Není pochyb o tom, že program Word nepatří k těm nejlepším pro rozvržení. To ale neznamená, že to nelze udělat ani to a s výsledky velmi podobnými jako u layoutových programů. Proto, pokud chcete vědět, jak vytvořit layout ve Wordu, ať už se jedná o časopis, knihu nebo jiný typ publikace, nabídneme vám kurzy.
Samozřejmě musíme vycházet ze základu, že Word je co do rozvržení poněkud omezený, což ale neznamená, že nebude vypadat dobře.
Proč rozložení ve Wordu
Pokud jde o práci s rozložením, programy jako Indesign znějí mnohem lépe než Word, který je stále jednoduchým textovým programem, ale bez dalšího.
Určitě však víte, že Word má mnohostranné využití, protože není užitečný pro vytvoření tabulky? Nebo vizitku? Nebo plakát? Proč by se tedy nepoužil pro rozvržení?
Existuje několik důvodů, proč se naučit rozvržení ve Wordu. Někteří z nich jsou:
- Je to program, který dobře znáte. Pokud patříte k těm, kteří hodně píší ve Wordu, pak jistě nemáte problém vědět, kde co je. Díky tomu nebudete ztrácet čas zjišťováním, ve které části programu se funkce nachází, něco, co se vám může stát u nových.
- Nepotřebujete další program, protože rozložení musí být prezentováno v PDF, a to znamená, že to můžete bez problémů udělat ve Wordu a poté to převést do PDF, aniž byste se v něm posunuli o jediný milimetr.
- Protože se rozložíte mezi několik. Je to další problém, zejména proto, že pokud jsou ve skupině, která bude mít na starosti layout, lidé, kteří nevědí, jak fungují profesionální layoutové programy. Podobných výsledků lze dosáhnout i s textovým editorem a tím, že je „univerzálnější“ zajistíte, že s ním bude umět pracovat každý.
Jak rozmístit ve Wordu
Nyní, když znáte důvody, které vás mohou vést k rozložení ve Wordu (je jich mnohem více), je dalším krokem vědět, jak byste to měli udělat.
Obecně byste měli věnovat pozornost určitým detailům.
Typ rozvržení
Není to stejné, že chcete rozložit knihu, než to, co chcete být vizitkou nebo časopisem. Každý bude mít jiné rozvržení a tedy i detaily, které budete muset upravit podle publikace, která má být zveřejněna.
Například kniha má obvykle rozměry 15 x 21 cm. Ale vizitka může mít 8 x 10 cm nebo méně. V jednom navíc vstupují do hry další klíčové body jako typografie, okraje, okraje atd. zatímco jiný je jednodušší.
Můžeme to upravit ve formátu dokumentu. To znamená, že to můžeme udělat od nuly, s prázdným dokumentem nebo s již vytvořeným můžete změnit formát a upravit jej tak, jak chcete.
Okraje
Představte si, že rozkládáte knihu a že jste ji dokončili a vezměte ji k tisku. Když otevřete první knihu, uvědomíte si, že všechny stránky jsou oříznuté a že začátek nelze přečíst, protože byl v této oblasti „otlačen“. Co se stalo?
Jednoduchá odpověď by byla: nechali jste okraje? Správné okraje?
A je to tak, že pokud to, co hodláte rozložit, je kniha, časopis nebo něco podobného, z čehož vyplývá, že to bude „šité“ nebo „sešité“ na jedné straně, potřebujete, aby okraje byly o něco vyšší. jednu stranu, aby se předešlo tomu, že v ní budou písmena blízko u sebe.
Pro představu, horní a vnější okraj může být mezi 1,7 a 2 cm, ale vnitřní a spodní by bylo lepší nechat o něco větší.
Typografie
Při výběru písma můžete přemýšlet o umístění jednoho pro nadpisy a druhého pro text. Není to nerozumné, právě naopak. Ale potřebujete, aby obě písmena byla plně čitelná.
Každé písmo má navíc jiné měřítko, což znamená, že při 12 může vypadat malé a při 18 velké. Nebo že ve 12 vypadá obrovsky.
Náš návrh je, abyste to zkusili před rozvržením, protože pokud se rozhodnete změnit velikost písma, když je vše rozvrženo, budete muset zkontrolovat znovu, protože počet stránek se bude lišit.
Zarovnání
Zarovnání se týká toho, jak chcete, aby byl text prezentován. Tedy jestli chcete, aby to bylo vycentrované, jestli to chcete do strany (doprava nebo doleva) nebo jestli to chcete zarovnat.
V případě knih, časopisů a podobně bývá opodstatněná, protože je elegantnější. Ale mějte na paměti, že Word zvětšuje mezery mezi slovy, protože je nerozděluje. Pokud si to výslovně nevyžádáte (to lze provést ve formátu/odstavci/textu).
V ostatních případech to nebude nutné a můžete to nechat zarovnané doleva (ačkoli pokud chcete, aby byla slova rozdělena, můžete také).
Řádkování
Řádkování je mezera mezi řádky textu. To umožňuje lepší čtení mezi větami, což pomáhá čtenáři. Pokud jsou příliš blízko u sebe, může být obtížné je číst, a pokud jsou příliš daleko od sebe, nebudou tak oblíbené.
Obvykle je zadaná hodnota 1,5 mezery. Vše ale bude záviset na typu písma, které chcete vložit, a na rozpracovaném projektu, protože může vyžadovat více místa (nebo méně). Samozřejmě nikdy méně než 1.
Dávejte pozor na hmotnost pilníku
Když je dokument rozložen, má určitou váhu. Problém je, že pokud do Wordu přidáte obrázky, grafy, tabulky atd. velmi ztížíte a to může ovlivnit rychlost vašeho počítače (není schopen to zpracovat).
Abyste se tomu vyhnuli, je nejlepší rozvrhnout tak, že dokument rozdělíte na více částí, aby byl lehčí a nedělalo nám problémy s odesláním ani s přepravou (např. na CD, tužce apod.). Také se tímto způsobem ujistíte, že paměť počítače je dostatečná pro práci s ním a nedává vám chyby (ztráta práce, kterou jste udělali).
Úpravou toho všeho ve Wordu se vám podaří mít šablonu pro projekt, který máte v ruce. A rozvržení ve Wordu není obtížné. Je pravda, že je omezenější než ostatní, ale pokud nepotřebujete udělat velmi vizuální, interaktivní projekt atd. Poslouží vám bez problémů.
Dělal jsi rozložení ve Wordu? jaká byla vaše zkušenost?