Cómo registrar una marca: preguntas y respuestas para hacerlo

Cómo registrar una marca

¿Alguna vez te has preguntado cómo registrar una marca? Puede ser tu marca personal, o la marca de una empresa que has creado y quieres protegerla para que nadie la registre antes que tú y te obliguen a tener que cambiar.

Ya sea porque tienes tu agencia de diseño, porque te has hecho una marca de renombre (también las marcas personales pueden ser famosas) o porque quieres registrar ese nombre nombre que se te ha ocurrido, te echamos una mano para que sepas qué debes hacer.

Qué se entiende por marca

OEPM

Antes de nada, ¿qué entiendes por marca? A veces hay un pequeño desconocimiento que nos hace pensar que no somos una marca cuando en realidad sí lo somos.

Una marca es un nombre comercial. Es el nombre por el que te conocen y por el que te diferencias de otros competidores.

Por ejemplo, tú te puedes llamar «Pepito Pérez». Pero resulta que tu marca persona es «Pepe Grillo». Eso es un nombre comercial puesto que tus clientes te conocen por él, te diferencias de tus competidores, y además con ese nombre comercializas servicios. Pues eso, es una marca. Tu marca.

Ahora bien, las marcas como tales son títulos que otorga el Estado y si lo tienes te protege de otros no puedan utilizar tu mismo nombre (poder pueden, pero habría consecuencias si los denuncias). Y la marca puede darse tanto a personas físicas como a empresas.

Para ello, el registro se lleva a cabo en España en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). También vela porque no haya dos marcas que se llamen igual.

Entonces, ¿soy una marca?

Sí, y no. Verás, para que algo se considere una marca es necesario que cumpla una serie de requisitos:

  • Que sea un nombre de persona, letra, sonido, embalaje, producto… que distinga el producto o servicio del de su competencia.
  • Que esté registrado en el Registro de Marcas.

Para que te sea más fácil entenderlo. Imagina que creas un seudónimo para ser escritor y empiezas a vender libros con ese nombre, incluso a firmar con él. Eso sería tu marca persona, y esa te distingue de tu competencia. Por tanto, podríamos estar ante una posible marca que puedes registrar (en este caso registras tu nombre artístico).

Qué hacer para registrar una marca

A la hora de registrar una marca tienes que saber exactamente cuáles son los pasos a seguir para evitar cometer algún fallo que te cueste dinero. Por eso, vamos a detallarte a continuación todos y cada uno de ellos para que no tengas problema.

Saber si tu marca está disponible

Ahora mismo pensarás que, si no la has registrado, no tiene por qué no estar disponible. Pero en realidad esto es un error.

Puede haber una empresa, un empresario o incluso un particular que haya decidido registrar tu nombre porque él lo usa. Y entonces, cuando intentas tú registrarlo te denegarán esa petición.

Lo mejor que puedes hacer es visitar la página web de la Oficina Española de Patentes y Marcas y, en su base de datos de marcas y nombres comerciales, buscar.

Más concretamente, una vez estás en la base de datos, ve al «localizador de marcas» y, en el buscador que tendrás, pon «Denominación: Contenga»; «Modalidad: Todas». Al lado tienes un recuadro donde puede poner el nombre de la marca.

Si no te salen resultados, entonces estarás capacitado para poder registrarla y podrás iniciar los trámites. Ahora bien, si sale alguien con ese nombre ya registrado, por mucho que te fastidie, no vas a poder registrarla. Ahora bien, lo que sí puedes hacer es modificar un poco tu nombre para registrarlo.

Por ejemplo, imagina que la marca Pepe Grillo está registrada. Y tú usas ese nombre. Podrías considerar poner Don Pepe Grillo, aunque aquí ya depende de las leyes y si te permiten modificar poco el nombre o, en este caso, no. Es algo que tendrías que consultar.

¿Por qué hacer esto antes? Porque así no perderás dinero. Verás, cuando se inicia el trámite para registrar una marca hay que pagar por ella. Si en ese tiempo el organismo detecta que ya hay una marca registrada con ese nombre, el dinero que has pagado lo pierdes y tienes que empezar de cero y volver a pagar.

Oficina Española de Patentes y Marcas

Edificio OEPM Fuente: CIO

Ahora que sabes que tu marca se puede registrar sin que vayas a tener problemas, debes saber que hay dos formas de hacerlo:

  • De manera presencial, acudiendo a la Oficina Española de Patentes y Marcas
  • De manera online, haciendo los trámites por Internet más rápido y, sobre todo, más económicos porque cuesta menos.

Ir a la oficina

Si no quieres complicarte mucho y prefieres hacer el trámite presencialmente, entonces tendrás que ir a una Oficina de Patentes y Marcas. Allí tendrás que rellenar un formulario de solicitud de registro de marca donde, entre otros datos, te van a pedir los tuyos personajes, nombre de marca, tipo de marca…

Además, debes adjuntar a ese formulario un justificante de pago de la tasa de solicitud (ya que si no lo haces no te dejarán presentarlo).

El operario cogerá el formulario y tendrán unos días para revisar que está correcto o, en caso contrario, te darán unos días para que subsanes lo que esté mal o falte y así seguir la solicitud en marcha (si no lo haces, el formulario se archiva y pierdes el dinero).

Registro online

En caso de que quieras hacerlo online, que es más fácil y más barato, se puede hacer de esta forma:

  • Primero, vas a la página web de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) y accedes a la Sede Electrónica.
  • Lo que nos interesa es registrar la marca así que busca «Trámites para signos distintivos».
  • Ahora tendrás que pulsar en «Solicitud de marcas, nombres comerciales y marcas internacionales». Te saldrá un formulario parecido al que te dan presencialmente. Así que intenta rellenarlo lo mejor posible, con todos los datos.
  • Ten en cuenta que, a la hora de pagar, será igual si registras un nombre que si lo haces por un nombre y un logo. Así que, ya puestos, si tienes el logo, mejor registrar los dos.

En esta solicitud te van a pedir qué productos y servicios solicitas para la marca. Dicho de otro modo, te piden saber qué vas a hacer con la marca. Siguiendo con el ejemplo, tu marca Pepe Grillo es para ofrecer servicios de diseño gráfico. Pues así se pone.

Ahora bien, todo ello está clasificado por la «Clasificación de Niza», que se estableció en 1957 y donde hay una organización de los productos y servicios que se pueden registrar como marcas. Para que te quede claro, de la 1 a la 34 es para productos y de la 35 al 45 alberga los servicios. Simplemente tienes que encontrar los códigos adecuados para tu marca.

Finalmente, toca el turno de pagar, y como te hemos dicho, el trámite online es más barato. Eso sí, ten en cuenta que será para solo una clase. Si en la clasificación Niza has puesto más categorías (más de una), la primera costará el precio total del trámite mientras que las siguientes tienen un sobrecoste menor, pero importante.

Por último, solo tendrás que descargar el justificante y esperar la respuesta del organismo.

Cuánto tarda en hacerse el registro de una marca

documento aprobado

Ármate de paciencia porque el organismo de Patentes y Marcas puede tardar hasta 12 meses en responderte. Si hay oposición, o bien faltan documentos o hay errores, se puede alargar hasta los 20 meses.

Además, has de tener en cuenta que el registro solo se da por 10 años. Pasado ese tiempo tendrás que renovarla, bien por 10 años o de forma indefinida.

¿Te queda alguna duda sobre cómo registrar una marca?


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