Víte, jak vytvořit kalendář v Excelu? Pokud s tímto nástrojem obvykle pracujete, vaše odpověď je pravděpodobně ano a víte, jak užitečná může být tato možnost pro práci. Nicméně pro ty, kteří jsou v tomto tématu trochu zmatení, jsme zde, abychom vám vysvětlili, jak vytvořit kalendář v Excelu v několika jednoduchých krocích. Program, který nám Microsoft nabízí, se může stát novým spojencem pro každodenní organizaci.
Použití kalendáře vytvořeného v tomto programu vám umožní velmi jednoduchým způsobem digitálně organizovat své domácí práce.. Kromě toho, že můžete zapomenout na používání stovek papírů na zapisování schůzek, závazků atd., takže přispíváte životnímu prostředí, je vše ve váš prospěch.
Vytvořte kalendář pomocí šablony Excel
Excel je nástroj, který nám nabízí nejrůznější možnosti, pokud jde o práci s ním a maximální využití. Jakmile se s ním seznámíte, bude pracovní proces mnohem jednodušší a rychlejší. A to díky tomu, že nám nabízí širokou škálu funkcí a vlastností pro naši každodenní práci.
Jedním z těchto prvků, které nám usnadní život, jsou šablony, kterými Excel disponuje. O kterých budeme hovořit dále a pokusíme se vysvětlit, jak je správně používat. Zaměříme se na téma, o kterém chceme mluvit, tedy jak z tohoto programu vyrobit kalendář.
První věc, kterou byste měli udělat, je otevřít program na vašem počítači. Před otevřením nového prázdného dokumentu nebo dokumentu, se kterým jsme již pracovali, otevřeme některou ze šablon. K tomu můžeme použít vyhledávací nástroj, který se nachází na domovské obrazovce, nebo výběrem jedné z kategorií.
Po otevření Na obrazovce našeho počítače uvidíme, jak se objevují nejrůznější šablony, které nám systém nabízí. Všechny jsou zcela zdarma, takže s nimi můžeme pracovat, když to potřebujeme. Tento typ zdrojů, které nám program nabízí, nám pomůže ušetřit spoustu času, protože nám již poskytují předdefinovaný design, se kterým si jej můžeme upravit podle svých představ. Jednu radu, kterou vám dáváme, je, abyste si dávali zvláštní pozor na to, jaký typ šablony si vyberete, protože když začnete pracovat, můžete vidět, že se nepřizpůsobuje tomu, co jste hledali.
Šablona, kterou jsme vybrali, se otevře na obrazovce našeho počítače a poskytne nám o ní informace ve stručném popisu. Jedním z hlavních cílů těchto podpor je, že si je každý z nás přizpůsobí jak svému vkusu, tak svým potřebám. Abychom se mohli pustit do práce, budeme muset kliknout na tlačítko vytvořit.
Přizpůsobení naší šablony
V tomto případě pracujeme na vytvoření kalendáře v Excelu a to nám nabídlo různé verze šablon, abychom si mohli vybrat tu, která nám nejlépe vyhovuje. V tomto případě jsme zvolili šablonu měsíčního kalendáře s jednoduchým designem.
Jedním z nejdůležitějších bodů při vytváření osobního kalendáře je přizpůsobit jej různým událostem, událostem nebo schůzkám, které si chceme zapamatovat.. Například v šabloně, kterou jsme vybrali, je uvedeno, že je z roku 2015, kliknutím na daný rok a přechodem na horní lištu jej můžeme změnit na aktuální rok.
Tento proces změny, který jsme vám právě vysvětlili, bude podobný pro všechny šablony, se kterými budeme pracovat. Tyto změny zopakujete jednu po druhé se zbytkem prvků, které chcete upravit.. Tedy s názvy měsíců, dnů v týdnu, čísly atp.
Nezůstaneme jen u těchto malých změn, ale spíše si jej plně přizpůsobíme. Pro to, máme možnost přidat obrázky nebo grafiku do našich dokumentů, které doprovázejí náš kalendář. K tomu musíte přejít na horní lištu a vybrat možnost vložení, když se zobrazí nová nabídka, klikněte na obrázky nebo grafiku a tam objevíte všechny prvky, které lze přidat.
Pokud si chcete vytvořit kalendář mnohem více přizpůsobený vašemu vkusu, můžeme změnit fonty, barvy nebo umístění, které se v textech objevují. K tomu si jako u každého programu vybereme, co chceme upravit a použijeme nástroje, které nám Excel nabízí.
Jak jste viděli na tomto vysvětlení, vytvoření kalendáře v Excelu je velmi jednoduché. To je způsobeno možností pracovat s předem navrženými šablonami. Zbývá jen ujasnit si prvky, které je třeba změnit a převést tuto šablonu do osobního a jedinečného designu, kde si můžete zapsat vše důležité pro tento nový rok.
Vytvořte kalendář od začátku
Vysvětlili jsme snadný způsob, jak vytvořit kalendář v Excelu, nyní pro ty, kteří chtějí vytvořit svůj od nuly, zůstaňte naladěni, protože vám vysvětlíme, jak to můžete udělat.
Je více než zřejmé, že při otevření dokumentu za účelem jeho vytvoření od začátku, dokument, na kterém musíte pracovat, musí být prázdný. Budete tedy muset na domovské obrazovce programu zvolit možnost prázdné knihy.
V návaznosti na to se objeví klasický excelový list buněk, do kterého můžeme přidávat různá data. Za prvé, co vám zde radíme ve volbě formátu buňky, aktivujte text místo čísel. Tímto způsobem program nepřevede zadané informace.
Jakmile je tento první krok proveden, je čas dát druhý a za tímto účelem přejdeme na možnost start v nabídce a klikneme na možnost kombinovat a vycentrovat, která se nachází ve střední části. Tímto způsobem nyní můžeme psát měsíce v roce jeden po druhém. Informace, které přidáváme, se zobrazí v předdefinovaném písmu a tloušťce, ale v nástroji pro text si je můžeme upravit podle svých představ.
Jakmile dokončíme měsíc a dny v týdnu a čísla, je čas dále upravit váš kalendář. S nástroji, které vám Excel nabízí, si budete moci barevně označit dny, kdy máte něco důležitého nebo dovolenou, a dokonce přidávat připomínky o nějaké události, kterou máte v průběhu měsíců v roce. Až budete mít vše hotové, budete jej muset pouze uložit do počítače, abyste k němu měli kdykoli přístup, nebo si jej vytisknout, abyste jej měli na očích.
Jak jste viděli, pomocí několika jednoduchých kroků budete mít kalendář v Excelu během několika minut. To platí, ať už to chcete udělat od začátku nebo pomocí šablony. V našem případě, pokud tomu nechcete věnovat hodně času, doporučujeme pracovat s možností šablony. Jak jsme již zmínili, toto rozhodnutí vám ušetří čas a námahu, budete muset přidat pouze připomínky a je to.