A la hora de exponer un trabajo en clase o cuando necesitas presentar un proyecto a nivel profesional, contar con un apoyo visual llamativo, con un toque de diseño, puede hacer que los mensajes que comunicas sean más atractivos y, por tanto, tu trabajo tendrá más valor.
Sin embargo, y esto no es ningún secreto, a veces vamos tan pillados de tiempo que hacemos todo a última hora y no nos paramos a hacer una diapositiva adecuada y que pueda ayudarnos a captar la atención de nuestros receptores.
Existen herramientas que son geniales para sacarnos de este tipo de apuros. Yo recurro mucho a Canva, esta app, disponible online sin necesidad de descarga, es un software de diseño simplificado que te permitirá crear presentaciones, infografías, carteles y otros elementos en muy poco tiempo y de forma súper sencilla, a través de plantillas.
En el post de hoy os enseñaré a crear presentaciones más atractivas para tus trabajos en Canva y te daré algunos consejitos para que saques el mayor partido a esta aplicación ¡Sigue leyendo este post y di adiós a las diapositivas aburridas!
Elige una plantilla adecuada para tu trabajo
Canva ofrece infinidad de plantillas y los diseños están muy bien hechos. Con los espacios perfectamente distribuidos y los colores bien armonizados. Por eso, para aprovechar el potencial de esta app, lo ideal es escoger un plantilla que cuadre con las necesidades de tu trabajo, para así hacer los menores cambios posibles. Puedes incluso filtrar por color, para ver que diseños encajan con la identidad que tenías pensada.
Siempre vas a poder cambiar puntualmente las plantillas para personalizarlas, incluso puedes cambiar los colores del diseño basándote en otra paleta. Esto te resultará muy útil si lo que presentas es una marca o un producto propio y necesitas adaptar la presentación a los colores de una identidad visual corporativa.
Añade diapositivas que ayuden a contar los contenidos
Cuando eliges una plantilla, en la pestaña «plantilla» Canva muestra los distintos diseños de diapositiva que existen para el modelo que has elegido. Ahora es cuestión de revisar esas opciones y ver que tipo de diapositiva te ayuda a contar mejor tus contenidos.
Uno de los problemas más típicos que cometemos a la hora de hacer presentaciones es meter demasiado texto. Al tener una plantilla con un espacio limitado, nos veremos obligados también a seleccionar qué información es la importante y tenderemos a resumir mejor.
Aprovecha los recursos de Canva
Canva ofrece una gran cantidad de recursos de manera gratuita, desde ilustraciones a imágenes generales, e incluso videos. Puedes aprovechar estos recursos en tus diseños y combinarlos con imágenes, logotipos o elementos de creación propia. Para acceder a los recursos de Canva solo tienes que pulsar la pestaña elementos. Si quieres subir tus propios recursos, haz clic en la pestaña «archivos subidos» y simplemente arrastrando lo que quieres utilizar o accediendo a tu ordenador podrás cargar en la nube de Canva los contenidos y elementos que desees.
Canva permite trabajar en equipo
Si trabajas en equipo, Canva también es una herramienta que puede resultarte muy útil a la hora de organizar el trabajo colaborativo. De manera muy sencilla puedes dar acceso a otros a tu presentación y habilitarlos para que puedan editar.
Para hacerlo, solo tienes que pulsar el botón «Compartir», en la parte superior de la pantalla, e introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras trabajar. Podrán acceder y podréis trabajar simultáneamente y desde sitios totalmente distintos.
Cómo guardar los trabajos
Canva va guardando automáticamente todo los que haces en tu perfil, así no tendrás que preocuparte por perder la presentación. Se queda en la nube y, desde cualquier lugar, introduciendo tu usuario podrás acceder a todos tus diseños.
Sin embargo, si quieres tener la presentación en el ordenador, ya sea porque te da más seguridad o porque necesitas enviarla, Canva permite guardar en los siguientes formatos: PNG, JPEG, PDF estándar, PDF para impresión, GIF, vídeo MP4. Ten en cuenta que si tu diseño tiene algún tipo de GIF, video o imagen animada, si lo guardas en PDF el movimiento se perderá. Revisa tu diseño y elige el formato que más útil te resulte.
Consejos para crear una buena presentación
Para que puedas exprimir todo el potencial de esta increíble herramienta, ten en cuenta esta pequeña guía que voy a ofrecerte para crear presentaciones creativas y que enganchen a tus receptores.
Todo comunica y si no comunica mejor no lo pongas
Cada elemento que introduces en una diapositiva debe comunicar un mensaje. Si introduces elementos que son meramente decorativos, debes tener cuidado y hacerlo con cierta mesura porque puedes confundir a tus receptores y tu mensaje podría perder fuerza.
De hecho, si trabajas con Canva, yo te recomendaría que intentases no utilizar ilustraciones e imágenes decorativas y que te limites a añadir estos recursos cuando cuentan algo relacionado con la información que estás dando. Las plantillas en Canva ya están lo suficientemente decoradas, así que no creo que les haga falta mucho más.
Si llenas tu diapositiva de texto, saturarás a tus receptores
Como decía anteriormente, es uno de los errores más comunes. Cuando creamos una diapositiva, a veces tenemos tantas cosas que contar que nos ponemos a escribir y rellenamos una página entera con explicaciones. No es necesario y, es más, podría afectar negativamente a tu presentación.
Cuando como receptores vemos una diapositiva llena de texto, nuestro cerebro suele tender a desconectar. Directamente pensamos: «vaya chapa me van a soltar» y escuchamos la presentación con la idea preconcebida de que va a ser demasiado pesada e intensa.
Para evitar eso, intenta transformar tu texto en ideas clave y relaciona los conceptos fundamentales de tu explicación con imágenes e ilustraciones que representen lo que vas a estar contando. La comunicación visual puede ser muy potente y en muchos casos, un símbolo, una fotografía o un dibujo puede comunicar mucho más que una frase. Esto no solo ayudará a que los receptores sigan mejor la historia, te servirá a ti de guión a la hora de hablar.
Los filtros, un aliado para armonizar imágenes
Si utilizas imágenes de bancos de imágenes, e incluso las imágenes que te ofrece Canva, puede que el tratamiento que tengan sea completamente diferente. Un truco que a mí me resulta muy útil para dar continuidad y armonía al diseño de mi presentación es meter el mismo filtro a todas las imágenes. Yo suelo jugar mucho con el blanco y negro.
¡Ojo! Esto no siempre funciona, tendrías que probar un filtro que quede bien con todas las imágenes y habrá trabajos en los que no podrás hacerlo porque necesites mostrar la imagen tal y como es.
Busca el equilibrio
Es inevitable que, a la hora de construir una exposición, haya puntos que sean mucho más extensos que otros. Sin embargo, debes intentar equilibrar el peso de tus diapositivas y que no queden algunas muy cargadas y otras prácticamente vacías.
Si un punto es muy largo, distribúyelo en dos partes. También te ayudará a que tus receptores te sigan, al cambiar de diapositiva, llamas su atención y si alguno se ha despistado podría reengancharse.
Deja clara tu identidad, pero sin ahogar el motivo principal de la diapositiva
Si formas parte de una empresa o si con la presentación intentas vender un proyecto propio, es necesario que dejes muy clara tu identidad. Introduce tu logotipo y si el contenido lo permite puedes incluso diseñar en base a los colores de tu empresa o de tu marca personal.
Sin embargo, si lo que intentas vender ya tiene una identidad propia y tu identidad corporativa está muy alejada de lo que cuentas, es mejor que pase a segundo plano, para no restar importancia al mensaje. Introduce tu logotipo, a modo de firma, en un lugar que no robe demasiada atención y da prioridad al motivo principal de la presentación.