Cómo hacer el organigrama de una empresa con ejemplos

Desde el inicio de una empresa hasta que se conforma en un gran renombre, la organización de esta depende mucho del número de empleados. Cuando se trata de una pequeña empresa, como una tienda de barrio o comercio local, no necesita de este tipo de organización. Pero si tienes muchos empleados y puestos diferentes de trabajo, te vendrá bien aprender a cómo hacer el organigrama de una empresa.

Ya que este organigrama, nos da la facilidad de identificar de una primera vista los puestos de mayor responsabilidad. Esto hace que se puedan dirigir a las posiciones correctas para entablar negocios con otras empresas. O que clientes importantes puedan tener claro qué departamento sería mejor para contactar. También puede ser de ayuda para que los empleados tengan claro quien es la persona con mayor responsabilidad y cuál dirigirse en caso de dudas.

El organigrama en definitiva, es una buena herramienta para que la empresa cuente con un orden jerárquico y que sea de fácil interpretación para quien lo pueda ver. Sin textos largos y con la facilidad de saber en que posición se encuentra cada persona. Y así, saber que competencias recae en cada uno de ellos.

Entonces, ¿Qué es un Organigrama?

Se trata de una representación en esquema de manera visual de la estructura organizativa de una empresa. Fundamental para el departamento de Recursos Humanos y para aquellas personas que intervienen en su creación. Así, el departamento de RRHH, podría identificar de manera clara la posición de cada empleado que la compone y de que responsabilidad trata junto a la autoridad para determinar ciertas cuestiones. Así como saber el número de empleados a su cargo, por ejemplo.

Este organigrama, no se trata de un diseño común hacia todas las empresas. Es decir, no siempre te resultará útil descargar un modelo de organigrama de internet y adaptarlo a tus empleados. Cada empresa debe tener su propio organigrama en función de las necesidades de la propia compañía. Ya que la suma de competencias de cada empresa va a depender de su número de empleados y cuántos empleados designados tiene cada responsable.

Así, nos tendremos que asegurar que el organigrama que hemos elegido sea el adecuado para nuestra empresa. Ya que cada empresa tiene una particularidad diferente a la que vemos en otras. Incluso tratándose de una empresa del mismo sector y competencia, la forma de organizar se ha ido formando según la experiencia de sus miembros. Y esta puede ser muy diferente a como se han formado en otras.

Puntos claves para realizar un organigrama correcto

De este modo y cuando tengamos claro nuestra organización, vamos a tener que elegir una forma de realizar nuestro organigrama. En este apartado vamos a explicar algunos de los puntos clave con los que debería contar el tuyo. Así, podrás hacerte una idea de cómo realizarlo de la forma más correcta posible, adaptándolo a la cultura de tu empresa.

Lo primero que debes hacer es analizar las posiciones de los empleados previamente. Cuando todavía no tienes nada creado, lo importante será separar y dividir por grupos a tu organización. De esta manera, podrás ver de una vista quiénes componen esta organización y cuántas personas hay en cada grupo. Esto además te beneficia para saber cuántas personas trabajan en cada departamento y si se trata de algo más parejo o no.
Delimita bien al responsable de cada grupo. De esta forma podrás establecer qué tareas y responsabilidades tiene cada uno. Quien es el principal responsable de cada área y con cuántos empleados cuenta en plantilla para realizar las funciones de su trabajo. Así podrás hablar con esa persona para decirle si tiene demasiadas personas a su cargo o en caso de tener pocas, asignarle más personal.
Pregunta a los implicados. Para realizar este tipo de organigrama deberás preguntar a los responsables de cada grupo que has designado. Esto no se trata de una decisión unilateral, ya que cada uno de ellos puede decirte si lo que escribes es correcto o no. Puesto que se puede encargar de otras responsabilidades que no le corresponden y de esta forma podremos localizarlas y reorganizarlo.

Qué beneficios podemos obtener realizando esto

Como ya hemos dicho antes, en una gran empresa la organización es crucial. Esto determina de una sola vista que podemos encontrar en nuestra estructura organizativa. Y corregir errores o realzar áreas que quizás se encuentren descompensadas de inicio. Pero además, también podemos encontrar otros beneficios.

Reestructurar la organización acorde a los objetivos que se esperan conseguir por parte de la empresa.
Los posteriores análisis a la creación de un organigrama serán más asertivos. Debido a que podrás definir departamentos de manera visual que puedan estar fallando anteriormente a realizar este organigrama.
Aumenta la transparencia y la experiencia del empleado. Ya que sabrá de que forma se organiza su empresa, conoce a los responsables a los que debe dirigirse y puede saber en que rumbo debe promocionarse para crecer dentro de ella.
Facilidad para encontrar fallos en la organización y resolverlos de manera ágil.
Mejora la comunicación entre los miembros de toda la empresa. Todos los empleados sabrán a que grupo pertenecen, que tareas están designadas para ellos y cuáles no. Así se comunicarán entre los grupos para delimitar bien las funciones y optimizar los tiempos de tareas.

Algunos ejemplos de organigrama

En este apartados vamos a colocar algunas de las estructuras organizativas como ejemplos para que puedas tener en cuenta. Así te podrás ayudar a la hora de crear un organigrama o descargar directamente desde el enlace. También debes tener en cuenta que puedes realizar esta estructura con programas específicos para ello. Uno de estos softwares puede tratarse de un mismo Word o Pages para realizarlo.

Pero también existen programas optimizados para esta función como puede ser OpenHR. Este programa se trata de un software específico de recursos humanos que te ayuda a crear un organigrama de tu empresa de manera flexible o estática.

Este organigrama está realizado en PowerPoint, Keynote y Google Slide