Firmes de correu originals

Quan et presentes a una entrevista saps que la teva aparença serà la primera impressió que tinguin de tu. Això s'evita en un correu però realment és així? Des de ja et diem que no i és que la manera com escriguis el correu pot determinar què pensarà de tu aquesta altra persona. Tens signatures de correu originals? Potser un tipus de lletra especial que destaca sobre les altres?

Ens volem centrar en les signatures de correu, perquè aquestes, que sovint deixem que passin desapercebudes, en realitat són molt importants, i el millor de tot és que les pots crear tu mateix. Et diem com?

Què són les firmes de correu

Una signatura de correu electrònic és el que es col·loca al final d'un correu on se li dóna a aquesta persona la informació per poder-lo contactar. Sovint es fa de manera tosca i gairebé sense parar atenció, però el cert és que, si ho fa, pot suposar un canvi radical i una manera de veure més professional tant la persona que el mana com el correu en si.

Si alguna vegada l'has posat, sabràs que a Gmail, així com en altres servidors de correu electrònic tens moltes limitacions, però el cert és que res no t'impedeix dissenyar-la amb programes i després adjuntar-la al teu correu.

Què han de tenir les signatures de correu originals

Crear signatures de correu originals no vol dir obviar lobjectiu que tenen aquestes, que és donar la informació necessària perquè es posin en contacte amb tu (telèfon, adreça…). Però quina informació és la que cal aportar? I sobretot i més important, com afegir-la perquè quedi original i et faci destacar sobre els altres.

La informació que hauries d'incorporar a una signatura de correu adequada, tindrà:

• Les teves dades personals i de negoci. Per exemple, el teu nom i cognom, càrrec i empresa que representes.
• To informació de contacte. Telèfon, email (sí, encara que sigui des del que envies el correu), WhatsApp si el tens en un altre número, fax…
• Foto personal i/o logotip de l'empresa. Aquí pots jugar una mica ja que podries posar el logotip de fons, o fer servir només l'empresa, encara que perdis personalitat. A les fotos procura que es vegi la teva imatge tan bé com sigui possible i, si pot ser, amb un fons nítid i d'un color (un que t'afavoreixi).
• Una crida a lacció. Això és una cosa que sempre s'oblida a les firmes però en realitat és molt important i té una capacitat de convèncer que no molts coneixen.
• Icones de xarxes socials. En aquest cas, sempre a les xarxes professionals. No posis les teves personals si no vols que vinculin aquesta faceta teva amb el tema en qüestió que estàs abordant al correu.
• Menció a la responsabilitat legal. Això és cada vegada més important perquè així t'assegures que vegin que el correu té «legalitat» i li dóna més solidesa a la teva proposta.

Per què fer servir firmes de correu electrònic

Segur que alguna vegada hauràs rebut correus d'empreses, de botigues on has comprat. Si n'obres un, t'adonaràs que, al final, sempre apareix el seu contacte i la persona que, suposadament, ho ha enviat. Això que de vegades passaria desapercebut per a tu, en realitat és més important del que creus i fins i tot tan petit pot servir-te d'estratègia de màrqueting perquè el teu correu sigui vist com un de valuós.

I és que, entre els beneficis que pots obtenir, hi ha:

• Remarcar la teva pertinença a una empresa, ja sigui una que no és teva o que sí que ho és. És una manera de recordar que parles en nom de l'empresa i que et reconeguin com a tal.
• Li dóna un toc personal. Molt poques vegades les empreses coincideixen a la mateixa firma i és perquè es tracta de la seva diferenciació.
• Oferir les dades de contacte perquè siguin fàcils de trobar, sense haver de passar per la web i buscar fins a trobar-los.

Com crear signatures de correu originals

Ara sí, t'agradaria crear signatures de correu originals? Per això, hi ha tres opcions: fer-la tu, fer servir una plantilla o utilitzar generadors de signatures de correu electrònic.

Comentem cadascuna.

Crear la teva signatura de correu original

Aquesta és potser la més complicada i la que més temps t'endurà. Però el resultat val la pena perquè serà una cosa autèntica i única de la teva marca o de la teva empresa. I què has de tenir en compte? D'una banda, tot el que us hem comentat abans que necessiteu una signatura de correu, i, a més, aquests consells:

• No abusis de la informació. No expliquis històries ni biografies ni res. Centra't a donar la informació que sigui útil per contactar amb tu.
• Fes servir només 2-3 colors màxim. És important perquè el que no volem és que desentoni pel que fa al teu disseny. El millor és que vagin d'acord amb el logotip de la teva empresa o amb els colors habituals del teu sector.
• No utilitzeu diversos tipus de tipografies. De fet, pel que fa a la font de lletra, no te'n vagis a les més rimbombants, sinó que serà millor una senzilla i que es llegeixi bé.
• Estableix una jerarquia a la informació. En altres paraules, feu que es fixin en el més important primer i després vagin baixant en importància.
• Posa la signatura en un lloc estratègic. Pot ser al centre, alineada a l'esquerra, a la dreta o ocupant tot el correu electrònic.
• Assegura't que es veu bé als mòbils. És una fallada que passa més vegades de les que podries pensar.

Plantilles per a firmes de correu originals

La següent opció disponible són les plantilles, és a dir, utilitzar algunes creacions que s'han fet i compartit (lliures o pagant) a Internet per substituir la informació i fotos per les teves.

N'hi ha prou on triar, ja sigui a Envato (de pagament), Templates d'Offices (gratuïtes), GraphicRiver (de pagament), Opensense (gratuïtes) o Honeybook (gratis).

El problema d'aquestes és que és més fàcil que es pugui assemblar, o ser igual, al duna altra marca o negoci.

Generadors de signatures de correu electrònic

Finalment, tenim la tercera opció on, amb aportar la informació a una web, aquesta eina ens confeccionarà la nostra signatura de correu.

Exemples de pàgines que podeu provar són:

• Gimmi.
• Signature.email.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• My signature.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• New Old Stamp.

Per nosaltres, la millor opció per crear signatures de correu originals és la manual, perquè així estarà més a prop del que vols expressar amb ella i tindràs menys possibilitats que s'assembli a d'altres. Has fet mai firmes per al teu correu?