Imagina que has estat elaborant un document i que a l'hora de guardar ho has fet en format PDF. T'ha quedat perfecte, amb les seves taules, estadístiques, imatges i text que il·lustre tot. Però quan arriba l'hora de enviar-lo, ¡horror! Pesa massa. Segur que en algun moment t'has trobat amb aquesta situació i has hagut de ideártelas per comprimir un PDF i així poder enviar a la persona que ha d'arribar.
Si t'has vist reflectida en aquesta situació i és una cosa que t'ha passat, o que et passa sovint, disposar d'eines per comprimir un PDF és molt important. Per això, aquí et parlarem d'algunes solucions a aquest problema que tens.
Comprimir PDF fàcilment
Hi ha molts serveis que, a l'hora d'enviar documents, limiten la mida d'aquest i això fa que hagis de fer servir altres sistemes per enviar-lo. Però si no vols haver de enviar-li a un client un enllaç i donar una «mala imatge» per haver de fer anar a una altra web a descarregar el document que t'ha demanat, l'opció és la de comprimir PDF.
Aquesta no és tan difícil com sembla, i segons la qualitat que vulguis donar-li a el document final, així com el que permeti el programa, podràs ajudar-te d'ells. Això sí, tens diverses opcions, tant de programes com de pàgines web que t'ajudaran a rebaixar la mida d'aquest pdf. Vols que et recomanem alguns?
Comprimir PDF amb programes
Jsoft PDF Reduir
Aquest és un dels primers programes que et recomanem, i ho fem perquè, a més del que el seu nom indica, que és un reductor de PDF, i per tant vas a comprimir PDF ia reduir la seva grandària, també et permet combinar diversos PDF a alhora o fins i tot separar-en dos. Però hi ha més: pots eliminar pàgines, afegir marques d'aigua, reorganitzar les pàgines, etc.
L'únic problema és que només està disponible en anglès i en francès, però és fàcil de treballar amb ell, tot i que entenguis molt poquet anglès.
Compressor de PDF
En aquest cas, aquest programa sí que se centra només en una funció, comprimir un PDF. Això sí, pots comprimir d'un en un o bé per lots. A més, destaca perquè encara que comprimeix molt i ràpid, això no implica que es perdi qualitat ni el format, la qual cosa és bastant d'agrair.
Ara bé, la pega és que és de pagament. Hi ha una versió gratuïta, que pots utilitzar, però està més limitada que la de pagament, i pot afectar-te pel que fa a el límit de pes, a l'hora de comprimir, etc. Pel que fa a l'idioma, només ho trobes en anglès, però s'entén força bé.
Escriptori NXPowerLite
Si necessites que hi hagi una compressió bastant gran, de fins a un 95%, llavors prova a utilitzar aquesta opció. NXPowerLite Desktop és un programa amb una interfície molt senzilla i fàcil d'utilitzar. A més, pots afegir arxius o carpetes per comprimir, la qual cosa no es queda sol en els PDFs sinó que et dóna més opcions per triar.
A l'hora de descarregar-lo, podràs optar per diverses versions, en base al que necessitis, i és que així pots no perdre espai en el teu disc dur si no ho vas a necessitar el programa a el complet.
Comprimir PDF en línia
Si no vols descarregar cap problema i haver d'instal·lar al teu ordinador, una altra forma de fer-ho és a través de les eines online que s'ofereixen en moltes pàgines.
En concret, les que et recomanem són les següents:
iLovePDF
D'aquesta eina t'hem parlat en més ocasions, i és que no només serveix per passar un format de document a un altre; també pots comprimir PDF. Per a això, et permet triar quina qualitat de compressió vols, i comprimir directament, ja sigui des Dropbox o Drive, perquè no hagis de pujar res.
Això sí, quan són arxius molt grans, de vegades et donarà problemes i no es pot comprimir bé perquè dóna error.
SmallPDF
Una altra de les eines de les que t'hem parlat és SmallPDF. Aquesta web no només et permet convertir entre formats, sinó que també pots comprimir PDF fàcilment. Això sí, a l'igual que passa amb l'anterior, hi ha vegades que si el document de PDF és de més de 100 MB, la compressió no es realitza, perquè la web no és capaç de fer-ho; però si són de menys no hauria de donar cap problema a l'respecte.
L'únic que necessitaràs serà pujar l'arxiu PDF i esperar uns minuts a que el comprimeixi, encara que també pots comprimir directament a Google Drive o Dropbox.
Un altre dels inconvenients és que només pots comprimir dos arxius a l'hora; es limita l'ús de l'eina, de manera que si has de comprimir diversos PDF et convé més una altra opció (programes).
PDFZorro
Si busques una eina que a més de comprimir, també et permeti editar el PDF en línia, llavors hauries de provar PDFZorro. En realitat, és un editor de PDF però, entre les seves funcions, tens la de comprimir PDF.
Ho tens disponible a la pàgina web però també hi ha un plugin que pots instal·lar en Google Chrome perquè els arxius guardats a Google Drive es comprimeixin.
Comprimir PDF a Android o iOS
Finalment, si ets dels que fa servir tauleta o smartphone per treballar, tenir a mà algun que altre compressor mai ve malament, oi?
Et recomanem els següents:
- PDF Tools. Aquest és per Android, una aplicació amb la qual podràs comprimir PDF però també dividir-los, combinar-los o fins i tot convertir-los a altres formats o bloquejar-los. Això sí, tens una versió gratuïta i una pro, però val la pena si la fas servir molt.
- PDF Compressor iOS. Aquest és semblant a el programa que et comentem anteriorment. Es tracta d'una app amb la qual comprimir PDF tant per separat com per lots. També podràs convertir un PDF a Word.
Com veus, opcions per comprimir PDF hi ha moltes així que la propera vegada que ho necessites podràs fer ús d'alguna d'aquestes eines per aconseguir-ho. Et recomanem que, en la mesura del possible, a l'hora de construir la teva PDF intentis fer servir fotos amb gran qualitat però poc pes, així com les taules ... perquè no sigui molt pesat (encara que sigui poc temps el que et vas a estalviar , sempre valdrà la pena).