és que un mes ocupi tota la pàgina, així t'assegures de tenir perfectament clar totes les tasques que hauràs de fer. Alguns, amb l'objectiu de no haver de fer diferents mesos, el que fan és deixar-ho en blanc i fer-lo servir de plantilla. És a dir, no col·loquen els números, només deixen la taula buida perquè, quan s'imprimeixi, ells els col·loquin i puguin fer-la servir per als diferents mesos.
Amb aquest programa es poden col·locar algunes imatges però està limitat quant al tractament d'aquestes oa la ubicació exacta.
En el cas que vulguis tenir un calendari complet en un full amb tots els mesos, et recomanem fer taules per cada mes, de manera que al final al mateix full t'hi entrin totes. El problema és que no tindràs espai per apuntar-hi res.
Fer un calendari a Excel
Un altre dels programes que podeu utilitzar per fer un calendari és Excel. Funciona pràcticament igual que amb Word però en certa manera és molt més senzill perquè la taula ja la tens feta.
En concret quan obris Excel, l'únic que has de fer és col·locar els dies (de dilluns a divendres o de dilluns a diumenge) i agafar 4-5 files.
Un cop les senyals, vés a la part esquerra, on surt la numeració de files, i dóna-li al botó de la dreta del ratolí. Aquí, selecciona Alçada de files i col·loques la distància a la que vols aquestes files (et donarà més o menys espai). És important que no ens passem d'un foli (això t'ho indicarà així que facis una previsualització).
A més, a la part de dalt, de les columnes, numerades per lletres de la A a infinit, pots seleccionar les que vols (5 o 7), donar-li al botó dret del ratolí i cercar Amplada de columna per donar-li també més o menys espai .
Un cop l'hagis acabat, només et quedarà imprimir-ho.
Si us recomanem que deixeu en valors predeterminats els dies de la setmana. Així quedarà millor.
Si el que vols fer és un calendari anual, aleshores has de treballar amb diferents taules. Pot ser en un mateix full, però cada mes serà més petit perquè càpiga en el format que vulguis tenir-lo o imprimir-lo.
Pàgines en línia per fer calendaris decorats
Si no vols haver de fer taules, col·locar els espais… per què no fer servir plantilles en línia? Hi ha moltes pàgines i eines en línia per fer calendaris. De fet, pots crear calendaris d'un mes, de tres mesos, o anuals sense haver de treballar molt en el seu disseny perquè vindran predissenyats i llestos perquè els personalitzis una mica i ja està.
Algunes de les pàgines que et recomanem són:
- Canva.
- Adobe.
- Fotografies.
- Fotocollage.
- Calendars That Work.
I, per descomptat, també podries optar per fer-ho amb Photoshop, GIMP o qualsevol altre programa dedició dimatge. Trigaràs una mica més, però podràs personalitzar-lo al màxim.
Sols fer un calendari per a cada mes? T'animes a fer-ne un ara?