¿Sabes cómo personalizar el diseño de un formulario de Google? El formulario de Google es uno de los que más se utilizan. Pero, si además hablamos de poder darle un toque más parecido a tu marca o empresa, mucho mejor, ¿a que sí?
Para ello, te vamos a dar una pequeña guía para que sepas cuáles son los pasos que debes dar para personalizar el tema y configurar todo el formulario. ¿Empezamos?
Cómo acceder al formulario de Google
Crear un formulario de Google requiere, de manera obligatoria, disponer de una cuenta de Gmail. Esta te da acceso a Google Drive, el almacenamiento en la nube de Google en el que tendrás unos 15GB gratis para subir tus documentos, archivos, vídeos, imágenes…
Una vez estás dentro de Google Drive tienes, en la parte superior izquierda, un botón con un signo de suma y la palabra «Nuevo», donde te permite subir carpetas, archivos, o bien crear carpetas o documentos. Uno de los últimos documentos que puedes crear es el del formulario.
El formulario de Google
Una vez accedes al formulario de Google verás que este es bastante simple y poco llamativo. Sin embargo, debes saber que se puede personalizar el diseño de un formulario de Google. Pero, ¿cómo hacerlo? Vamos por partes:
- En el formulario verás varios botones importantes. En la parte superior tienes la opción de «preguntas», «respuestas» y «configuración». También en la misma pantalla te permite poner un título al formulario, una descripción e ir añadiendo preguntas de varios tipos.
- En la parte lateral tienes otro menú en el que te permite agregar una pregunta, importar preguntas de otro documento, agregar un título y descripción aparte, añadir una imagen o un vídeo y añadir una sección más.
El problema es que todas las opciones que te estamos dando no cambian el diseño del formulario de Google sino que sirven solo para crear las preguntas en base a lo que quieras poner.
Para personalizarlo, tienes que ir a la parte superior derecha del formulario, donde verás el icono de una paleta de pintor. Si pones el cursor sobre él te saldrá «personalizar tema», que es justamente lo que querrías hacer.
Eso sí, debemos avisarte que hace unos años esta herramienta tenía muchas más formas de personalizarla, desde cambiar el fondo por otro completamente diferente a utilizar distintas fuentes de texto, fotos, etc. Pero con el tiempo se ha ido simplificando.
Personalizar el tema del formulario de Google
Esta sección es la que te va a permitir cambiar completamente el diseño clásico del formulario de Google por uno más acorde con tu marca personal o tu empresa. Para ello, tienes varias opciones de las que te hablamos a continuación y al final de este apartado te dejamos un vídeo para que veas los cambios que puedes realizar en el formulario.
Cambiar estilo de texto
En este caso, una de las personalizaciones del formulario de Google es permitirte cambiar el tipo de letra y el tamaño de esta tanto en el encabezado como en las preguntas y en los textos que coloques en tu formulario.
Eso sí, no vas a poder poner cualquier fuente tipográfica, sino que debes colocar una en base a las opciones que te dejan: Roboto, Arial, Calibri, Cambria, Times New Roman, Ubuntu, Pacífico, Nunito, Montserrat…
Encabezado
Otra de las opciones a la hora de personalizar un formulario de Google es añadir una imagen en el encabezado. Esto es bastante útil, por ejemplo, para poner el logo de la empresa o tu marca y que se vea más profesional.
Colores y fondo
Por último, puedes cambiar el fondo del formulario. Eso sí, aquí hay un pequeño truco a tener en cuenta. Y es que verás primero varias opciones de colores, desde rojo, morado, azul, naranja, verde… Y, justo debajo, un fondo con cuatro opciones.
Sin embargo, te lleva a equívoco. Los colores que aparecen al lado de la palabra «Fondo» no son las opciones que te da el formulario, sino que, dependiendo del color que elijas en la parte superior, te ofrece distintas tonalidades de ese color además del blanco roto (para ser más neutro).
Te ponemos un ejemplo, Imagina que el color que eliges es el verde. Esto hace que algunas partes del formulario se vuelvan de ese color (como la barrita superior y también algunas letras). Pero también el fondo, a un verde clarito. Pero, si en lugar de que esté pulsado el primer color del fondo, pulsas el segundo, verás que la tonalidad se vuelve algo más oscura. Y lo mismo pasa con el tercer botón.
Para qué sirve el formulario de Google
Antes te hemos dicho que el formulario de Google es muy utilizado. Cada vez son más los que hacen uso de él debido a la gratuitidad que tiene así como al hecho de poder personalizarlo, aunque sea mínimamente.
Pero, lo cierto es que no solo sirve para hacer formularios simples y rápidos, sino que te permite:
- Hacer encuestas a través de ese formulario.
- Crear un registro, por ejemplo para que se suscriban.
- Hacer reservas para un evento.
- Hacer cuestionarios, preguntas de examen online
- …
Esto hace que se pueda jugar bastante con esta herramienta de Google y el hecho de ser gratis es quizá una de las razones por las que más personas acaban utilizándola.
Además, en la configuración del formulario, hay un aspecto importante: la posibilidad de guardar las direcciones de correo electrónico de aquellos que rellenen el formulario y lo envíen.
Esto te puede ayudar a tener una base de datos con la que aplicar el email marketing o directamente suscribirlos a tu canal (eso sí, previamente has de haber solicitado permiso para hacerlo y te lo deben dar (esto se puede hacer a través del formulario en una sección especial en la que solicitas el consentimiento), ya que si no lo haces podrían denunciarte).
Como ves, personalizar el diseño de un formulario de Google puede ser una opción bastante adecuada para utilizar la herramienta gratuita y al mismo tiempo darle un aspecto más elegante o acorde con tu negocio, marca o empresa. ¿Alguna vez has tenido que utilizarlo y no has sabido cómo mejorar su aspecto? Ahora ya lo sabes.