Jedním z nejmocnějších nástrojů na internetu pro parametrizaci dat je Excel. Tento nástroj Microsoft Office je s námi léta a pokaždé dokáže plnit více funkcí. Je pravda, že se objevily další typy tabulek, jako například „Čísla“ od Applu nebo „Tabulky“ od Googlu. Žádný z nich však zatím nemá schopnosti Excelu. Byly zdokonalovány a používány digitální komunitou a velkými společnostmi na trhu již mnoho let.
Každý z nás, kdo pracuje před počítačem, z nějakého důvodu používá tabulku. Vytváření grafiky v Excelu není nic jiného než vizuální nástroj pro snadné zobrazení všeho, co do listu přidáváme. Lidé, kteří se nevyznají ve vzorcích a datech, tak mohou na první pohled vidět, co to všechno znamená. Opět vás naučíme, jak je provádět.
I tak, pokud vaše firma nebo vy sami nemáte aplikaci Excel a používáte některou z výše uvedených, mějte na paměti, že funkce tvorby grafů je podobná. Může se stát, že zjistíte, že máte méně přizpůsobení nebo méně snadné dělat to, co v danou chvíli chcete, kvůli omezení. Ale určitě můžete použít grafiku. Musíte také vědět, že verze pro stolní počítače není stejná jako webová verze, která je omezenější.
Co jsou grafy Excel a k čemu slouží?
Za prvé, vězte, že grafy Excel jsou dalším nástrojem na pásu karet. Pro ty, kteří neznají jazyk Excelu, se "Ribbon" nazývá horní panel, kde jsou umístěny všechny funkce Office. Ať už je to Excel, Word nebo Powerpoint. Na tomto pásu karet najdeme karty s různými funkcemi. Jednou z nich je grafika. Malá grafická znázornění, která slouží jako analýza dat, která vkládáme na náš list.
Jde o vizuální reprezentaci každé datové tabulky, kterou vytváříme. Tyto datové tabulky mohou shromažďovat všechny druhy informací. Například kolik obyvatel tam je podle zemí a kolik z nich je plnoletých nebo nezletilých. Můžete to vybrat pomocí grafu, který nám podle barev zobrazí tato data. Můžeme tedy klasifikovat podle dvou typů údajů, počtu obyvatel a dospělých.
Abychom to uvedli jako příklad, můžeme uvést, že data budou zobrazena oranžově. A modře vidíme počet obyvatel a nezletilých. Tyto grafiky mohou být všeho druhu. Protože neuvidíme pouze zastoupené sloupcové grafy. Můžeme také vytvořit kruhový graf, jako by to byl sýr, rozdělený podle barev. Mohou být také stanoveny pomocí plovoucích desetinných bodů nebo vodorovných pruhů, vše bude záviset na tom, co je pro vaše data nejnázornější.
Jak vytvořit grafy v Excelu
První ze všeho, abyste mohli udělat graf v Excelu, je mít data. Tato data jsou základem pro to, abychom mohli v naší tabulce cokoliv dělat. V tomto příkladu, který můžete vidět na obrázku, jsme stanovili kritérium měst a počtu obyvatel. Na těchto datech vytvoříme kruhový graf. V tomto grafu uvidíme rozřezaná všechna tato data podle barev a procent.
Můžeme tedy vidět, že města jsou větší o počet obyvatel, kteří v nich žijí. Vytvoření těchto grafů je velmi jednoduché. Označíme všechna data, která chceme v tomto grafu vidět. V tomto případě název měst a počet obyvatel každého z nich. Jakmile na to v naší tabulce upozorníme, přejdeme na kartu našeho pásu karet „Vložit“. Zde vidíme dvě možnosti: Doporučená grafika nebo seznam různých typů grafiky.
Doporučené grafy jsou ty, které samotná tabulka považuje za nejúčinnější pro informace, které chcete zobrazit. Pokud to však chcete udělat jiným způsobem, můžete přejít na seznam grafik, který je řazen podle typu. A tam si vyberte kteroukoli z nich. Jakmile vyberete ten, který chcete, automaticky se objeví ve vaší tabulce. S výchozím názvem, který si můžete upravit podle svých představ. Stejně jako barvy a velikost.
Po dokončení upravte grafiku
Jakmile budete mít tato data a tyto grafy vynesené na listu, můžete pokračovat v dalších činnostech. To bude záviset na úrovni poptávky každého z nich. Nebo co po vás žádají. Neformální reprezentace vizuálních dat pro usnadnění vaší práce není totéž jako formální prezentace se svými šéfy ve společnosti. Zde přichází na řadu personalizace. Přizpůsobte si jakýkoli bod grafu tak, aby se odlišoval od toho, co může dělat kdokoli jiný.
Pokud klikneme na náš graf, uvidíme, jak se otevře karta formátu. V této záložce formátu můžeme upravovat data v našem grafu a jeho konkrétní design. Nejen, že budete moci změnit barvu celé grafiky, ale budete moci upravovat každou její část. Barvu, například, můžete změnit obrys a odstranit výplň, aby to nevypadalo příliš agresivně, když máte tak široký výsledek oproti ostatním.
Můžete upravit barvu textu a procenta. Zahrňte větší či menší průhlednost, vytvořte stíny, světla nebo měkké okraje. Také oddělte podle sekcí, aby měl graf oddělení mezi svými nejdůležitějšími body. Nebo dokonce vytvořte grafiku ve 3D formátu, aby vypadala působivěji v prezentaci, kterou máte na svých schůzkách. To proto, aby to vypadalo, jako by samotný graf scházel z obrazovky.
A nakonec mějte na paměti, že toto jsou jen některé body, které můžete uvést, ale nezůstávají jen u toho. Pokud prozkoumáme všechny možnosti našeho pásu pro přizpůsobení, můžeme najít různé nástroje, které nám poslouží v našem konkrétním případě. To je důvod, proč si můžete udělat průzkum a přijít s vlastní graf zcela pro vás.