No hi ha dubte que el programa Word no és dels millors per maquetar. Però tampoc no vol dir que no es pugui fer, i amb resultats molt semblants als de programes de maquetació. Per això, si vols saber com maquetar amb Word, ja sigui una revista, un llibre o un altre tipus de publicació, et donarem les classes.
Això sí, hem de partir de la base que Word està una mica limitat quant a la maquetació, cosa que no vol dir que no quedi bé.
Per què maquetar a Word
A l'hora de treballar amb la maquetació, programes com Indesign sonen molt més que el Word, que no deixa de ser un simple programa de text, però sense anar a més.
No obstant, segur que saps que el Word té múltiples usos perquè, potser no et serveix per fer una taula? O una targeta de visita? O un cartell? Aleshores, per què no serviria per maquetar?
Hi ha algunes raons per les quals aprendre com maquetar a Word. Algunes són:
- És un programa que el coneixes bé. Si ets dels que escriu molt en Word llavors segur que no tens problema per saber on és cada cosa. Això et farà no perdre temps a descobrir a quina part del programa es troba una funció, cosa que sí que et pot passar amb els nous.
- No necessites cap altre programa perquè la maquetació l'has de presentar en PDF, i això implica que a Word es pot fer sense problema i després convertir-la en PDF sense que s'hi mogui res ni un mil·límetre.
- Perquè maquetareu entre diversos. És un altre dels problemes, sobretot perquè si al grup que s'encarregarà de la maquetació hi ha persones que no coneixen el funcionament de programes professionals de maquetació. Amb l'editor de text es poden aconseguir resultats similars i en ser més «universal» t'assegures que tothom sabrà treballar amb ell.
Com maquetar a Word
Ara que saps els motius que et poden portar a maquetar a Word (hi ha molts més), el següent pas és saber com ho has de fer.
En general, has de parar atenció a certs detalls.
El tipus de maquetació
No és el mateix que vulguis maquetar un llibre que el que vulguis sigui una targeta de visita, o una revista. Cadascú tindrà una maquetació diferent i, per tant, detalls que hauràs de modificar segons la publicació a treure.
Per exemple, un llibre sol ser de 15 x 21 cm. Però una tarja de visita podria ser de 8 x 10 cm, o menys. A més, en un entren en joc més punts clau com la tipografia, els marges, les vores, etc. mentre que un altre és més senzill.
Això el podem modificar en el format del document. És a dir, podem fer-ho de zero, amb un document en blanc, o bé amb un de ja creat pots canviar-li el format per ajustar-lo al que tu vols.
els marges
Imagina que estàs maquetant un llibre i que has acabat i el portes a imprimir. Quan obris el primer llibre, t'adones que totes les pàgines estan tallades, i que l'inici no es pot llegir perquè l'han «premsada» per aquesta zona. Què ha passat?
La resposta senzilla seria: li vas deixar marges? Marges correctes?
I és que, si el que maquetaràs és un llibre, una revista o alguna cosa similar que impliqui que serà «cosida» o «grapada» per una banda, necessites que els marges siguin una mica superiors en una banda per evitar que les lletres hi quedin molt juntes.
Perquè et facis una idea, el marge superior i exterior pot ser entre 1,7 i 2cm però l'interior i inferior seria millor que el deixessis una mica més gran.
tipografia
A l'hora d'escollir la tipografia, pots pensar a col·locar-ne una per a les capçaleres i una altra per al text. No és una cosa desgavellada, tot al contrari. Però sí que necessites que les dues lletres siguin totalment llegibles.
A més, cada font té un escalat diferent, la qual cosa implica que, a 12, es pugui veure petita ia 18 de gran. O que a 12 es vegi enorme.
El nostre suggeriment és que provis abans de maquetar perquè, si et dóna per canviar la mida de la font quan estigui tot maquetat et tocarà tornar a revisar perquè variaran el nombre de pàgines.
Alineació
L'alineació fa referència a com vols que es presenti el text. És a dir, si vols que estigui centrat, si ho vols de banda (dreta o esquerra) o si ho vols justificat.
En el cas de llibres, revistes i semblants se sol fer justificat perquè queda més elegant. Però cal tenir en compte que el Word augmenta els espais entre paraules perquè no les divideix. Llevat que ho demanis expressament (això ho pots fer en format/paràgraf/flux de text).
En altres casos no caldrà i podràs deixar-la amb alineat a l'esquerra (encara que si vols que es dividisquen les paraules també pots).
Interlineat
L'interlineat és l'espai entre línies d'un text. Això permet una millor lectura entre les frases, cosa que ajuda el lector. Si estan massa juntes, pot fer difícil llegir-les i si estan molt separades no agradaran tant.
Normalment, el valor que se us dóna és 1,5 d'espai. Però tot dependrà del tipus de font que vulguis posar i del projecte que tinguis en marxa perquè pot requerir més espai (o menys). Això sí, mai menys de 1.
Compte amb el pes de l'arxiu
Quan es maqueta un document, aquest té un cert pes. El problema és que si a un Word li fiques imatges, gràfics, taules, etc. fas que es torni molt pesat i això pugui afectar la velocitat del teu ordinador (que no es capaç de processar-la).
Per evitar-ho, el millor és maquetar dividint el document en diverses parts perquè sigui més lleuger i no ens doni problemes ni per enviar-lo ni tampoc per transportar-lo (per exemple en un cd, un pendrive, etc.). A més, així t'assegures que la memòria de l'ordinador és suficient per treballar-hi i no et dóna errors (perdent la feina que hagis fet).
Modificant tot això a Word hauràs aconseguit tenir una plantilla per al projecte que tinguis a les mans. I és que maquetar a Word no és difícil. És veritat que està més limitat que altres, però si no cal fer un projecte molt visual, interactiu, etc. us servirà sense cap problema.
Has maquetat amb el Word? Com va ser la teva experiència?