Při prezentaci práce ve třídě nebo při prezentaci projektu na profesionální úrovni mít poutavou vizuální podporuS nádechem designu můžete zatraktivnit sdělení, která komunikujete, a proto bude mít vaše práce větší hodnotu.
A to není žádným tajemstvím, někdy jsme tak chyceni včas, že děláme vše na poslední chvíli a nepřestáváme dělat pořádný snímek, který nám může pomoci upoutat pozornost našich přijímačů.
Existují nástroje, které nás skvěle dostanou z tohoto druhu potíží. K tomu se hodně uchýlím Canva, tato aplikace, dostupná online bez stahování, je zjednodušený návrhový software který vám umožní vytvářet prezentace, infografiky, plakáty a další prvky ve velmi krátkém čase a velmi jednoduchým způsobem prostřednictvím šablon.
V příspěvku dnes vás naučím vytvářet atraktivnější prezentace pro vaše pracovní pozice v Canvě a já vám dám několik tipů, jak z této aplikace vytěžit maximum. Pokračujte ve čtení tohoto příspěvku a sbohem nudným snímkům!
Vyberte si vhodnou šablonu pro svou práci
Canva nabízí nekonečné šablony a návrhy jsou velmi dobře provedené. S dokonale rozloženými prostory a dobře sladěnými barvami. Proto, abyste využili potenciál této aplikace, je ideální zvolit šablonu, která odpovídá potřebám vaší práce, aby bylo možné provést co nejméně změn. Můžete dokonce filtrovat podle barvy, abyste zjistili, jaké vzory odpovídají identitě, kterou jste měli na mysli.
Vždy budete moci šablony rychle změnit a přizpůsobit jeBarvy návrhu můžete dokonce změnit na základě jiné palety. To bude velmi užitečné, pokud to, co prezentujete, je značka nebo váš vlastní produkt a potřebujete přizpůsobit prezentaci barvám vizuální identity společnosti.
Přidejte snímky, které pomáhají počítat obsah
Když vyberete šablonu, na kartě „Šablona“ Canva zobrazuje různá rozložení snímků které existují pro model, který jste si vybrali. Nyní je třeba zkontrolovat tyto možnosti a zjistit, jaký typ snímku vám pomůže lépe spočítat váš obsah.
Jedním z nejtypičtějších problémů, které při prezentacích děláme, je vkládání příliš velkého množství textu. Tím, že máte šablonu s omezeným prostorem, budeme také nuceni vybrat, jaké informace jsou důležité a budeme mít tendenci lépe sumarizovat.
Využijte výhod zdrojů Canva
Canva nabízí spousta zdrojů zdarma, od ilustrací po obecné obrázky a dokonce i videa. Můžeš využijte výhod těchto zdrojů ve svých návrzích a zkombinujte je s obrázky, logy nebo prvky vaší vlastní tvorby. Pro přístup k prostředkům Canva stačí kliknout na kartu prvků. Pokud chcete nahrát své vlastní zdroje, klikněte na kartu „Nahrané soubory“ a jednoduše přetažením toho, co chcete použít, nebo přístupem k počítači můžete nahrát požadovaný obsah a prvky do cloudu Canva.
Canva umožňuje týmovou práci
Pokud pracujete jako tým, Canva je také nástroj, který může být velmi užitečné při organizování spolupráce. Velmi jednoduchým způsobem můžete poskytněte ostatním přístup k vaší prezentaci a umožněte jim úpravy.
K tomu stačí stiskněte tlačítko «Sdílet»v horní části obrazovky a zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete pracovat. Budou mít přístup a vy budete moci pracovat současně a z úplně jiných míst.
Jak ukládat pracovní místa
Canva automaticky uloží vše, co ve svém profilu děláte, takže se nebudete muset obávat ztráty prezentace. Zůstává v cloudu a odkudkoli můžete zadáním svého uživatelského jména získat přístup ke všem svým návrhům.
Pokud však chcete mít prezentaci ve svém počítači, ať už proto, že vám poskytuje větší zabezpečení, nebo proto, že ji potřebujete odeslat, Canva ukládejte v následujících formátech: PNG, JPEG, standardní PDF, PDF pro tisk, GIF, MP4 video. Pamatujte, že pokud váš návrh obsahuje nějaký GIF, video nebo animovaný obrázek, pokud jej uložíte do formátu PDF, pohyb bude ztracen. Zkontrolujte svůj design a vyberte formát, který je pro vás nejužitečnější.
Tipy pro vytvoření dobré prezentace
Abyste mohli plně využít potenciál tohoto neuvěřitelného nástroje, vezměte v úvahu tohoto malého průvodce, kterého vám nabídnu k vytvoření kreativních prezentací, které spojí vaše přijímače.
Všechno komunikuje, a pokud nekomunikuje lépe, nedávejte to
Každý prvek, který vložíte na snímek, by měl komunikovat zprávu. Pokud představíte prvky, které jsou pouze dekorativní, měli byste být opatrní a udělat to s jistou mírou, protože můžete zmást své příjemce a vaše zpráva by mohla ztratit sílu.
Ve skutečnosti, pokud pracujete s Canvou, Doporučil bych, abyste se pokusili nepoužívat ilustrace a dekorativní obrázky a že se omezujete na přidávání těchto zdrojů, pokud mají něco, co souvisí s informacemi, které dáváte. Šablony v Canvě jsou již dostatečně zdobené, takže si nemyslím, že potřebují mnohem víc.
Pokud svůj snímek vyplníte textem, nasytíte přijímače
Jak jsem již řekl, je to jedna z nejčastějších chyb. Když vytváříme snímek, někdy toho musíme tolik říct, že začneme psát a vyplníme celou stránku vysvětlením. Není to nutné a navíc by to mohlo negativně ovlivnit vaši prezentaci.
Když jako přijímače vidíme snímek plný textu, náš mozek má tendenci se odpojovat. Přímo jsme si mysleli: „jaký list mě nechají jít“ a poslouchali jsme prezentaci s předpojatou myšlenkou, že to bude příliš těžké a intenzivní.
Aby se tomu zabránilo, zkuste převést svůj text na klíčové myšlenky a spojte základní pojmy svého vysvětlení s obrázky a ilustracemi které představují to, co řeknete. Vizuální komunikace může být velmi silná a v mnoha případech může symbol, fotografie nebo kresba komunikovat mnohem víc než věta. To nejen pomůže příjemcům lépe sledovat příběh, ale také vám poslouží jako skript, pokud jde o mluvení.
Filtry, spojenec pro harmonizaci obrázků
Pokud používáte obrázky z obrazových bank a dokonce i obrázky, které vám společnost Canva nabízí, může se s nimi zacházet úplně jinak. Trik, který považuji za velmi užitečný pro zajištění kontinuity a harmonie designu mé prezentace, je umístit stejný filtr na všechny obrázky. Obvykle hodně hraji s černou a bílou.
oko! Ne vždy to funguje, museli byste vyzkoušet filtr, který vypadá dobře se všemi obrázky, a budou úlohy, kde to nebudete moci udělat, protože musíte ukázat obrázek tak, jak je.
Najděte rovnováhu
Je nevyhnutelné, že při budování výstavy existují body, které jsou mnohem obsáhlejší než jiné. Nicméně, měli byste se pokusit vyvážit váhu vašich snímků a neměli byste mít nějaké velmi naložené a další prakticky prázdné.
Pokud je bod velmi dlouhý, rozdělte jej na dvě části. Pomůže také vašim přijímačům sledovat vás, když změníte diapozitivy, získáte jejich pozornost a pokud se někdo ztratil, může se znovu zapojit.
Udělejte svou identitu jasnou, ale aniž byste utopili hlavní motiv snímku
Pokud jste součástí společnosti nebo se snažíte prodat svůj vlastní projekt s prezentací, musíte svou identitu velmi jasně vyjádřit. Zadejte své logo A pokud to obsah dovolí, můžete dokonce navrhovat na základě barev vaší společnosti nebo vaší osobní značky.
Pokud však to, co se snažíte prodat, již má svou vlastní identitu a vaše firemní identita je velmi vzdálená tomu, co říkáte, je lepší jít do pozadí, abyste zprávu nesnižovali. Zadejte své logo jako podpis na místo, které neukradne příliš mnoho pozornosti a upřednostní hlavní důvod prezentace.