La carta Gantt, habitualment de disseny pobre, pot ser una bona excusa per explotar la nostra creativitat
La carta Gantt no és més que un cronograma visual que permet conèixer de forma ràpida el transcórrer en el temps d'un projecte en concret. Es tracta d'una espècie d'infografia en què es detalla i desglossen totes les activitats corresponents a un projecte general, associades a les dates d'inici i fi estimades de les mateixes.
Aquest document permetrà tant a el client com a l'professional (que pot ser un dissenyador) estar a l'corrent de els terminis de lliurament estipulats a priori. Si no saps com fer una carta Gantt o mai has vist una, segueix llegint.
Com fer una carta Gantt
Se sol realitzar en Excel per la comoditat de treballar amb cel·les i poder omplir de color de forma ràpida. Però siguem clars: ¿No som dissenyadors? Doncs dissenyem. No caiguem en el bast i en l'estètica pobra que sol regnar en qualsevol document excel, i intentem maquetar amb imaginació la nostra carta Gantt. Podem pensar el disseny que utilitzarem en totes les altres que hàgim de fer, i així utilitzar-la com a plantilla en tots els nostres treballs. Pensem que, cada document lliurat / creat, ha de servir com a carta de presentació dels nostres serveis: fem el que millor sabem fer, dissenyem.
Primer pas: quins termes incloure
Com és obvi, segons el projecte a desenvolupar necessitarem uns o altres termes o sistema d'organització. El que serà comú a totes les nostres cartes Gantt serà la línia de temps: Generalment, s'indiquen mesos i setmanes. Per ser més explícits encara, i si estem molt segurs de el dia en què acabarem cada activitat, també podem incloure els dies.
Enfrontat a el període de temps ens tocarà anar establint les activitats a desenvolupar. Si formem part d'un equip de professionals, podem especificar el nom de qui s'ocuparà de cadascuna. També podem incloure els dies hàbils que ens portarà realitzar aquesta tasca.
Coses a tenir en compte
- sé realista amb els terminis, no busquis agradar a client. El temps que et portarà una tasca també estarà determinada per la càrrega de treball que tinguis en aquest període de temps, no ho oblidis.
- detalla i despieza a el màxim el procés, cada activitat. Compra de productes, esbossos, aprovacions i correccions de el client ...
La carta Gantt ens aclareix tant a nosaltres com a client els terminis de realització i entrega. El que ens costi complir amb el que hem posat en ella ens dirà el bé (o malament) que organitzem el nostre temps. Recorda que escrivim un post sobre programes que t'ajudaran a gestionar el teu temps.
Més informació - Terminis de lliurament: el malson de l'dissenyador gràfic, 3 Programes per gestionar el teu temps