Cada vez que comienza un año, o cada vez que empezamos un proyecto, saber cómo hacer un calendario puede ser una de las tareas habituales que llevamos a cabo.
Un calendario no solo es aquel que se cuelga de la pared o el que nos permite tenerlo a mano (o el del móvil) sino que nos permite escribir fechas importantes, detalles que haya que tener en cuenta cada día, etc. Y para eso no tienes por qué gastarte el dinero en comprar uno. Podrías crear el tuyo propio.
Por qué hacer un calendario
Imagina que eres autónomo y trabajas cada día con clientes. Tienes varios y trabajas en todos ellos. Pero la fecha de entrega, reuniones, etc. es diferente en cada uno. Y además te gusta llevar un orden y saber qué tienes que hacer cada día.
Si eso lo anotas en una libreta, lo más seguro es que acabes poniendo fechas para determinar qué hacer cada día. Pero es una libreta.
Ahora piensa que haces lo mismo, solo que en un calendario que te has creado tú, que puede ser semanal, mensual o anual y que cada día tiene las anotaciones de cada cliente para saber qué tienes que hacer. Este lo puedes colocar encima de tu mesa, colgado, etc. ¿No sería más visual?
Una libreta, o una hoja de papel en donde apuntas todo, o incluso una agenda, puede ser una buena herramienta. Pero un calendario te permite relacionar las fechas con las tareas y visualmente verás mucho mejor cuánto trabajo tienes que hacer según el día. O si tienes médicos, citas con clientes, etc.
Qué debes tener en cuenta a la hora de hacer un calendario
Hacer un calendario es una de las tareas más fáciles que puedes llevar a cabo como creativo. Bueno, en realidad, es de las más sencillas pero que, dependiendo de tus gustos y de la creatividad que quieras darle, puede ser más o menos difícil.
Básicamente hacer un calendario solo requiere de una herramienta, como puede ser Word, Excel, Photoshop, páginas online… y tener a mano un calendario (que puede ser el del ordenador o el del móvil) para guiarte con las fechas.
Por ejemplo, imagina que quieres hacer un calendario de enero. Tendrás que saber en qué día cae cada uno de ellos para plasmarlo en tu documento y poder imprimirlo.
Aparte, y como opcional, puedes optar por dibujos, emojis, ilustraciones, etc. que harán más visual el calendario en sí.
Pero solo con eso ya se puede trabajar.
Hacer un calendario en Word
Vamos a empezar con un calendario sencillo. Lo puedes hacer con Word o con otro programa similar (OpenOffice, LibreOffice…). ¿Qué tienes que hacer?
- Abrir un documento nuevo. Te aconsejamos que pongas la página en horizontal ya que si lo haces en vertical, salvo que sea solo para una semana, no se verá bien además de que tendrás poco espacio.
- Una vez la tienes en horizontal, tienes que crear una tabla. De columnas debes poner 7 y de filas, si es para un mes, 4 o 5. Si solo quieres esa semana, entonces solo una. Dos si quieres colocar los días de la semana (de lunes a domingo o de lunes a viernes (en ese caso serían 5 columnas)).
- La tabla te saldrá delgadita, pero aquí es donde puedes jugar con el espacio entre celdas para ponerlas todas iguales de distancia. ¿Por qué ampliarlas? Pues porque necesitas donde poder apuntar. No solo vas a colocar los números de cada día, sino que también dejarás espacio para anotar, por ejemplo, reunión con un cliente, un viaje de relax, lo que tienes que hacer a diario, etc.
Lo ideal para este calendario es que un mes ocupe toda la página, así te aseguras de tener perfectamente claro todas las tareas que vas a tener que realizar. Algunos, con el objetivo de no tener que hacer distintos meses, lo que hacen es dejarlo en blanco y usarlo de plantilla. Es decir, no colocan los números, solo dejan la tabla vacía para que, cuando se imprima, ellos los coloquen y puedan usar la misma para los distintos meses.
Con este programa se pueden colocar algunas imágenes pero está limitado en cuanto al tratamiento de estas o a la ubicación exacta de ellas.
En el caso de que quieras tener un calendario completo en una hoja con todos los meses, te recomendamos hacer tablas por cada mes, de tal forma que al final en la misma hoja te entren todas. El problema es que no tendrás espacio para apuntar nada.
Hacer un calendario en Excel
Otro de los programas que puedes utilizar para hacer un calendario es Excel. Funciona prácticamente igual que con Word pero en cierto modo es mucho más sencillo porque la tabla ya la tienes hecha.
En concreto, cuando abres Excel, lo único que debes hacer es colocar los días (de lunes a viernes o de lunes a domingo) y coger 4-5 filas.
Una vez las señalas, ve a la parte izquierda, donde sale la numeración de filas, y dale al botón de la derecha del ratón. Ahí, selecciona Altura de filas y colocas la distancia a la que quieres esas filas (te dará más o menos espacio). Es importante que no nos pasemos de un folio (eso te lo indicará en cuanto hagas una previsualización).
Además, en la parte de arriba, de las columnas, numeradas por letras de la A a infinito, puedes seleccionar las que quieres (5 o 7), darle al botón derecho del ratón y buscar Anchura de columna para darle también más o menos espacio.
Una vez lo hayas acabado, solo te quedará imprimirlo.
Sí te recomendamos que dejes en valores predeterminados los días de la semana. De esta manera quedará mejor.
Si lo que quieres hacer es un calendario anual, entonces debes trabajar con distintas tablas. Puede ser en una misma hoja, solo que cada mes será más pequeño para que quepa en el formato que quieras tenerlo o imprimirlo.
Páginas online para hacer calendarios decorados
Si no quieres tener que hacer tablas, colocar los espacios… ¿por qué no usar plantillas online? Hay muchas páginas y herramientas online con las que hacer calendarios. De hecho, puedes crear calendarios de un mes, de tres meses, o anuales sin tener que trabajar mucho en su diseño porque vendrán prediseñados y listos para que los personalices un poco y ya está.
Algunas de las páginas que te recomendamos son:
- Canva.
- Adobe.
- Fotor.
- Foto-collage.
- Calendars That Work.
Y, por supuesto, también podrías optar por hacerlo con Photoshop, GIMP o cualquier otro programa de edición de imagen. Tardarás un poco más, pero podrás personalizarlo al máximo.
¿Sueles hacer un calendario para cada mes? ¿Te animas a hacer uno ahora?