¿Sabes como crear un calendario en Excel? Si sueles trabajar con esta herramienta, probablemente tu respuesta sea afirmativa y conozcas cuán útil puede resultar esta opción para el trabajo. Sin embargo, para aquellos que anden un poco despistados en el tema, nosotros estamos aquí para explicarse en unos sencillos pasos como crear un calendario en Excel. El programa que nos ofrece Microsoft, puede convertirse en u nuevo aliado para la organización del día día.
Usar un calendario elaborado en este programa, te va a permitir organizar de manera digital tus quehaceres de una manera muy sencilla. Además de que te podrás olvidar de utilizar cientos de papeles para anotar citas, compromisos, etc., por lo que contribuyes al medio ambiente, todo esta a su favor.
Crear un calendario con una plantilla Excel
Excel, es una herramienta que nos ofrece todo tipo de facilidades a la hora de trabajar con ella y sacarle todo el rendimiento posible. Una vez te familiarices con ella, el proceso de trabajo te resultará mucho más sencillo y rápido. Y esto, es gracias a que nos presenta una gran variedad de funciones y características para nuestro trabajo diario.
Uno de esto elementos que nos facilitará la vida son las plantillas que tiene Excel. De las cuales hablaremos a continuación, y trataremos de explicarte como usarlas correctamente. Nos vamos a centrar en el tema del que queremos hablar, es decir de cómo hacer un calendario desde este programa.
Lo primero que deberéis hacer es abrir el programa en nuestro equipo. Antes de abrir un documento nuevo en blanco o alguno con el que ya hayamos trabajado, abriremos una de las plantillas. Para hacer esto, podemos ayudarnos de la herramienta de buscador que se ubica en la pantalla de inicio, o eligiendo alguna de las categorías.
Una vez abierto, en la pantalla de nuestro ordenador, veremos como nos aparecen una variedad de plantillas que nos ofrece el sistema. Todas ellas, son totalmente gratuitas, así que podremos trabajar con ellas cuando lo necesitemos. Este tipo de recursos que nos ofrece el programa, van a ayudarnos a ahorrar mucho tiempo, ya que ya nos dan un diseño predefinido con el que poder ir tirando y personalizándolo a nuestro gusto. Un consejo que os damos es que, tengáis especial cuidado en que tipo de plantilla elegís ya que, puede que al comenzar a trabajar veáis que no se adapta a lo que estabais buscando.
La plantilla que tengamos seleccionada, se nos abrirá en la pantalla de nuestro PC, y nos ira dando información sobre ella en una breve descripción. Uno de los objetivos principales de estos soportes, es que cada uno de nosotros la personalice tanto a sus gustos como a sus necesidades. Por lo que para ponernos manos a la obra, tendremos que hacer clic sobre el botón crear.
Personalizando nuestra plantilla
En este caso estamos trabajando para crear un calendario en Excel, y este nos ha ofrecido diferentes versiones de plantillas para poder elegir la más adaptada a nosotros. En esta caso, nosotros hemos elegido una plantilla de calendario mensual con un diseño sencillo.
Uno de los puntos más importantes de crear un calendario personal, es tener el tener que personalizarlo con los diferentes eventos, acontecimientos o citas que queremos recordar. Por ejemplo, en la plantilla que hemos seleccionado nosotros, nos indica que es del año 2015, clicando sobre dicho año y dirigiéndonos a la barra superior podremos cambiarlo al año actual.
Este proceso de cambio que os acabamos de explicar, va a ser similar para todas las plantillas con las que vayamos a trabajar. Estos cambios, los iréis repitiendo una vez tras otra con el resto de elementos que queráis modificar. Es decir, con los nombres de los meses, los días de la semana, los números, etc.
No nos vamos a quedar solo en estos pequeños cambios sino que, vamos a personalizarlo del todo. Para eso, tenemos la posibilidad de agregar a nuestro documentos imágenes o gráficos que acompañen nuestro calendario. Para ello, deberéis dirigiros a la barra superior y seleccionar la opción de insertar, cuando se despliegue un nuevo menú hacer clic sobre imágenes o gráficos y ahí descubriréis todos los elementos que se pueden añadir.
Si queréis crear un calendario mucho más adaptado a vuestros gustos, podemos cambiar las tipografías, colores o la colocación que aparecen en los textos. Para esto como con cualquier programa, seleccionaremos lo que queremos modificar y usaremos las herramientas que Excel nos ofrece.
Como has podido comprobar con esta explicación, hacer un calendario en Excel es de lo más sencillo. Esto es debido, a la posibilidad de poder trabajar con plantillas ya prediseñadas. Solo queda tener claro los elementos a cambiar y, convertir esa plantilla en un diseño personal y único donde anotar todo lo importante de este nuevo año.
Crear un calendario desde cero
Os hemos explicado el camino fácil a la hora de crear un calendario en Excel, ahora para aquellos que queréis crear el vuestro desde cero, estad atentos que os explicamos como podéis hacerlo.
Es mas que evidente que a la hora de abrir un documento para crear uno desde cero, el documento sobre el que tenéis que trabajar debe estar en blanco. Por lo que deberéis elegir, la opción de libro en blanco en la pantalla de inicio del programa.
A continuación de esto, aparecerá la clásica hoja de celdas de Excel, en las que podremos añadir diferentes datos. Antes de nada, lo que nosotros desde aquí te aconsejamos en la opción de formato de celdas, activéis texto en ved de números. Al hacer eso, el programa no os convertirá la información que vayáis introduciendo.
Una vez realizado este primer paso, es hora de dar el segundo y para ello iremos a la opción de inicio del menú y haremos clic sobre la opción de combinar y centrar que se sitúa en la parte central. Al realizar esto, ya podremos ir escribiendo los meses del año uno a uno. Nos aparecerá la información que vayamos agregando en la tipografía y grosos predefinido pero lo podemos personalizar a nuestro gusto en la herramienta de texto.
Una vez tengamos completo tanto el mes como los días de la semana y los números, es el momento de personalizar aun más vuestro calendario. Con las herramientas que Excel te ofrece, vais a poder marcar con colores los días que tengáis algo importante o vacaciones, e incluso añadir anotaciones recordatorias sobre algún acontecimiento que tengáis durante los meses del año. Cuando tengáis todo completo, solo os quedará guardarlo en vuestro PC para tener acceso a el en cualquier momento o imprimirlo para tenerlo a la vista.
Como has podido comprobar, con unos sencillos pasos vas a tener un calendario en Excel en cuestión de pocos minutos. Esto es así tanto si lo quieres hacer desde cero, como con ayuda de una plantilla. En nuestro caso, a no ser que quieras dedicarle mucho tiempo te recomendamos que trabajes con la opción de las plantillas. Como te hemos comentado anteriormente, esta decisión te ahorrara tiempo y esfuerzos, solo tendrás que agregar notas recordatorias y listo.