Si eres de los que estudia online sabes que uno de los materiales que tienes son los PDF’s. Sin embargo, muchos profesores suelen proteger sus documentos para que no les copien o les roben los textos. Y eso provoca que no se pueda subrayar salvo que lo imprimas. ¿O sí se puede? Nosotros sabemos cómo resaltar texto en PDF protegido.
Y como queremos que tú también lo sepas, y que tengas las herramientas adecuadas para trabajar con ellos, te vamos a hablar de las posibles soluciones que tienes para conseguirlo. ¿Vamos a ello?
Por qué se protege un PDF
Imagina que has creado un texto o un documento importante, innovador, creativo. Y el problema es que se lo tienes que mandar a muchas personas, ya sean de tu misma estatus (profesores, investigadores…) o de uno diferente (jefes, estudiantes…). Lo que menos quieres es que te copien las ideas. Y, si lo hacen, que no sea de manera literal.
Por eso, muchos deciden enviarlos con protección para impedir que la gente copie. Así no te encuentras trabajos con tus textos ni nada por el estilo.
Realmente, la protección de un PDF es algo bueno, pero tampoco te libra de estos problemas ya que hay herramientas que se pueden saltar el bloqueo, y con ello obtener el documento totalmente editable. Pero sí es cierto que da un poco de seguridad para quien trabaja con ellos.
Por qué resaltar textos en un PDF
El motivo por el que quieres resaltar textos es variado. Puede ser que te hayas olvidado de resaltar una parte del documento y no tengas a mano el original, o el programa con el que lo creaste.
O puede ser que seas estudiante y que quieras resaltar partes de los apuntes para estudiar.
Sea como sea, el resaltado o subrayado, se utiliza para destacar una parte de un documento. Podríamos decir que es a modo de resumen, ya que señalas las partes que son más importantes o aquellas que tienes que recordar mejor.
Para ello, muchos documentos, como doc, docx, txt… te permiten hacerlo fácilmente. En un PDF editable también. Pero, ¿y en uno protegido?
Si bien requiere un poquito más de esfuerzo para conseguirlo, también se puede. Y te explicamos cómo a continuación.
Cómo resaltar texto en pdf protegido
Para poder resaltar texto en un PDF protegido, lo primero que debes tener en cuenta es que necesitas desprotegerlo, es decir, que sea un PDF totalmente editable para, de esta manera, poder trabajar con él.
Esto lo consigues de múltiples formas, pero en casi todas ellas conllevaría usar alguna herramienta.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es el programa «oficial» de los PDF y el que más fácil y rápido te permitirá editar los archivos PDF.
Debes tener en cuenta que, según la norma, si tú no eres el autor o creador del documento, no deberías poder editarlo, sino que tendrías que contactar con esa persona para conseguirlo.
Además, un PDF protegido puede estarlo de dos formas diferentes:
- Por una contraseña, que se puede eliminar. ¿Cómo? Yendo a Herramientas/Proteger/Codificar/Quitar seguridad. En muchos casos pedirá la contraseña que tenía para poder quitarla.
- Por una normativa de seguridad basada en el servidor, donde es el propio autor, o el administrador del servidor, el que puede cambiarlo.
Herramientas online
Antes de darte algunos ejemplos de páginas online que te ayudan a desbloquear PDF’s, debemos hacerte dos aclaraciones:
Por un lado, que hablamos de una herramienta de terceros, lo que quiere decir que vas a subir ese documento a un servidor del que dejas de tener control. Si es muy importante, no te lo aconsejamos (y es mejor probar con herramientas que instales en tu ordenador). ¿Por qué? Pues porque no sabes qué puede pasar con ese documento. Salvo que te fíes de la página, y sepas que lo borran cuando dejas de trabajar con él, no deberías hacerlo.
Por otro lado, no siempre las herramientas consiguen desbloquear el documento. A veces lo hacen y a veces no. Y aun lográndolo, pueden acabar por desmaquetar el texto, así que tenlo en cuenta.
Dicho todo esto, algunas de las herramientas que podemos recomendarte son:
- SmallPDF.
- ILovePDF.
- PDF2GO.
- SodaPDF.
- Online2PDF.
Casi todos ellos trabajan de la misma forma: tienes que subir el documento, introducir la contraseña (en algunas páginas) y esperar que te devuelva el archivo editable. Otros no requieren usar la contraseña, intentan desbloquearlo sin ella (salvo que esté muy encriptado).
De PDF protegido a PDF editable
Una vez ya lo tienes sin protección, el siguiente paso sería editarlo. Y para ello también tienes opciones (porque no siempre podrás editar el PDF con un programa). Por ejemplo:
- Edge. Si usas Windows 10 u 11 es una opción. Solo tienes que abrir el pdf con ese navegador y seleccionar el texto a resaltar. En cuanto lo hagas te saldrá un submenú que te permitirá subrayar con colores.
- Adobe Acrobat. Sería el mejor programa para cambiar texto, subrayar, poner imágenes… en otras palabras, para editar el pdf al completo. Para ello, solo habría que abrir el archivo en Acrobat DC, darle a la herramienta del panel derecho «Editar PDF» y usar las herramientas que tienes. Una vez acabado, lo guardas y listo.
- ApowerPDF. Es un software que se instala en el ordenador y que modifica textos, imágenes, marcas de agua, e incluso puedes cambiar el orden de las páginas. Eso sí, la versión gratuita es muy limitada y si quieres hacer mucha edición tendrás que ir a la de pago.
- LibreOffice. Es un editor de documentos (word, excel…) pero también puedes editar PDFs. La gran mayoría de ellos los abre y te permite editarlo como si estuvieras trabajado con un doc.
- PDF2go. Si no quieres instalar nada en tu ordenador, este es un editor de PDF online en el que puedes resaltar texto fácilmente. También tienes otras opciones.
- Foxit PDF Reader & Editor. Ideal si lo que quieres es resaltar texto en un PDF pero desde el móvil. Es solo para iOS pero de lo mejor que hay. Tiene soporte en varios idiomas y además es gratuita.
- Lector y editor de PDF. La opción para Android (aunque también está en iOS). Pues subrayar, editar, firmar…
Hay muchas opciones más pero con estas ya podrás resaltar texto en un PDF protegido. ¿Tienes otras sugerencias? Estamos abiertos.