Saps com crear un calendari a l'Excel? Si acostumes a treballar amb aquesta eina, probablement la teva resposta sigui afirmativa i coneguis com de útil pot resultar aquesta opció per al treball. No obstant això, per a aquells que caminen una mica despistats en el tema, nosaltres som aquí per explicar-se en uns senzills passos com crear un calendari a Excel. El programa que ens ofereix Microsoft, es pot convertir en un nou aliat per a l'organització del dia a dia.
Usar un calendari elaborat en aquest programa, et permetrà organitzar de manera digital les teves tasques d'una manera molt senzilla. A més que et podràs oblidar de fer servir centenars de papers per anotar cites, compromisos, etc., per la qual cosa contribueixes al medi ambient, tot està a favor seu.
Crear un calendari amb una plantilla Excel
Excel, és una eina que ens ofereix tot tipus de facilitats a l'hora de treballar-hi i treure-li tot el rendiment possible. Un cop t'hi familiaritzis, el procés de treball et resultarà molt més senzill i ràpid. I això és gràcies al fet que ens presenta una gran varietat de funcions i característiques per al nostre treball diari.
Un d'aquests elements que ens facilitarà la vida són les plantilles que té l'Excel. De les quals parlarem a continuació, i intentarem explicar-te com fer-les servir correctament. Ens centrarem en el tema de què volem parlar, és a dir de com fer un calendari des d'aquest programa.
El primer que haureu de fer és obrir el programa al nostre equip. Abans d'obrir un document nou en blanc o algun amb què ja hàgim treballat, obrirem una de les plantilles. Per fer-ho, podem ajudar-nos de l'eina de cercador que s'ubica a la pantalla inicial, o escollint alguna de les categories.
Un cop obert, a la pantalla del nostre ordinador, veurem com ens apareixen una varietat de plantilles que ens ofereix el sistema. Totes són totalment gratuïtes, així que podrem treballar amb elles quan ho necessitem. Aquest tipus de recursos que ens ofereix el programa, ens ajudaran a estalviar molt de temps, ja que ja ens donen un disseny predefinit amb què poder anar tirant i personalitzant-lo al nostre gust. Un consell que us donem és que, tingueu especial cura en quin tipus de plantilla trieu ja que, potser en començar a treballar veieu que no s'adapta al que estàveu buscant.
La plantilla que tinguem seleccionada, se'ns obrirà a la pantalla del nostre PC, i ens anirà donant informació sobre ella en una breu descripció. Un dels objectius principals d'aquests suports és que cadascú de nosaltres la personalitzi tant als gustos com a les necessitats. Per tant, per posar-nos mans a l'obra, haurem de fer clic sobre el botó crear.
Personalitzant la nostra plantilla
En aquest cas estem treballant per crear un calendari a Excel, i aquest ens ha ofert diferents versions de plantilles per poder triar la més adaptada a nosaltres. En aquest cas, nosaltres hem triat una plantilla de calendari mensual amb un disseny senzill.
Un dels punts més importants de crear un calendari personal, és haver de personalitzar-lo amb els diferents esdeveniments, esdeveniments o cites que volem recordar. Per exemple, a la plantilla que hem seleccionat nosaltres, ens indica que és de l'any 2015, clicant sobre aquest any i dirigint-nos a la barra superior podrem canviar-ho a l'any actual.
Aquest procés de canvi que us acabem d'explicar serà similar per a totes les plantilles amb què treballarem. Aquests canvis, els anireu repetint una vegada i una altra amb la resta d'elements que vulgueu modificar. És a dir, amb els noms dels mesos, els dies de la setmana, els números, etc.
No ens quedarem només en aquests petits canvis sinó que, ho personalitzarem del tot. Per això, tenim la possibilitat d'afegir als nostres documents imatges o gràfics que acompanyin el nostre calendari. Per fer-ho, us heu de dirigir a la barra superior i seleccionar l'opció d'inserir, quan es desplega un nou menú fer clic sobre imatges o gràfics i aquí descobrireu tots els elements que s'hi poden afegir.
Si voleu crear un calendari molt més adaptat als vostres gustos, podem canviar les tipografies, colors o la col·locació que apareixen als textos. Per això com amb qualsevol programa, seleccionarem el que volem modificar i farem servir les eines que Excel ens ofereix.
Com has pogut comprovar amb aquesta explicació, fer un calendari a Excel és molt senzill. Això és degut, a la possibilitat de poder treballar amb plantilles ja predissenyades. Només queda tenir clar els elements a canviar i convertir aquesta plantilla en un disseny personal i únic on anotar tot l'important d'aquest nou any.
Crear un calendari des de zero
Us hem explicat el camí fàcil a l'hora de crear un calendari a l'Excel, ara per a aquells que voleu crear el vostre des de zero, estigueu atents que us expliquem com podeu fer-ho.
És més que evident que a l'hora d'obrir un document per crear-ne un des de zero, el document sobre el que heu de treballar ha d'estar en blanc. Pel que haureu de triar, l'opció de llibre en blanc a la pantalla inicial del programa.
A continuació, apareixerà el clàssic full de cel·les d'Excel, on podrem afegir diferents dades. Abans de res, el que nosaltres des d'aquí t'aconsellem en l'opció de format de cel·les, activeu text en vegeu de números. En fer això, el programa no us convertirà la informació que aneu introduint.
Un cop realitzat aquest primer pas, és hora de donar el segon i per això anirem a l'opció d'inici del menú i farem clic sobre l'opció de combinar i centrar que se situa a la part central. En fer-ho, ja podrem anar escrivint els mesos de l'any un a un. Ens apareixerà la informació que anem afegint a la tipografia i grossos predefinit però el podem personalitzar al nostre gust a l'eina de text.
Un cop tinguem complet tant el mes com els dies de la setmana i els números, és el moment de personalitzar encara més el vostre calendari. Amb les eines que Excel t'ofereix, podreu marcar amb colors els dies que tingueu alguna cosa important o vacances, i fins i tot afegir anotacions recordatòries sobre algun esdeveniment que tingueu durant els mesos de l'any. Quan tingueu tot complet, només us quedarà guardar-lo al vostre PC per tenir accés a ell en qualsevol moment o imprimir-lo per tenir-lo a la vista.
Com has pogut comprovar, amb uns senzills passos tindràs un calendari a Excel en qüestió de pocs minuts. Això és així tant si ho vols fer des de zero, com amb l'ajuda d'una plantilla. En el nostre cas, tret que vulguis dedicar-hi molt de temps et recomanem que treballis amb l'opció de les plantilles. Com t'hem comentat anteriorment, aquesta decisió t'estalviarà temps i esforços, només hauràs d'afegir notes recordatòries i llest.