Imagina que has estado elaborando un documento y que a la hora de guardar lo has hecho en formato PDF. Te ha quedado perfecto, con sus tablas, estadísticas, imágenes y texto que ilustre todo. Pero cuando llega la hora de enviarlo, ¡horror! Pesa demasiado. Seguro que en algún momento te has encontrado con esa situación y has tenido que ideártelas para comprimir un PDF y así poder enviárselo a la persona que debe llegar.
Si te has visto reflejada en esta situación y es algo que te ha ocurrido, o que te ocurre a menudo, disponer de herramientas para comprimir un PDF es muy importante. Por eso, aquí te vamos a hablar de algunas soluciones a este problema que tienes.
Comprimir PDF fácilmente
Hay muchos servicios que, a la hora de enviar documentos, limitan el tamaño de este y eso hace que tengas que utilizar otros sistemas para enviarlo. Pero si no quieres tener que enviarle a un cliente un enlace y dar una «mala imagen» por tener que hacerle ir a otra web a descargar el documento que te ha pedido, la opción es la de comprimir PDF.
Esta no es tan difícil como parece, y según la calidad que quieras darle al documento final, así como lo que permita el programa, podrás ayudarte de ellos. Eso sí, tienes varias opciones, tanto de programas como de páginas web que te ayudarán a rebajar el tamaño de ese pdf. ¿Quieres que te recomendemos algunos?
Comprimir PDF con programas
Jsoft PDF Reducer
Este es uno de los primeros programas que te recomendamos, y lo hacemos porque, además de lo que su nombre indica, que es un reductor de PDF, y por tanto vas a comprimir PDF y a reducir su tamaño, también te permite combinar varios PDF a la vez o incluso separarlo en dos. Pero hay más: puedes eliminar páginas, agregar marcas de agua, reorganizar las páginas, etc.
El único problema es que solo está disponible en inglés y en francés, pero es fácil de trabajar con él, aun cuando entiendas muy poquito inglés.
PDF Compressor
En este caso, este programa sí que se centra solo en una función, comprimir un PDF. Eso sí, puedes comprimir de uno en uno o bien por lotes. Además, destaca porque aunque comprime mucho y rápido, eso no implica que se pierda calidad ni el formato, lo cual es bastante de agradecer.
Ahora bien, la pega está en que es de pago. Existe una versión gratuita, que puedes utilizar, pero está más limitada que la de pago, y puede afectarte en cuanto al límite de peso, a la hora de comprimir, etc. En cuanto al idioma, solo lo encuentras en inglés, pero se entiende bastante bien.
NXPowerLite Desktop
Si necesitas que haya una compresión bastante grande, de hasta un 95%, entonces prueba a utilizar esta opción. NXPowerLite Desktop es un programa con una interfaz muy sencilla y fácil de utilizar. Además, puedes agregar archivos o carpetas para comprimir, lo cual no se queda solo en los PDFs sino que te da más opciones para elegir.
A la hora de descargarlo, vas a poder optar por varias versiones, en base a lo que necesites, y es que así puedes no perder espacio en tu disco duro si no lo vas a necesitar el programa al completo.
Comprimir PDF online
Si no quieres descargar ningún problema y tener que instalarlo en tu ordenador, otra forma de hacerlo es a través de las herramientas online que se ofrecen en muchas páginas.
En concreto, las que te recomendamos son las siguientes:
ILovePDF
De esta herramienta te hemos hablado en más ocasiones, y es que no solo sirve para pasar un formato de documento a otro; también puedes comprimir PDF. Para ello, te permite elegir qué calidad de compresión quieres, y comprimirlo directamente, ya sea desde Dropbox o Drive, para que no tengas que subir nada.
Eso sí, cuando son archivos muy grandes, a veces te dará problemas y no se puede comprimir bien porque da error.
SmallPDF
Otra de las herramientas de las que te hemos hablado es SmallPDF. Esta web no solo te permite convertir entre formatos, sino que también puedes comprimir PDf fácilmente. Eso sí, al igual que pasa con el anterior, hay veces que si el documento de PDF es de más de 100MB, la compresión no se realiza, porque la web no es capaz de hacerlo; pero si son de menos no debería darte ningún problema al respecto.
Lo único que necesitarás será subir el archivo PDF y esperar unos minutos a que lo comprima, aunque también puedes comprimirlo directamente en Google Drive o Dropbox.
Otro de los inconvenientes es que solo puedes comprimir dos archivos a la hora; se limita el uso de la herramienta, por lo que si tienes que comprimir varios PDF te conviene más otra opción (programas).
PDFZorro
Si buscas una herramienta que además de comprimir, también te permita editar el PDF online, entonces deberías probar PDFZorro. En realidad, es un editor de PDF pero, entre sus funciones, tienes la de comprimir PDF.
Lo tienes disponible en la página web pero también existe un plugin que puedes instalar en Google Chrome para que los archivos guardados en Google Drive se compriman.
Comprimir PDF en Android o iOS
Por último, si eres de los que usa tableta o smartphone para trabajar, tener a mano algún que otro compresor nunca viene mal, ¿verdad?
Te recomendamos los siguientes:
- PDF Tools. Este es para Android, una aplicación con la que podrás comprimir PDF pero también dividirlos, combinarlos o incluso convertirlos a otros formatos o bloquearlos. Eso sí, tienes una versión gratuita y una pro, pero merece la pena si la usas mucho.
- PDF Compressor iOS. Este es parecido al programa que te comentamos anteriormente. Se trata de una app con la que comprimir PDF tanto por separado como por lotes. También podrás convertir un PDF a Word.
Como ves, opciones para comprimir PDF hay muchas así que la próxima vez que lo necesitas podrás hacer uso de alguna de estas herramientas para conseguirlo. Te recomendamos que, en la medida de lo posible, a la hora de construir tu PDF intentes usar fotos con gran calidad pero poco peso, así como las tablas… para que no sea muy pesado (aunque sea poco tiempo lo que te vas a ahorrar, siempre merecerá la pena).