Imagina que has de presentar la teva proposta a una empresa internacional. I vols quedar com un veritable professional. Per això necessites crear una presentació impactant i la majoria de vegades la faràs mitjançant diapositives. Però com fer un Power Point professional?
Si no tens idea i vols deixar els teus espectadors sense parla, per bé que ho has exposat i has tractat les teves diapositives, llavors tenim alguna cosa de què parlar-te.
Què has de tenir en compte per fer un Power Point professional
Encara que no ho creguis, les diapositives que ensenyis als teus clients poden fer que la balança s'inclini al teu favor o en contra teva. Si sones convincent però després li mostres una diapositiva bàsica, pobra, sense personalitat, i sense sentit, per molt que li diguis, pensarà que la feina que realitzaràs no serà gaire diferent de la molèstia que t'has pres a fer això per presentar la teva idea.
Per això, fer un Power Point professional és important. Podríem dir que és l'acompanyament perfecte per presentar una idea guanyadora. Però, per això, has de tenir en compte el següent:
- Has de cuidar molt molt el que presentaràs, és a dir, el text, fotos, gràfics… que posaràs i com posar-los.
- Cal cuidar la presentació de cada diapositiva. Personalitzar-la, crear vinyetes o plantilles noves, cridar l'atenció… I això no s'aconsegueix descarregant la primera plantilla que vegis o traient-ne les que pugui tenir el programa. Tampoc usant una en blanc.
- Ho has de veure com una primera aproximació cap al client de què ets capaç de fer. Si demostres la qualitat que tens en un simple document que el que busca és que et contracti, no creus que pensarà que ets capaç de tirar endavant allò que et demani?
Cuidar la informació de la presentació
Com t'hem dit abans, no només has de posar èmfasi a l'hora de fer un Power Point professional visualment, sinó que també el text, les fotos… són importants. Un error greu, per exemple, seria presentar un projecte infantil i col·locar una foto d'una noia suggerent. O fer un pla per a les creativitats d´un autobús i posar una foto d´un camió. Tot això desmillora la teva feina.
Per tant, en què heu de posar l'ull?
A la teva audiència
Abans de posar-te amb el Power Point necessites saber a qui parlaràs o qui has de convèncer. Per exemple, si és una empresa, per què no saber-ne una mica més? Els seus valors, a què es dedica, a quins clients es dirigeix... Tot això farà que tinguis una millor idea del tipus de projecte que li agradaria i enfocaràs el document sobre la base d'això que li interessa.
Sí, requereix investigació. Poden ser uns minuts, hores, dies o setmanes de fer-ho. Però valdrà la pena si personalitzes a aquest nivell la teva presentació.
Planificar en brut allò que presentaràs
El següent pas és que facis esborranys de les diapositives de Power Point. No només t'ajudarà a clarificar el que posaràs, el que no, i on incidiràs (en text o en veu), sinó que crearàs una comunicació adequada.
A més, no és el mateix enviar el document i ja et trucaran si ho veuen bé, que si ho exposaràs ajudant-te de les diapositives. Canviaria totalment.
No cal passar-se amb els textos, fotos i altres, però tampoc quedar-se amb un document de 3 fulls.
Perquè et facis una idea, cada diapositiva pot contenir un màxim de 6 línies de text. Això és per quan exposem, però també t'ho recomanem si enviaràs el document perquè així no cansa.
Selecciona les imatges
Sempre de qualitat, que estiguin relacionades amb la feina a realitzar. Es fa una primera selecció, però això no vol dir que hagis de posar totes. Quan passem a la següent fase es trien les més adequades en base al disseny.
Com fer un Power Point professional en el disseny
Amb tot això, tens la primera part feta a mode professional. Però ara falta muntar-ho tot. I per això, no has d'oblidar els punts següents:
Escollir una plantilla o crear-la en base a l'empresa
Per què diem sobre la base de l'empresa? Imagina que presentaràs un projecte per a una campanya i l'empresa té el logotip en verd. I tu fas la presentació amb un fons de rosa. Pensaran de debò que és per a ells? El més segur és que no perquè no casa amb els colors que defineixen l'empresa.
Això és molt important. A l'hora de fer servir una plantilla, o de crear-la tu, personalitza-la envers l'empresa que parles. En el cas de l'exemple, una plantilla amb fons verds i blancs hauria estat perfecta. Potser amb un fons verd amb taques blanques (com l'efecte variegat) faria que se sentissin més identificats.
Diapositives sí, però diferents
No hi ha res més monòton que passar un full i un altre, o una diapositiva a la pantalla i una altra, i veure sempre el mateix tipus de fons, la mateixa diapositiva. Una vegada i una altra. Espavila!
Has de trencar amb aquesta monotonia i donar varietat. Una amb una imatge sola, una altra amb text i foto. Una altra només amb una infografia... Has d'innovar.
Ordena els textos, imatges, gràfics…
El següent és bolcar a les diapositives la informació. Però ha de ser ordenada i triant bé el tipus de fotos, quan, on, i per què. El mateix passa amb les imatges, els gràfics, infografies…
De fet, la infografia pot ser molt bona per acabar en darrer lloc ja que podries fer un resum de tot (això no treu que no puguis fer servir més abans).
No se t'acudeixi posar animacions
És una cosa professional i, tret que l'empresa sigui més “divertida”, no és bona idea. A més, pots tenir més probabilitat que alguna cosa vagi malament si les poses, que si no. Així que pel teu bé evita-les.
Quatre ulls veuen millor que dos
Ja tens la presentació. T'ha quedat genial. I el dia que les manes et diuen que com treballaran amb una persona així…
La revises, la mires, la remires… què ha passat? Aleshores, un amic, família, parella, s'acosta i diu: i aquesta falta?
Doncs sí, millor que abans d'enviar-la o d'anar-hi a presentar la teva idea deixis que altres la vegin i et donin la seva opinió. No només per les faltes que hi pugui haver, sinó perquè la vegin atractiva o et donin un altre punt de vista que tu no hagis tingut en compte.
Si ho fas tot, segur que aconsegueixes fer un Power Point professional per a qualsevol cosa que necessitis.