Eines der leistungsstärksten Tools im Internet zur Parametrisierung von Daten ist Excel. Dieses Microsoft Office-Tool begleitet uns seit Jahren und kann jedes Mal mehr Funktionen ausführen. Es ist wahr, dass andere Arten von Tabellenkalkulationen herausgekommen sind, wie Apples „Numbers“ oder Googles „Sheets“. Aber keiner von ihnen hat die Fähigkeiten von Excel. Sie werden seit vielen Jahren perfektioniert und von der digitalen Community und großen Unternehmen auf dem Markt verwendet.
Jeder von uns, der vor einem Computer arbeitet, verwendet aus irgendeinem Grund eine Tabellenkalkulation. Das Erstellen von Grafiken in Excel ist nichts anderes als ein visuelles Werkzeug, um alles, was wir dem Blatt hinzufügen, leicht zu sehen. So sehen auch Personen, die mit Formeln und Daten nicht vertraut sind, auf einen Blick, was das alles bedeutet. Wieder einmal werden wir lehren, wie man sie ausführt.
Wenn Ihr Unternehmen oder Sie selbst jedoch nicht über die Excel-Anwendung verfügen und eine der oben genannten Anwendungen verwenden, denken Sie daran, dass die Funktion zum Erstellen von Diagrammen ähnlich ist. Es kann sein, dass Sie aufgrund der Einschränkungen weniger Anpassungsmöglichkeiten haben oder in diesem Moment weniger einfach das tun können, was Sie möchten. Aber sicher können Sie Grafiken verwenden. Sie müssen auch wissen, dass die Desktop-Version nicht mit der eingeschränkteren Web-Version identisch ist.
Was sind Excel-Diagramme und wozu dienen sie?
Zuallererst sollten Sie wissen, dass Excel-Diagramme ein weiteres Werkzeug in der Multifunktionsleiste sind. Für diejenigen, die mit der Excel-Sprache nicht vertraut sind, wird „Ribbon“ als oberes Bedienfeld bezeichnet, in dem sich alle Office-Funktionen befinden. Egal ob Excel, Word oder Powerpoint. In diesem Menüband finden wir Registerkarten mit verschiedenen Funktionen. Eine davon ist Grafik. Kleine grafische Darstellungen, die der Analyse der Daten dienen, die wir auf unser Blatt stellen.
Es geht darum, jede der Datentabellen, die wir erstellen, visuell darzustellen. Diese Datentabellen können alle Arten von Informationen sammeln. Zum Beispiel, wie viele Einwohner es pro Land gibt und wie viele davon volljährig oder minderjährig sind. Sie können dies über ein Diagramm auswählen, das uns diese Daten durch Farben anzeigt. Somit können wir nach zwei Arten von Daten klassifizieren, Einwohnerzahl und Erwachsene.
Um es als Beispiel zu geben, können wir veranschaulichen, dass die Daten in Orange angezeigt werden. Und in Blau sehen wir die Anzahl der Einwohner und Minderjährigen. Diese Grafiken können aller Art sein. Da werden wir nicht nur Balkendiagramme dargestellt sehen. Wir können auch ein kreisförmiges Diagramm erstellen, als wäre es ein Käse, der durch Farben unterteilt ist. Sie können auch durch Fließkommazahlen oder durch horizontale Balken erstellt werden, alles hängt davon ab, was für Ihre Daten am anschaulichsten ist.
Wie man Diagramme in Excel erstellt
Um in Excel ein Diagramm erstellen zu können, müssen Sie zunächst Daten haben. Diese Daten sind die Grundlage, um in unserer Tabelle alles tun zu können. In diesem Beispiel, das Sie im Bild sehen können, haben wir als Kriterium Städte und Einwohnerzahl festgelegt. Anhand dieser Daten erstellen wir ein kreisförmiges Diagramm. In diesem Diagramm werden wir all diese Daten nach Farben und Prozentsätzen zerlegt sehen.
So können wir sehen, dass Städte um die Anzahl der Einwohner, die in ihnen leben, größer sind. Diese Diagramme zu erstellen ist sehr einfach. Wir markieren alle Daten, die wir in diesem Diagramm dargestellt sehen möchten. In diesem Fall der Name der Städte und die jeweilige Einwohnerzahl. Sobald wir in unserer Tabelle darauf hingewiesen haben, gehen wir zur Registerkarte unserer Multifunktionsleiste, „Einfügen“. Dort sehen wir zwei Optionen: Empfohlene Grafiken oder eine Liste mit verschiedenen Grafiktypen.
Empfohlene Diagramme sind diejenigen, von denen die Tabelle selbst glaubt, dass sie für die Informationen, die Sie anzeigen möchten, am effektivsten sind. Wenn Sie es jedoch auf andere Weise tun möchten, können Sie zur Liste der Grafiken gehen, die nach Typ geordnet ist. Und dort wähle einen von ihnen. Sobald Sie das gewünschte auswählen, wird es automatisch in Ihrer Tabelle angezeigt. Mit einem Standardnamen, den Sie nach Ihren Wünschen ändern können. Wie die Farben und die Größe.
Bearbeiten Sie die Grafiken, sobald Sie fertig sind
Sobald Sie diese Daten und Diagramme auf Ihrem Blatt gezeichnet haben, können Sie noch mehr tun. Dies hängt von der jeweiligen Nachfrage ab. Oder was sie von dir verlangen. Eine informelle Darstellung, um visuelle Daten zur Erleichterung Ihrer Arbeit zu haben, ist nicht dasselbe wie eine formelle Präsentation vor Ihren Chefs in einem Unternehmen. Hier kommt die Personalisierung ins Spiel. Passen Sie jeden Punkt Ihres Diagramms an, um eine unterschiedliche Note in Bezug auf das zu geben, was jeder andere tun kann.
Wenn wir auf unser Diagramm klicken, sehen wir, wie sich ein Format-Tab öffnet. In diesem Format-Tab können wir die Daten innerhalb unseres Diagramms und sein spezielles Design ändern. Sie können nicht nur die Farbe der gesamten Grafik ändern, sondern auch jeden ihrer Teile bearbeiten. Die Farbe zum Beispiel, Sie können den Umriss ändern und die Füllung entfernen, damit es nicht zu aggressiv aussieht, wenn Sie ein so breites Ergebnis gegen den Rest haben.
Sie können die Farbe des Textes und der Prozentsätze ändern. Fügen Sie mehr oder weniger Transparenz hinzu, erzeugen Sie Schatten, Glanzlichter oder weiche Kanten. Trennen Sie auch nach Abschnitten, damit das Diagramm eine Trennung zwischen seinen wichtigsten Punkten aufweist. Oder erstellen Sie sogar eine Grafik im 3D-Format, um sie in einer Präsentation, die Sie in Ihren Meetings haben, eindrucksvoller aussehen zu lassen. Dies soll den Anschein erwecken, als würde die Grafik selbst vom Bildschirm verschwinden.
Und denken Sie schließlich daran, dass dies nur einige der Punkte sind, die Sie ansprechen können, aber das ist noch nicht alles. Wenn wir alle Optionen unseres Anpassungsbands erkunden, finden wir verschiedene Tools, die uns in unserem speziellen Fall dienen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Recherchen durchführen und ein benutzerdefiniertes Diagramm ganz für Sie erstellen.