El briefing o brief és un document que serveix per elaborar una primera proposta de definició de el projecte que volem realitzar. Totes les empreses fan servir aquest document com a primer pas per presentar una idea.
Té dues funcions principals. una funció estratègica de definir el projecte a realitzar. L'altra funció és de consens i compartició d'informació tant amb el client com amb l'equip de treball.
La definició de el projecte comença normalment amb la identificació de el problema a resoldre. A mesura que avança el projecte, és normal que es vagi modificant el contingut de l'briefing.
Continguts i estructura
- Resum de el projecte
- Objectius de negoci
- Objectius d'usuari
- Experiència d'ús
- Competència
- Avantatge competitiu / Proposta de valor
- Restriccions (tècniques i de negoci)
- Mesures d'avaluació
- Abast
- Prioritats
L'estructura de l'briefing es pot modificar i adaptar a cada projecte. Pots triar les parts que més et convinguin, això sí, tingues en compte que com més complet sigui millor. Podem afegir altres punts com el pressupost, temps de lliurament, entre d'altres.
Per començar, hem de realitzar un resum, una introducció de el projecte fent una breu descripció (un paràgraf serà suficient), seguint amb els objectius a assolir, les motivacions i els aspectes que vulguem concretar.
Els objectius principals de l'Briefing
Hi dos tipus d'objectius, Les de l'negoci i les de l'usuari. Comencem amb els nostres objectius, les de l'negoci. Hem de aclarir el per què de el projecte i quina estratègia seguim, ja que això ens permetrà que les decisions de disseny s'orientin a això.
D'altra banda, els objectius de l'usuari poden ser una mica diferents a el nostre. Cal explicitar els seus objectius, necessitats, desitjos i limitacions.
Si parlem en termes web, Hem d'analitzar l'experiència d'ús (UX), és a dir, determinar les necessitats del client i el seu comportament davant d'un site.
Un altre punt a analitzar és la nostra competència, investigar la seva situació en el mercat, les seves estratègies i quins avantatges competitives o proposta de valor tenim sobre ells. Un document que se centra en la competència és el avaluació comparativa, Parlarem d'ell més a fons en una altra publicació. Tal com hem esmentat anteriorment, la nostra proposta de valor serà clau per diferenciar-nos de la resta. Hem de tenir en compte els nostres punts forts, però també les nostres restriccions. Hem d'avaluar i identificar si hi ha conceptes que no es poden desenvolupar i fer un projecte realista.
Finalment, és interessant marcar l'abast de el projecte, les nostres prioritats. Aquest últim punts ens serà de gran ajuda per enfocar-nos en els nostres objectius