¿Te has aburrido de tener que estar escribiendo siempre lo mismo al finalizar tus correos en Gmail? ¿Configuraste una firma y ahora no es la que quieres que tengan todos tus correos? ¿Qué tal si te enseñamos cómo cambiar la firma de los correos de Gmail?
Lo cierto es que es bastante fácil hacerlo, además de poder contar con distintas firmas para que, según el envío que necesites, incluyas una u otra (o ninguna). ¿Vamos a ello?
Cómo acceder a las firmas de Gmail
Lo primero que necesitas hacer para cambiar la firma de los correos de Gmail es habilitar las firmas. Esto, por defecto, no está habilitado. Así que, para hacerlo, tendrás que entrar en tu correo de Gmail.
Una vez dentro, en la parte superior de la pantalla, ve al icono de la rueda de engranaje. Ahí verás que te salen unos cuantos ajustes, pero no precisamente el que buscamos. Así que dale al botón ver todos los ajustes.
Esto hará que cambies por completo la página que estás viendo y te abrirá la configuración. En general, si bajas casi hasta el final, verás una sección que pone «Firma» y que especifica que esta se adjunta al final de todos los mensajes enviados. Si no tienes ninguna firma, no te saldrá nada y sí un botón para Crear una. De hecho, si le das al botón te pedirá que le des un nombre a esa firma (máximo 320 caracteres) y le des a Crear.
Ahora, te aparecerá esa sección en dos columnas, por un lado el nombre que le hayas puesto a tu firma con un icono de un lápiz (para cambiar el nombre) o una papelera (para eliminarla). Por otro lado, tendrás un pequeño editor de texto en el que puedes poner la firma que quieres o diseñarla.
Y antes de que lo preguntes, sí, puedes crear varias firmas diferentes. Eso sí, no te olvides de guardar los cambios o no te servirá de nada.
Cómo cambiar la firma de los correos de Gmail
Fuente: Freepik
Imagina que has creado dos firmas. Y que vas a enviar dos correos a dos personas diferentes con dos firmas diferentes. ¿Se podría hacer? Pues lo cierto es que sí.
Lo primero que debes hacer es escribir el primer mensaje. Para ello, le das al botón redactar y lo escribes.
Ahora bien, antes de mandarlo, en la parte inferior (en la línea del botón azul de Enviar), verás, casi al final, el icono de un bolígrafo. Si pulsas sobre él te van a salir varias opciones, desde Gestionar firmas a elegir la firma que quieres que se incluya en ese correo (o por el contrario que vaya sin firma).
De esta manera, puedes cambiar la firma de los correos de Gmail fácilmente según las necesidades que tengas (sin tener que estar cambiando y creando la firma cada dos por tres para ir variando). Eso sí, debes tener en cuenta que la firma que diseñes en el ordenador, o firmas, no van a verse en los móviles. Estos tienen una firma mucho más sencilla y además hay que habilitarla en los ajustes del correo.
Ahora bien, ¿sabes diseñarla de manera profesional? Ahí es donde tienes más libertad para ponerla a tu gusto (o a gusto de tu negocio).
Cómo habilitar la firma de los correos de Google en el móvil
En el caso del móvil, como te habíamos dicho, es necesario habilitar por separada la firma. Además, el resultado no va a ser el mismo que en el ordenador. Por ejemplo, imagina que tienes en el ordenador una firma hecha con dos columnas, con imágenes, etc. Si envías ese correo a una persona, o a ti mismo, y lo abres en el móvil, verás la firma sin problema. Pero si intentas enviar un correo con tu móvil, la firma que aparecerá no va a ser la del ordenador.
¿Y cómo acceder a poner firma en el móvil? Para ello, tienes que darle al botón de redactar para escribir un email. Una vez ahí. En la parte superior, verás tres puntos en vertical. Si les das, debes ir a Ajustes.
Eso cambiará la pantalla que ves por una donde te da como opciones los ajustes generales de Google o bien ajustes particulares de cada cuenta de Gmail que tengas en tu móvil.
Escoge la cuenta desde la que vas a mandar el mensaje y te aparecerán varias opciones. Una de ellas es la firma para móviles. Si pulsas te aparecerá un pequeño cuadro con una linea para que escribas lo que quieras poner de firma.
Ten en cuenta que es un espacio limitado y solo puedes poner texto y algún emoji. Pero nada más elaborado.
Otra cosa que debes tener en cuenta es que ese email que te lleva a los ajustes, cuando termines de editarlos, no va a contener la firma. Te lo avisamos porque si escribes el email y necesitas la firma que has configurado, tendrás que copiarlo en otro email nuevo donde ya si aparecerá. A partir de ahí ya siempre que abras un correo, te aparecerá la firma siempre en la parte del cuerpo del mensaje.
Por qué es bueno tener varias firmas de correo de Google
Normalmente, un correo de Gmail se utiliza para un uso concreto. Por ejemplo, puede ser a nivel laboral, con una firma más profesional y elegante. Pero, puede darse el caso de que ese mismo correo lo utilices para enviar mensajes a tus amigos, o incluso para diferentes clientes que te han contratado por distintas webs.
En esos casos, tener diferentes firmas, o no tenerlas, se vuelve imprescindible porque así puedes adjuntar la firma que corresponda sin tener que estar creándola nueva (o usando una más general en lugar de específica).
También el hecho de tener una firma de correo ayuda a dar un aspecto más profesional a tus emails, sobre todo a nivel laboral, e incluso cuando se está buscando trabajo, puesto que puedes incluir tus datos como teléfono, correo (de nuevo), página web, redes sociales…
Como ves, cambiar la firma de los correos de Google es bastante fácil, pero diferente si lo que vas a hacer es diseñarla en el ordenador o bien en el móvil. Algunas personas usan la misma indistintamente para que así no se sepa si se les escribe por ordenador o por móvil, pero otros sí que tienen diferentes para contestar. ¿Te han quedado dudas a la hora de cambiar la firma? Te leemos en comentarios.