Jak vytvářet prezentace pomocí aplikace PowerPoint

Microsoft PowerPoint je jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro vytváření prezentací. Je snadno použitelný a nabízí nekonečné možnosti vytváření kreativních a profesionálních návrhů. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak používat tento program od nuly, představíme vám základní nástroje a uvedeme několik doporučení, jak uspět se svými snímky Chcete se naučit dělat prezentace pomocí PowerPointu? Nenechte si ujít zbytek příspěvku.

Začínáme s PowerPointem

otevřený dokument

Jak vytvořit novou prezentaci v aplikaci PowerPoint

Když program otevřete, uvidíte to PowerPoint nabízí šablony, které jsou již navrženy a připraveny k vložení obsahu. Samozřejmě je můžete použít, ale v tomto příspěvku si vybereme prázdný dokument, do kterého přidáme prvky a zdroje. Chcete-li se lépe učit, začněte od začátku!

Pokud již máte program otevřený, také nové dokumenty můžete vytvořit kliknutím na kartu Soubor> nová prezentace v horní nabídce. 

Vytvořit nový snímek

Jak přidat nové snímky do PowerPointu

Na domovském panelu máte tlačítko s nápisem „Nový snímek“kliknutím na něj vygenerujete nové snímky. Pokud stisknete malou šipku napravo od tlačítka, uvidíte to můžete vytvořit snímky, které následují výchozí šablonu. Existují designy navržené k objednání všech typů obsahu: nadpisů, titulů a obsahu, dvojitého obsahu, aby bylo možné provést srovnání ...

Abychom se však naučili, jak používat nástroje programu, potřebujeme, aby byl snímek co nej holší, takže nebudeme vybírat žádné a necháme náš snímek prázdný. 

Zobrazit nebo skrýt pravítka a vodítka

Jak zobrazit pravítka a vodítka v aplikaci PowerPoint

Abychom nerozdávali prvky „okem“, aktivujeme pravidla a průvodce. Průvodci nám pomohou zachovat stejné okraje na všech snímcích prezentace. 

Chcete-li aktivovat pravidla a průvodce, musíte je vybrat na kartě Zobrazení.. Moje doporučení je, abyste zachovali centrální vodítka, svislá a vodorovná. Rozdělení obrazovky na čtyři je dobrý trik, jak si lépe uspořádat kousky. 

Měli byste také vytvořit další čtyři vodítka, která definují okraje vašich snímků. Chcete-li vytvořit nové vodítka, stačí stisknout klávesu „option“ na klávesnici počítače a přetáhnout existující. Všimněte si, že když to uděláte, objeví se pole, ve kterém bude uvedena výška, do které umisťujete. Jakmile dokončíte tento krok, jste připraveni začít navrhovat!

Hlavní nástroje pro vytváření prezentací v PowerPointu

Nástroj Tvary

Jak vložit tvary do PowerPointu

Tento nástroj může být velmi užitečný při vytváření dekorativních prvků, které dodají vašemu designu identitu a jednotu. Chcete-li přidat tvary, Půjdeme na panel „vložit“> „formuláře“. Otevře se malé menu, ve kterém si můžete vybrat požadovaný způsob. 

Chcete-li změnit vlastnosti formuláře, přejdeme na panel formátu formuláře, tam můžete upravit barvu výplně, můžete přidat ohraničení a dokonce použít nějaký efekt. 

V mém případě budu hrát s černými obdélníky a vytvářet různé modely snímků: 

  • Vytvořím model pomocí obdélníku jako čelenky a umístím jej do spodní části snímku 
  • Vytvořím snímek s černým pozadím
  • Nakonec vytvořím další dva modely, ve kterých obdélník umožňuje rozdělit obrazovku na dva (jeden s tvarem vpravo a druhý s tvarem vlevo)

také tvary můžete použít jako textové pole, pro zvýraznění určitých částí obsahu. 

Chcete-li vytvářet vlastní tvary, můžeš to udělat! Jednoduše klikněte na tvar a v panelu formátů použijte volbu „upravit body“ změnit původní tvar. 

Na panelu formátu můžete také uspořádat tvary můžete přenést tvary dopředu, můžete je poslat dozadu a pomocí nástroje pro zarovnání se můžete ujistit, že jsou všechny prvky dokonale umístěny. 

Textové nástroje

Textové nástroje v PowerPointu

Textové nástroje jsou nezbytné, pokud chcete vytvářet kvalitní prezentace. Pro vytvořit textové pole stačí jít na panel „Vložit“ a vybrat „textové pole“. 

Můžete provést jedno kliknutí, aby se rámeček přizpůsobil tomu, co budete psát, nebo chcete-li, můžete přetáhnout myš tak, aby byl text omezen na konkrétní velikost.

Pamatujte si, že můžete podtrhnout a použít zvýraznění k upoutání pozornosti v konkrétních částech textu. V příkladu jsem zvýraznil tmavé, abych mohl změnit bílé písmo a vytvořit kontrast, který čtenáři říká: „to je důležité“.  

Další možností textu je WordArt, texty, které přicházejí navržený PowerPointem a které mají speciální efekty a vlastnosti. Můžete je přizpůsobit tak, aby jim poskytly váš osobní kontakt, nebo je přizpůsobit stylu prezentace a jsou skvělým zdrojem pro vaše nadpisy. 

Zobrazovací nástroje 

Jak vkládat obrázky do PowerPointu

Obrázky jsou a velmi výkonný komunikační nástroj, protože jsou schopny shrnout velké množství obsahu na velmi malém prostoru a způsobit velký dopad. 

Tam dva způsoby přidání obrázků do vašeho PowerPointu: 

  • Můžete přejít na panel „vložit“> „obrázky“ a vybrat „obrázek ze souboru“ 
  • Obrázek můžete přetáhnout přímo ze složky.

Nástroj pro odebrání prostředků 

Odebrat nástroj na pozadí v aplikaci PowerPoint

Používání obrázků bez pozadí vám pomůže přidat do snímků jiný nádech. Dobrou zprávou je, že díky nástroji „odebrat pozadí“ můžete z fotografií odstranit pozadí, aniž byste museli opustit PowerPoint. 

La nástroj „odebrat prostředky“je k dispozici na panelu „formát obrazu“, který se automaticky zobrazí v horní části obrazovky, když kliknete na libovolný obrázek. Používání je velmi snadné, stačí vyberte tužkou „+“ to, co si chcete ponechat, a tužkou „-“, co chcete odstranit z obrázku. Po dokončení kliknutím na zaškrtnutí neztratíte změny. 

Efekty a úpravy 

Aplikujte efekty a úpravy na obrázky v PowerPointu

To, že vaše obrázky mají podobný styl, může vaší prezentaci poskytnout kvalitní bonus. Ve formátu obrázku máte k dispozici dva nástroje, které vám umožňují provádět úpravy fotografií. 

Můžete použít opravy a úpravy barev, abyste svým snímkům poskytli jednotný vzhled snímků. V příkladu jsem zvolil černobílé obrázky a upravil jsem jas tak, aby byl výsledek ještě lepší. 

Ikony 

Jak vložit ikony do PowerPointu

Ikony, stejně jako obrázky, mají také schopnost shrnout koncepty na malém prostoru. Naštěstí v PowerPointu můžete zahrnout ikony, aniž byste opustili program. Pokud na panelu „Vložit“ stisknete „ikony“, dostanete se na boční panel, kde máte na výběr nekonečné množství ikon. Filtrujte a vyhledávejte rychleji pomocí vyhledávače. Na panelu „grafický formát“ který se objeví výše, když stisknete jeden z nich, můžete je upravit přizpůsobit je stylu vaší prezentace. 

Grafický nástroj

Vložte graf do prezentace PowerPoint

Grafika je velmi užitečná k vizuálnímu, rychlému a jasnému sdělování nápadů. Odvažte se je použít! Mějte na paměti, že grafika neslouží pouze k zobrazení velmi propracovaných dat, ale můžete je také použít jako kreativní zdroj k předání zprávy alternativním způsobem. 

Grafiku můžete přidat přechodem na panel "vložit"> "grafika". Získáte tak přístup k malému rozevíracímu panelu, ve kterém se objevují všechny typy grafiky, které PowerPoint nabízí. Vyberte nejvhodnější a Přímo se otevře list aplikace Excel, do kterého můžete zadat data. Po dokončení není nutné tabulku ukládat, jednoduše ji zavřete, zatímco zadáváte data, graf se upraví. 

Můžete změnit styl grafu, a to jak textovou část, tak grafickou část. Můžete změnit písmo a velikost. Na panelu formátu můžete změnit grafický styl a barvy. 

Tipy

Použijte externí zdroje

Použijte externí zdroje je dobrý nápad obohatit design snímků. Přestože je PowerPoint super kompletní program a ze zdrojů, které nabízí, můžete vytvářet skvělé prezentace, kreativita navíc nikdy neuškodí!

Např můžete přejít na Picsart na Google para descargar samolepky který poslouží jako speciální snímek. Obvykle hledám podle slov „Vintage“, „tape“, „text box“ a ty, které mě nejvíce přesvědčí, používám jako textové pole nebo jako rámeček obrázku.

Postarejte se o barvu

Barva je také komunikačním nástrojem, je dokonce schopná probudit pocity a emoce. Není to samé zvolit tuto kombinaci pastelových odstínů, než zvolit kombinaci žluté, černé a bílé. Oproti tomu kontrasty, kombinace tmavého pozadí s bílým nebo žlutým, to vyjadřují mnohem lépe. poselství dobrodružství a rizika, které jsem použil v příkladu. Pasteloví blázni by se však mnohem lépe hodili k propagaci například značky dětského oblečení. 

Pokud potřebujete inspiraci, můžete jít do ColourLovers, webová stránka, kde najdete již vytvořené palety. Také Je dobrým zdrojem přejít na Adobe Color vytvořit harmonické kombinace, které skvěle fungují.

V aplikaci PowerPoint můžete si vytvořit vlastní paletu barev. Chcete-li jednu z těchto palet přenést do aplikace PowerPoint, obvykle ji pořídím jejím snímkem obrazovky, vložím ji do snímku a kapátkem uloží všechny barvy, které později použiji na prvky mé prezentace. 

Typografie

Typografie, stejně jako barva, komunikuje, takže je důležité, abyste si našli čas a vybrali správná písma. Pokud vás písma, která jste již nainstalovali, nepřesvědčili, můžete si nová písma stáhnout z internetu. Google Font je jednou z nejznámějších bank písem a také jednou z nejspolehlivějších.

Chcete-li nainstalovat nová písma, stačí vybrat požadované písmo, stáhnout jej, otevřít soubor a kliknout na nainstalovat písmo. 


Obsah článku se řídí našimi zásadami redakční etika. Chcete-li nahlásit chybu, klikněte zde.

Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.