Briefing nebo briefing je dokument, který slouží k vyvinout první návrh definice projektu, který chceme provést. Všechny společnosti používají tento dokument jako první krok k předložení nápadu.
Má dvě hlavní funkce. A strategická funkce definovat projekt, který má být proveden. Druhou funkcí je shoda a sdílení informací jak s klientem, tak s pracovním týmem.
Definování projektu obvykle začíná identifikací problému, který má být vyřešen. Jak projekt postupuje, je normální, že se obsah briefingu upravuje.
Obsah a struktura
- shrnutí projektu
- Obchodní cíle
- Cíle uživatele
- Využijte zkušenosti
- Soutěž
- Konkurenční výhoda / hodnota
- Omezení (technická a obchodní)
- Hodnotící opatření
- Rozsah
- Priority
Strukturu briefingu lze upravit a přizpůsobit každému projektu. Můžete si vybrat díly, které vám nejlépe vyhovují, ale mějte na paměti, že čím úplnější, tím lepší. Můžeme přidat další body, jako je rozpočet, dodací lhůta, mimo jiné.
Nejprve je třeba udělat shrnutí, úvod do projektu a stručný popis (postačí odstavec), pokračovat v cílech, kterých má být dosaženo, motivace a aspekty, které chceme specifikovat.
Hlavní cíle briefingu
Tam dva typy cílů, obchodní a uživatelské. Začněme našimi cíli, obchodními cíli. Musíme si vyjasnit důvod projektu a jakou strategii následujeme, protože nám to umožní řídit designová rozhodnutí směrem k němu.
Na druhou stranu se cíle uživatelů mohou od našich trochu lišit. Jejich cíle, potřeby, přání a omezení musí být výslovně uvedeny.
Pokud mluvíme dovnitř webové termíny, musíme analyzovat uživatelskou zkušenost (UX), to znamená určit potřeby zákazníka a jeho chování před webem.
Dalším bodem, který je třeba analyzovat, je naše konkurence, zkoumání jejich situace na trhu, jejich strategií a toho, jaké konkurenční výhody nebo hodnotovou nabídku máme. Jedním z dokumentů zaměřených na hospodářskou soutěž je benchmarkingbudeme o tom hovořit podrobněji v jiném příspěvku. Jak jsme již zmínili, naše hodnotová nabídka bude klíčem k tomu, abychom se odlišili od ostatních. Musíme vzít v úvahu naše silné stránky, ale také naše omezení. Musíme vyhodnotit a identifikovat, zda existují koncepty, které nelze vyvinout a vytvořit realistický projekt.
Nakonec je zajímavé označit rozsah projektu, naše priority. Tento poslední bod nám velmi pomůže soustředit se na naše cíle